Referent*in (m/w/d) für Finanzen

Ruhr-Universität Bochum

44801 Bochum - Deutschland

Betriebswirt/in (Fachschule) - Event-Manag/B. Prof. Wirtsch. Arbeit Teilzeit Abend ab 02.09.2025

Beschreibung

Wir suchen nächstmöglich unbefristet in Teilzeit (19,915 Std./Woche = 50 %) eine*n

Referent*in (m/w/d) für Finanzen

An der noch jungen Fakultät für Informatik (www.informatik.rub.de) mit ihren mehr als 300 Mitarbeitenden bilden wir die dringend benötigten IT-Spezialisten aus und gestalten die Zukunft durch unsere Spitzenforschung und Transferaktivitäten. Neben der Grundfinanzierung durch die Haushaltsmittel der Universität fließen in die Fakultät auch Drittmittel - Mittel, die für die Abwicklung von diversen Forschungsprojekten von unterschiedlichen Geldgebern (z.B. DFG, BMBF, EU, Stiftungen) in die Fakultät fließen. Das Dekanat ist die zentrale Management-Einrichtung der Fakultät, die die Schnittstellen sowohl fakultätsintern (zu den Forschenden bzw. Lehrenden und zu den Gremien der Fakultät) als auch fakultätsextern (zur Universitätsverwaltung, zum Rektorat sowie zu diversen Unternehmen und Verbänden) bedient und eine Vielzahl von Prozessen steuert und gestaltet. Um die komplexen und vielfältigen Aufgaben im Bereich des Finanzmanagements bewältigen zu können, soll das Team des Dekanats mit einer Finanzreferentin bzw. mit einem Finanzreferent verstärkt werden.

Als Finanzreferent*in (m/w/d) unterstützen Sie die Geschäftsführung und den Dekan der Fakultät indem Sie selbstständig und zuverlässig anspruchsvolle Aufgaben im Bereich des Finanzmanagements erledigen und die Forschende bei der Antragstellung und Abwicklung von Drittmittelprojekten unterstützen.

Umfang: Teilzeit
Dauer: unbefristet,
Beginn: nächstmöglich
Bewerben bis: 26.09.2025

Ihre Aufgaben:

- Allgemeine Haushaltsplanung und -führung der Fakultät, Optimierung der Mittelverwendung sowie Personalplanung
- Finanzcontrolling sowie selbstständige Weiterentwicklung und Optimierung des strategischen Finanzcontrollings
- Koordination zentraler Projekte des Fakultätsmanagements wie z.B. beim Digitalisierung von administrativen Prozessen, Personalbudgetierung oder Prozessoptimierung
- Unterstützung der Lehrstühle bei der Acquise und Umsetzung von Drittmittelprojekten
- Mitwirkung bei Verhandlungen mit potentiellen Geldgebern

Ihr Profil:

Um die vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben erfüllen zu können, verfügen Sie idealerweise über:

- einen Hochschulabschluss in einer für das Tätigkeitsfeld relevanten Fachrichtung (z.B. Betriebswirtschaftslehre, Finanzmanagement, Wirtschaftswissenschaften etc.)
- vertiefte Kenntnisse von Verwaltungsabläufen innerhalb von Hochschulen sowie umfassende haushaltsrechtliche Kenntnisse
- Erfahrung in Fragen der Drittmittelabwicklung an Universitäten
- Affinität zu Themen der Digitalisierung sowie für geeignete, unterstützende Software-Tools
- sehr gutes Organisationsvermögen, sowie Kreativität und Lösungsorientierung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Kommunikationsstärke und Stilsicherheit

[https://jobs.ruhr-uni-bochum.de/jobposting/7200e42663842c07d3e76c879547957b9ba1405c0?ref=AfA](https://jobs.ruhr-uni-bochum.de/jobposting/7200e42663842c07d3e76c879547957b9ba1405c0?ref=AfA)

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.