Die Landesverwaltung soll sich zu einem modernen Dienstleister entwickeln, der trotz des demografischen Wandels handlungsfähig bleibt. Um dieses Ziel zu erreichen, sucht unser Ministerium im Rahmen eines Modernisierungs- und Optimierungskonzeptes (MOK) eine Referentin bzw. einen Referenten für Projektmanagement und Prozessoptimierung. Die Aufgaben sind dem Bereich der Staatssekretärin zugeordnet.

Werden Sie Teil eines zukunftsorientierten Projekts mit vielseitigen Tätigkeiten und sichern Sie gemeinsam mit uns die Zukunftsfähigkeit der Landesverwaltung!

### Ihre Aufgaben

Sie übernehmen eine zentrale Rolle bei der Planung, Steuerung und Umsetzung strategischer MOK-Projekte innerhalb des Ministeriums. Dabei gestalten Sie aktiv die Weiterentwicklung von Verwaltungsstrukturen, Arbeitsprozessen und digitalen Lösungen. Ihre wesentlichen Aufgaben sind insbesondere:
Entwicklung, Steuerung und Umsetzung von MOK-Projekten mit Fokus auf

- Weiterentwicklung der Aufgabenkritik und der Vakanzenprüfung
- Zusammenfassung und Optimierung von Aufgaben und Prozessen sowie Implementierung moderner Arbeitsmethoden vor dem Hintergrund altersbedingter Personalabgänge
- Entwicklung von Ideen und Impulsen zur Digitalisierung
Projekt- und Prozessmanagement
- Erstellung von Projektbeschreibungen, Ablauf- und Meilensteinplänen
- Risikomanagement
- Steuerung von Ressourcen und Projektbudgets
- Projektcontrolling, Berichterstattung und Dokumentation
- Entwicklung und Anwendung von Methoden zur Aufgabenkritik
Koordination und Kommunikation
- Enge Zusammenarbeit mit der Leitungsebene sowie Steuerungsgremien, Fachabteilungen, Interessenvertretungen und externen Beteiligten
- Vorbereitung und Mitwirkung bei Vergabeverfahren (Markterkundung, Erstellung von Vergabeunterlagen)

### Ihr Profil

erforderlich sind:

- ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder vergleichbar) oder
- die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, 2. Einstiegsamt "Allgemeiner Dienst" (höherer Dienst) oder eine vergleichbare Qualifikation
- nachgewiesene Berufserfahrung in Projektarbeit
wünschenswert sind Erfahrungen:
- in der Leitung von Projekten
- in der Strategie-Entwicklung
- in der Umsetzung von Modernisierungs- und Optimierungsprozessen
- im Umgang mit Projektmanagement-Software
- im öffentlichen Dienst bzw. im Umgang mit Verwaltungsprozessen und -strukturen
Sie bringen mit:
- Fundierte und praxiserprobte Kenntnisse in Microsoft Office sowie der souveräne Umgang mit etablierten Tools des Prozess- und Projektmanagements
- Analytisches Denkvermögen (insbesondere für komplexe Prozesse und Aufgaben)
- die Fähigkeit, sich schnell in komplexe (IT-)Prozesse und Fachanwendungen einzuarbeiten
- Bereitschaft, eng und vertrauensvoll mit einer zweiten Person als Führungsteam zusammenzuarbeiten
- Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick, hohes Maß an Eigenverantwortung und Einsatzbereitschaft

### Das bieten wir Ihnen

- bei Vorliegen der tarif- bzw. besoldungsrechtlichen Voraussetzungen erfolgt eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 14 TV-L bzw. die Besoldung bis zur Besoldungsgruppe A 14 LBesG M-V
- attraktiver Standort der Dienststelle mitten im Stadtzentrum Schwerins
- gute ÖPNV-Anbindung
- eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
- flexible Arbeitszeiten
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- die Möglichkeit, auch von zu Hause zu arbeiten
- 30 Tage Urlaub

Als größter Arbeitgeber in Mecklenburg-Vorpommern bietet das Land ein modernes Arbeitsumfeld, vielseitige Aufgaben und eine sichere Zukunft. Erfahren Sie mehr über uns und zur Bewerbung auf karriere-in-mv.de