GESIS – Leibniz-Institut für Sozialwissenschaften ist eine von Bund und Ländern finanzierte, international tätige sozialwissenschaftliche Einrichtung der Leibniz-Gemeinschaft.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Köln in der Abteilung Administration, Team Personal eine*n
Referent*in für Personalgewinnung (Entgeltgruppe 10 TV-L, 60% Arbeitszeit, befristet bis zum 31.05.2027 als Elternzeitvertretung)
Die Themen der auf Mannheim und Köln verteilten Administration von GESIS sind Organisation, Personal, Recht, Drittmittel, Vergabe, Vertrieb, Hausverwaltung und Finanzen. Die Administration hilft den Wissenschaftler*innen des Instituts, ihre Ziele unter Berücksichtigung der finanziellen und rechtlichen Rahmenbedingungen zu erreichen. Zentral für den Erfolg von GESIS ist qualifiziertes Personal. Als Referent*in für Personalgewinnung koordinieren Sie alle Aktivitäten rund um Stellenausschreibungen, Bewerbungsmanagement und Onboarding zentral für das Institut und entwickeln sie weiter.Ihr Aufgabengebiet:
• (Weiter-)Entwicklung, Umsetzung und Monitoring von Konzepten für Personalgewinnung
• Recherche, Einführung, Betreuung und Evaluation nationaler und internationaler Instrumente und Kanäle für Personalgewinnung
• Begleitung des gesamten Personalgewinnungsprozesses in enger Zusammenarbeit mit den Personalreferentinnen, den Führungskräften, dem Team Kommunikation, den Betriebsräten, den Gleichstellungsbeauftragten und der Schwerbehindertenvertretung
• Bewerbungsmanagement und Ansprechperson für Bewerber*innen auf Deutsch und Englisch
• Unterstützung des Teams bei Projekten und der Weiterentwicklung von Prozessen

Ihr Profil:
• Ein abgeschlossenes einschlägiges Bachelorstudium, z.B. Psychologie oder BWL mit Schwerpunkt Personal (oder vergleichbare Qualifizierung)
• Eigenständige, praxisorientierte Arbeitsweise und exzellente Kommunikationsfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Wünschenswert: Erste Berufserfahrung im Bereich Personal
• Vorteilhaft: Grundkenntnisse einschlägiger arbeitsrechtlicher Regelungen

Wir bieten:
• Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen Team
• Förderung Ihrer Kompetenzen durch strukturierte Einarbeitung und Weiterbildungsmaßnahmen
• Sehr gute Bedingungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten, Regelungen zum mobilem Arbeiten und Zuschüsse zur Betreuung von nicht schulpflichtigen Kindern
• Ganzheitliches Betriebliches Gesundheitsmanagement und die vergünstigte Teilnahme am Sportprogramm der Uni
• Großzügige Förderung Ihrer Altersvorsorge in Form einer Direktversicherung

KontaktFür weitere Informationen zu den Aufgabengebieten wenden Sie sich bitte an Bettina Latak per E-Mail (bettina.latak@gesis.org) oder unter Telefon 0221 47694 114. Bei Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen Franca Tosetti (franca.tosetti@gesis.org) per E-Mail zur Verfügung.Wir haben Ihr Interesse geweckt?Dann bewerben Sie sich bitte bis einschließlich 29.03.2026 über unser Online-Bewerbungsportal.Die Kennziffer lautet: ADM-36

Über uns
GESIS ist eine der weltweit führenden Infrastruktureinrichtungen für die Sozialwissenschaften und steht Forscher*innen mit Expertise und Infrastrukturangeboten auf allen Ebenen ihrer Forschungsprojekte zur Seite. Wir tragen dazu bei, dass gesellschaftlich relevante Fragen auf der Basis belastbarer Daten, neuester wissenschaftlicher Methoden und Forschungsinformationen beantwortet werden können. Wir helfen bei der Studienplanung und der Datenerhebung, bieten qualitativ hochwertige Forschungsdaten, unterstützen bei der Datenaufbereitung und -analyse sowie schließlich bei der Archivierung der Daten.GESIS unterstützt Sie dabei, sich weiter zu qualifizieren. Wir bieten unseren Mitarbeiter*innen ein breites Spektrum von Karrieremöglichkeiten in einer ansprechenden Arbeitsatmosphäre mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum. Bei uns arbeiten Sie in einem internationalen Umfeld im Herzen von Mannheim und Köln und profitieren von einer flexiblen Arbeitsumgebung sowie internen und externen Netzwerken.GESIS gewährleistet die Beachtung der Schwerbehindertenrichtlinien und fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. In Vollzeit ausgeschriebene Stellen können auch in Teilzeit besetzt werden.Als familienfreundlicher Arbeitgeber tragen wir seit 2010 das Zertifikat audit „berufundfamilie“.Weitere Informationen zur Arbeit bei GESIS finden Sie hier.