### Offene Stelle

# Referent/in (w/m/d) Projektmanagement und Prozessoptimierung

Die Landesregierung hat sich das Ziel gesetzt, die Landesverwaltung zu einem modernen und handlungsfähigen Dienstleister zu entwickeln. Gleichzeitig soll die Handlungsfähigkeit der Verwaltung trotz der bevorstehenden Altersabgänge in den kommenden Jahren nachhaltig sichergestellt werden. Um dieses Ziel zu erreichen, sucht unser Ministerium im Rahmen eines Modernisierungs- und Optimierungskonzeptes (MOK) in der Kulturabteilung mit Ausrichtung auf die beiden nachgeordneten Fachbehörden eine Referentin bzw. einen Referenten für Projektmanagement und Prozessoptimierung.

Wenn Sie an dieser vielseitigen Tätigkeit interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

### Ihre Aufgaben

Sie übernehmen eine zentrale Rolle bei der Planung, Steuerung und Umsetzung eines strategischen MOK-Projekts für die nachgeordneten Kulturbehörden und tragen maßgeblich zur Optimierung der Verwaltungsstrukturen, Arbeitsprozessen und digitalen Lösungen bei. Ihre wesentlichen Aufgaben sind:

- Geschäftsprozessoptimierung inkl. Aufgabenkritik und Stellenbewertungen
- Ermittlung gemeinsamer sowie vergleichbarer operativer behördenübergreifender Tätigkeitsfelder
- Optimierung und Konzentration von Aufgaben und Prozessen, Implementierung moderner Arbeitsmethoden vor dem Hintergrund altersbedingter Personalabgänge
- Förderung von Digitalisierungsvorhaben
Projekt- und Prozessmanagement
- Erstellung von Projektbeschreibungen, Ablauf- und Meilensteinplänen
- Stakeholder- und Risikomanagement
- Steuerung von Ressourcen und Projektbudgets
- Projektcontrolling, Berichterstattung und Dokumentation
- Entwicklung und Anwendung von Methoden zur Aufgabenkritik
Koordination und Kommunikation
- enge Zusammenarbeit mit Steuerungsgremien, Fachabteilung, nachgeordneten Behörden, Interessenvertretungen,
Leitungsebene u. externen Beteiligten
- Vorbereitung und Mitwirkung bei Vergabeverfahren (Markterkundung, Erstellung von Vergabeunterlagen)

### Ihr Profil

erforderlich ist:

- ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder vergleichbar) oder
- die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, 2. Einstiegsamt "Allgemeiner Dienst" (höherer Dienst) oder eine vergleichbare Qualifikation
wünschenswert sind:
- nachgewiesene Berufserfahrung im Projektmanagement
- Erfahrungen in der Leitung von Projekten
- Erfahrungen in der Strategie-Entwicklung
- Erfahrungen in der Umsetzung von Modernisierungs- und Optimierungsprozessen
- Erfahrungen im öffentlichen Dienst bzw. im Umgang mit Verwaltungsprozessen und -strukturen
Sie bringen mit:
- fundierte und praxiserprobte Kenntnisse in Microsoft Office sowie der souveräne Umgang mit etablierten Tools des Prozess- und Projektmanagements
- analytisches Denkvermögen (insbesondere für komplexe Prozesse und Aufgaben)
- die Fähigkeit, sich schnell in komplexe (IT-)Prozesse und Fachanwendungen einzuarbeiten
- Bereitschaft, eng und vertrauensvoll mit einer zweiten Person als Führungsteam zusammenzuarbeiten
- Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen

[Das bieten wir Ihnen](https://karriere-in-mv.de/#)

- bei Vorliegen der tarif- bzw. besoldungsrechtlichen Voraussetzungen erfolgt eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 14 TV-L bzw. die Besoldung bis zur Besoldungsgruppe A 14 LBesG M-V
- attraktiver Standort der Dienststelle mitten im Stadtzentrum Schwerins
- gute ÖPNV-Anbindung
- eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
- flexible Arbeitszeiten
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- die Möglichkeit, mobil/ortsunabhängig zu arbeiten
- 30 Tage Urlaub.

Als größter Arbeitgeber in Mecklenburg-Vorpommern bietet das Land ein modernes Arbeitsumfeld, vielseitige Aufgaben und eine sichere Zukunft. Erfahren Sie mehr über uns und zur Bewerbung auf karriere-in-mv.de