Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Referent*in (m/w/d) für den Geschäftsbereich des Prorektors für Studienqualität und Lehre

Job-ID: J000000545
Startdatum: nächstmöglicher Zeitpunkt
Einsatzort: Düsseldorf
Art der Anstellung: Vollzeit, befristet bis 31.12.2029
Tätigkeitsbereich: Administration / Verwaltung
Entgeltgruppe: EGr. 13 TV-L

Mit aktuell über 3.500 Beschäftigten bei wissenschaftlichem und nicht-wissenschaftlichem Personal zählt die Heinrich-Heine-Universität in der Region Düsseldorf zu den großen öffentlichen Arbeitgebern. Dabei engagiert sie sich in vielen Bereichen für ihre Lehrenden und Beschäftigten – mit speziellen Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf bis hin zu zahlreichen Qualifizierungs- und Weiterbildungsangeboten für die Beschäftigten.

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

* Mitwirkung und Koordination bei Projekten und Maßnahmen im Bereich Studienqualität und Lehre
* selbstständige Recherche zu aktuellen Themen aus dem Bereich Studienqualität und Lehre
* Assistenz des Prorektors
* Entwurf von Korrespondenz des Prorektors
* Vorbereitung und Entwicklung von Präsentationen
* inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen
* Organisation von Gremienarbeit im Bereich Studienqualität und Lehre
* Mitwirkung bei Veranstaltungen



Im Mittelpunkt Ihrer Aufgaben stehen die dargelegten Aufgabenschwerpunkte sowie die umfassende Vor- und Nachbereitung sowie die Koordination der dienstlichen Angelegenheiten der*des jeweils amtierenden Prorektors*in. Ihnen kommt eine Mittlerstellung zwischen dem*der Prorektor*in und ihren*seinen Kontaktpartner*innen, vornehmlich im Bereich der Studiendekanate und Zentralen Universitätsverwaltung, zu.

Was erwarten wir?

* ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom, Magister, Master, Staatamen)
* eine abgeschlossene Promotion ist von Vorteil
* Wissen im Bereich Aufbauorganisation und Arbeitsprozesse von Hochschulen
* nachgewiesene Berufserfahrung im Verwaltungs- und/oder Wissenschaftsmanagement an einer Universität, einer außeruniversitären Forschungseinrichtung oder einer vergleichbaren Institution
* einschlägige Berufserfahrung in der Zusammenarbeit mit der Hochschulleitung (Rektorat/Dekanate) sowie der persönlichen Zuarbeit in diesem Bereich ist ebenfalls von Vorteil
* fundierte Fachkenntnisse in den Bereichen Studienerfolg, Lehre, Curriculumentwicklung, Evaluation, Akkreditierung, Hochschulplanung sowie Qualitätsmanagement und Qualitätsentwicklung an Hochschulen sind wünschenswert
* einen sicheren Umgang mit MS Office (Word, Excel, Power-Point)
* eine Arbeitsweise, die geprägt ist durch ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Zielorientierung
* ein ausgeprägtes analytisches und systemisches Denken, das Sie in die Lage versetzt, auch komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen
* hohe organisatorische, kommunikative und integrative Kompetenzen



Was bieten wir Ihnen?

* eine bis zum 31.12.2029 befristete Einstellung als Tarifbeschäftigte*r, je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 13 TV-L, weitere Informationen zur Vergütung finden Sie unter www.finanzverwaltung.nrw.de/bezuegetabellen
* eine Besetzung der Stelle in Vollzeit mit derzeit 39,83 Wochenstunden; die Beschäftigung ist grundsätzlich auch in Teilzeit möglich, sofern nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen
* familienfreundliche Rahmenbedingungen
* eine flache Hierarchie durch direkte Abstimmung mit der Leitungsebene
* alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes: z.B. eine jährliche Sonderzahlung, vergünstigte Versicherungstarife, die Zahlung der vermögenswirksamen Leistungen und eine Urlaubsregelung über dem Mindesturlaub
* eine Tätigkeit als Kompetenzträger*in der Universität sowie eine interessante, vielseitige und durch Ihr persönliches Engagement zu gestaltende Aufgabe
* betriebliche Altersvorsorge
* gute Verkehrsanbindung
* kostenfreie Parkplätze
* Teilzeit-/Homeoffice-Option
* tarifgebundene Bezahlung
* Zahlung vermögenswirksamer Leistungen



Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip der „Exzellenz durch Vielfalt“. Sie hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und erfolgreich am Audit „Vielfalt gestalten“ des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat den HR Excellence in Research Award der Europäischen Union erhalten.

Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen ist ebenso erwünscht. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich bis zum 02.01.2026 direkt über unser Bewerbungstool: https://karriere.hhu.de/index.php?ac=login&jobad_id=545

Für Rückfragen steht Ihnen Prof. Dr. Axel Görlitz, Prorektor für Studienqualität und Lehre, Tel. 0211/81-15190, gern zur Verfügung.

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Dezernat Personal
hhu.de