Referent*in im Büro des Kanzlers (w/m/d)

Universität Heidelberg

69117 Heidelberg, Neckar - Deutschland

Persönliche/r Referent/in (Intendanz) Arbeit Vollzeit ab 19.12.2025

Beschreibung

Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit
ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit
rund 31.300 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter*innen, darunter
zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene
Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung
für die Metropolregion Rhein-Neckar hat. In der
Universitätsverwaltung ist ab sofort folgende Stelle in Vollzeit
unbefristet zu besetzen: Referent*in im Büro des Kanzlers (W/M/D) Das
Büro des Kanzlers koordiniert zentrale strategische und
administrative Prozesse und ist Ansprechpartner für die
Hochschulleitung, die Fakultäten und zentralen Einrichtungen. Zur
Unterstützung unserer Arbeit suchen wir eine engagierte
Persönlichkeit, die Organisationsgeschick, strategisches Denken und
Affinität für digitale Themen mitbringt. Ihre Aufgaben: Begleitung
und Steuerung zentraler Verwaltungsprojekte: Sie unterstützen den
Kanzler unmittelbar bei der Organisation, Koordination und Umsetzung
von Projekten mit übergreifender Bedeutung für die Universität
Mitgestaltung im Projektmanagement und Controlling: Sie entwickeln
projektbezogene Strukturen mit, behalten Fristen und Ziele im Blick
und unterstützen bei der Qualitätssicherung. In diesem Kontext sind
Sie für das neu gegründete Dezernat Digitale Transformation
zentrale*r Ansprechpartner*in im Büro des Kanzlers. Unterstützung
des Büros im Tagesgeschäft: Sie tragen zur reibungslosen Abwicklung
administrativer und organisatorischer Abläufe bei Mitwirkung an
strategischen Themenstellungen Enge Zusammenarbeit mit der
persönlichen Referentin des Kanzlers: Sie arbeiten in einem kleinen,
hochmotivierten Team eng mit der Persönlichen Referentin zusammen –
mit flachen Hierarchien, klaren Zuständigkeiten und Raum für
eigenverantwortliches Handeln Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossenes
Studium, vorzugsweise mit dem Hintergrund Wirtschafts- oder
Rechtswissenschaften Erste Berufserfahrung im Projekt- oder
Verwaltungsmanagement von Vorteil Eine strukturierte, zuverlässige
und proaktive Arbeitsweise Kommunikationsstärke,
Organisationsgeschick und Freude an Teamarbeit Sicherer Umgang mit
gängiger Bürosoftware und Affinität zu digitalen Arbeitsprozessen
Wir bieten: Eine verantwortungsvolle, vielseitige Tätigkeit mit
Gestaltungsspielraum Ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld
im unmittelbaren Umfeld der Hochschulleitung Flexible Arbeitszeiten
sowie Möglichkeiten zur mobilen Arbeit im Rahmen der geltenden
Regelungen Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Ein
vielfältiges universitäres Angebot (z. B. subventioniertes
Deutschlandticket, Hochschulsport u. a.) Zentrale Lage im Herzen von
Heidelberg mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr Die
Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Vergütung erfolgt in
Entgeltgruppe 13 TV-L. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie
bitte mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis
zum 11. Januar 2026 in einer PDF-Datei per E-Mail an Herrn Jens
Andreas Meinen, bewerbungen.kanzler@uni-heidelberg.de senden. Für
Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Lisa Langbein unter der
Telefonnummer 06221 54-12003. Die Universität Heidelberg steht für
Chancengleichheit und Diversität. Wir bitten qualifizierte Frauen
nachdrücklich um ihre Bewerbung. Menschen mit Schwerbehinderung
werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen
zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter
www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

Ref-Nr.: 30b3bc098fd478ac908c08ee78097084

Letztes Update: 20.12.2025