Die Stadt Konstanz als größte Stadt am Bodensee hat ihre Kräfte für Informationstechnik und Digitalisierung gebündelt.

Das Amt für Digitalisierung und IT verantwortet unter anderem die digitale Infrastruktur der Stadtverwaltung, die Entwicklung und Bereitstellung von digitalen Dienstleistungen sowie die Förderung von Innovationen im Bereich der Digitalisierung. Außerdem integriert es den Bereich Smart City.

Zur Weiterentwicklung der digitalen Verwaltungsprozesse sollen die Prozesse analysiert, optimiert und unter Einsatz von Künstlicher Intelligenz sowie dem städtischen Dokumentenmanagementsystem (DMS) zukunftsfähig gestaltet werden.

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die digitale Zukunft der Stadt Konstanz aktiv mit! Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

DIE STADT KONSTANZ SUCHT ZUM NÄCHSTMÖGLICHEN ZEITPUNKT:
**REFERENTIN (M/W/D) FÜR PROZESSE UND DOKUMENTE**

**Mit den Aufgabenschwerpunkten:**

- Strategische Weiterentwicklung und Optimierung des Dokumentenmanagementsystem (DMS) sowie fachkundige Beratung und Support für AnwenderInnen bei komplexen Anfragen
- Analyse der operativen Prozesse mit KI-Einsatz und zukunftsfähige Gestaltung mit dem städtischen DMS (ENAIO)

**DAS BIETEN WIR:**

- Eine bis vorerst 30.09.2027 befristete Teilzeitstelle (35,1 Std./Woche)
- Eine Vergütung bis EG 10 TVöD (3.610 € - 5.036 €) möglich – je nach fachlicher Qualifikation
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
- **Flexible Arbeitszeiten (6.30 - 19 Uhr) und HomeOffice-Option:**
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Arbeit flexibel zu gestalten, um eine optimale Balance zwischen Beruf und Privatleben zu erreichen
- **Betriebliche Gesundheitsförderung:**
Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen. Daher bieten wir verschiedene Gesundheitsförderungsprogramme an
- **Mobilitätszuschuss**:
Jobticket-Zuschuss zum ÖPNV
- Betriebliche Altersvorsorge
- Fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten

**DAS BRINGEN SIE MIT:**

- Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Public Management, Digitalisierung oder in einem vergleichbaren Fachgebiet oder eine entsprechende Berufsausbildung im IT-Bereich mit Berufserfahrung
- Praktische Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung
- Interesse an innovativen Technologien – insbesondere im Bereich Künstliche Intelligenz –  im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen (DMS)
- Analytisches Denkvermögen, eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge verständlich aufzubereiten
- Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten im Austausch mit unterschiedlichsten Fachbereichen

**KONTAKT:**
Bei Fragen zum Aufgabengebiet:
Sabine Meigel
Amt für Digitalisierung und IT
07531 900 2280

**BEWERBUNG & WEITERE INFOS:**
Bewerben Sie sich bis zum **01.03.2026** unter Angabe der **Kennzahl 1005-2026**.

Die Stadtverwaltung Konstanz als Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt fördert Gleichstellung und Diversität. Daher laden wir alle qualifizierten Personen ein, sich um die ausgeschriebene Position zu bewerben, unabhängig von Geschlecht, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Identität.

Die Vorstellungsgespräche sind für den 02.04.2026 vorgesehen.

Weitere Infos zum Arbeitgeber Stadt Konstanz finden Sie unter [konstanz.de/karriere](https://www.konstanz.de/karriere/).

Das Stellenangebot mit der Möglichkeit zur direkten Online-Bewerbung finden Sie unter [Referentin (m/w/d) für Prozesse und Dokumente | Bewerbungsportal](https://konstanz.bewerbung.dvvbw.de/2537-referentin-m-w-d-fuer-prozesse-und-dokumente/de/job.html).