Deutsche Jugendfeuerwehr
10117 Berlin - Deutschland
Verwaltungsfachangestellte/r - Bundesverwaltung
Arbeit
Vollzeit
ab 30.01.2026
Beschreibung
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Bundesgeschäftsstelle des Deutschen Feuerwehrverbandes in Berlin-Mitte in Vollzeit eine/einen
**Referentin/Referenten Innere Verwaltung (w/m/d)**
**Das sind Ihre Aufgaben:**
· Fachliches Steuern, Begleiten und Organisieren von grundsätzlichen Fachaufgaben für satzungsgemäße Gremien und verschiedene Fachbereiche im DFV
· Wahrnehmen von Tätigkeiten in geschäftsstellenmäßiger Funktion, unter anderem z.B. das Organisieren, Begleite... weiter lesen
**Referentin/Referenten Innere Verwaltung (w/m/d)**
**Das sind Ihre Aufgaben:**
· Fachliches Steuern, Begleiten und Organisieren von grundsätzlichen Fachaufgaben für satzungsgemäße Gremien und verschiedene Fachbereiche im DFV
· Wahrnehmen von Tätigkeiten in geschäftsstellenmäßiger Funktion, unter anderem z.B. das Organisieren, Begleite... weiter lesen
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Bundesgeschäftsstelle des Deutschen Feuerwehrverbandes in Berlin-Mitte in Vollzeit eine/einen
**Referentin/Referenten Innere Verwaltung (w/m/d)**
**Das sind Ihre Aufgaben:**
· Fachliches Steuern, Begleiten und Organisieren von grundsätzlichen Fachaufgaben für satzungsgemäße Gremien und verschiedene Fachbereiche im DFV
· Wahrnehmen von Tätigkeiten in geschäftsstellenmäßiger Funktion, unter anderem z.B. das Organisieren, Begleiten und Steuern von zumeist zwei Tagungen p.a. mit Formulieren der Einladung und Tagesordnung, dem Teilnehmenden-Management und dem anschließenden Verfassen der Dokumentation, Protokolle und weiteren Aufgaben des Nachbereitens sowie das Vorbereiten und fachliche Ausführen von Arbeitsaufträgen im Anschluss von Gremiensitzungen bzw. Fristenkontrolle bei Vergabe der Aufträge an Dritte
· Sie koordinieren die Arbeitsbereiche Hausverwaltung, Versicherungsangelegenheiten, Postservices, Dienstleistungen Dritter und das Raummanagement.
· Sie sind für die Ausschreibung und Beschaffung von Dienstleistungen und Gebrauchsgütern zuständig.
· Sie kümmern sich um unseren kleinen Fuhrpark.
· Sie steuern, planen und beauftragen Instandhaltungs-, Instandsetzungs- und bauliche Ergänzungsmaßnahmen, teilweise in Zusammenarbeit mit Dritten.
· Eigenständige Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung und administrative Abwicklung von Tagungen sowie Gremien- und Arbeitsgruppensitzungen
**Das sind unsere Anforderungen:**
· Sie besitzen eine abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbar.
· Sie haben vorzugsweise Erfahrungen im Umgang mit baufachlichen und/oder haustechnischen Themenbereichen.
· Sie besitzen eine engagierte und selbstständige Arbeitsweise, eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und können sich schnell in neue Materien einarbeiten.
· Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Verbandswesen
· Gutes Sprachgefühl sowie Sicherheit beim Verfassen von Texten
· Strukturierte, selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise
· Organisationstalent mit Kommunikationsstärke
· Flexibilität in der Zusammenarbeit mit dem Ehrenamt
· Bereitschaft zu Dienstreisen
· Routinierter Umgang mit MS Office sowie weiteren Präsentationstools und digitalen Medien
· Führerschein der Klasse B
**WIR BIETEN**
· eine interessantes Themenfeld mit besonderer Repräsentanz
· vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
· gute Einarbeitung und regelmäßiges Feedback sowie eine offene und freundliche Arbeitsatmosphäre
· attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
· leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an den TVöD, EG 9
· ein modernes Büro fußläufig zum Regierungsviertel in Berlin
· mobiles Arbeiten
**Referentin/Referenten Innere Verwaltung (w/m/d)**
**Das sind Ihre Aufgaben:**
· Fachliches Steuern, Begleiten und Organisieren von grundsätzlichen Fachaufgaben für satzungsgemäße Gremien und verschiedene Fachbereiche im DFV
· Wahrnehmen von Tätigkeiten in geschäftsstellenmäßiger Funktion, unter anderem z.B. das Organisieren, Begleiten und Steuern von zumeist zwei Tagungen p.a. mit Formulieren der Einladung und Tagesordnung, dem Teilnehmenden-Management und dem anschließenden Verfassen der Dokumentation, Protokolle und weiteren Aufgaben des Nachbereitens sowie das Vorbereiten und fachliche Ausführen von Arbeitsaufträgen im Anschluss von Gremiensitzungen bzw. Fristenkontrolle bei Vergabe der Aufträge an Dritte
· Sie koordinieren die Arbeitsbereiche Hausverwaltung, Versicherungsangelegenheiten, Postservices, Dienstleistungen Dritter und das Raummanagement.
· Sie sind für die Ausschreibung und Beschaffung von Dienstleistungen und Gebrauchsgütern zuständig.
· Sie kümmern sich um unseren kleinen Fuhrpark.
· Sie steuern, planen und beauftragen Instandhaltungs-, Instandsetzungs- und bauliche Ergänzungsmaßnahmen, teilweise in Zusammenarbeit mit Dritten.
· Eigenständige Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung und administrative Abwicklung von Tagungen sowie Gremien- und Arbeitsgruppensitzungen
**Das sind unsere Anforderungen:**
· Sie besitzen eine abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbar.
· Sie haben vorzugsweise Erfahrungen im Umgang mit baufachlichen und/oder haustechnischen Themenbereichen.
· Sie besitzen eine engagierte und selbstständige Arbeitsweise, eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und können sich schnell in neue Materien einarbeiten.
· Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Verbandswesen
· Gutes Sprachgefühl sowie Sicherheit beim Verfassen von Texten
· Strukturierte, selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise
· Organisationstalent mit Kommunikationsstärke
· Flexibilität in der Zusammenarbeit mit dem Ehrenamt
· Bereitschaft zu Dienstreisen
· Routinierter Umgang mit MS Office sowie weiteren Präsentationstools und digitalen Medien
· Führerschein der Klasse B
**WIR BIETEN**
· eine interessantes Themenfeld mit besonderer Repräsentanz
· vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
· gute Einarbeitung und regelmäßiges Feedback sowie eine offene und freundliche Arbeitsatmosphäre
· attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
· leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an den TVöD, EG 9
· ein modernes Büro fußläufig zum Regierungsviertel in Berlin
· mobiles Arbeiten
Ref-Nr.: 7553288
Aktualisiert:
02.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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