Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht zum
nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Referent*in (m/w/d) für den
Geschäftsbereich des Prorektors für Studienqualität und Lehre
Job-ID: J000000545 Startdatum: nächstmöglicher Zeitpunkt Einsatzort:
Düsseldorf Art der Anstellung: Vollzeit, befristet bis 31.12.2029
Tätigkeitsbereich: Administration / Verwaltung Entgeltgruppe: EGr. 13
TV-L Mit aktuell über 3.500 Beschäftigten bei wissenschaftlichem und
nicht-wissenschaftlichem Personal zählt die
Heinrich-Heine-Universität in der Region Düsseldorf zu den großen
öffentlichen Arbeitgebern. Dabei engagiert sie sich in vielen
Bereichen für ihre Lehrenden und Beschäftigten – mit speziellen
Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf bis hin zu
zahlreichen Qualifizierungs- und Weiterbildungsangeboten für die
Beschäftigten. Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte? Mitwirkung und
Koordination bei Projekten und Maßnahmen im Bereich Studienqualität
und Lehre selbstständige Recherche zu aktuellen Themen aus dem
Bereich Studienqualität und Lehre Assistenz des Prorektors Entwurf
von Korrespondenz des Prorektors Vorbereitung und Entwicklung von
Präsentationen inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen
Organisation von Gremienarbeit im Bereich Studienqualität und Lehre
Mitwirkung bei Veranstaltungen Im Mittelpunkt Ihrer Aufgaben stehen
die dargelegten Aufgabenschwerpunkte sowie die umfassende Vor- und
Nachbereitung sowie die Koordination der dienstlichen Angelegenheiten
der*des jeweils amtierenden Prorektors*in. Ihnen kommt eine
Mittlerstellung zwischen dem*der Prorektor*in und ihren*seinen
Kontaktpartner*innen, vornehmlich im Bereich der Studiendekanate und
Zentralen Universitätsverwaltung, zu. Was erwarten wir? ein
abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom, Magister,
Master, Staatsexamen) eine abgeschlossene Promotion ist von Vorteil
Wissen im Bereich Aufbauorganisation und Arbeitsprozesse von
Hochschulen nachgewiesene Berufserfahrung im Verwaltungs- und/oder
Wissenschaftsmanagement an einer Universität, einer
außeruniversitären Forschungseinrichtung oder einer vergleichbaren
Institution einschlägige Berufserfahrung in der Zusammenarbeit mit
der Hochschulleitung (Rektorat/Dekanate) sowie der persönlichen
Zuarbeit in diesem Bereich ist ebenfalls von Vorteil fundierte
Fachkenntnisse in den Bereichen Studienerfolg, Lehre,
Curriculumentwicklung, Evaluation, Akkreditierung, Hochschulplanung
sowie Qualitätsmanagement und Qualitätsentwicklung an Hochschulen
sind wünschenswert einen sicheren Umgang mit MS Office (Word, Excel,
Power-Point) eine Arbeitsweise, die geprägt ist durch ein hohes Maß
an Selbstständigkeit und Zielorientierung ein ausgeprägtes
analytisches und systemisches Denken, das Sie in die Lage versetzt,
auch komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen hohe organisatorische,
kommunikative und integrative Kompetenzen Was bieten wir Ihnen? eine
bis zum 31.12.2029 befristete Einstellung als Tarifbeschäftigte*r, je
nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe
13 TV-L, weitere Informationen zur Vergütung finden Sie unter
www.finanzverwaltung.nrw.de/bezuegetabellen eine Besetzung der Stelle
in Vollzeit mit derzeit 39,83 Wochenstunden; die Beschäftigung ist
grundsätzlich auch in Teilzeit möglich, sofern nicht im Einzelfall
zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen familienfreundliche
Rahmenbedingungen eine flache Hierarchie durch direkte Abstimmung mit
der Leitungsebene alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des
öffentlichen Dienstes: z.B. eine jährliche Sonderzahlung,
vergünstigte Versicherungstarife, die Zahlung der vermögenswirksamen
Leistungen und eine Urlaubsregelung über dem Mindesturlaub eine
Tätigkeit als Kompetenzträger*in der Universität sowie eine
interessante, vielseitige und durch Ihr persönliches Engagement zu
gestaltende Aufgabe betriebliche Altersvorsorge gute Verkehrsanbindung
kostenfreie Parkplätze Teilzeit-/Homeoffice-Option tarifgebundene
Bezahlung Zahlung vermögenswirksamer Leistungen Die
Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip der "Exzellenz durch
Vielfalt". Sie hat die "Charta der Vielfalt" unterzeichnet und
erfolgreich am Audit "Vielfalt gestalten" des Stifterverbandes
teilgenommen. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und
hat den HR Excellence in Research Award der Europäischen Union
erhalten. Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind
ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe
des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Die
Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter
Menschen ist ebenso erwünscht. Zur Berücksichtigung einer
Schwerbehinderung oder Gleichstellung weisen Sie diese bitte durch
geeignete Unterlagen nach. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann
bewerben Sie sich bis zum 02.01.2026 direkt über unser
Bewerbungstool:
https://karriere.hhu.de/index.php?ac=login&jobad_id=545 Für
Rückfragen steht Ihnen Prof. Dr. Axel Görlitz, Prorektor für
Studienqualität und Lehre, Tel. 0211/81-15190, gern zur Verfügung.
Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf Dezernat Personal hhu.de