# Referentin / Referent (w/m/d) für das Prüfungssekretariat

## Organisationseinheit

KIT-Fakultät für Wirtschaftswissenschaften

## Ihre Aufgaben

Wir suchen für die KIT-Fakultät für Wirtschaftswissenschaften eine motivierte und serviceorientierte Person zur Verstärkung unseres Teams der Dekanatsadministration im Bereich des Prüfungssekretariats.

Ihre Aufgaben sind insbesondere:

- Unterstützung von Prüfungsausschuss und Prüfungsausschussvorsitzendem:
- regelkonforme Vorbereitung und Begleitung von Entscheidungen des Prüfungsausschusses und Prüfungsausschussvorsitzenden, selbstständige Bearbeitung von Routineanträgen, Vorbereitung von Sitzungen und Entscheidungen, Prüferbestellung, enge Zusammenarbeit mit anderen Stellen des KIT (fakultätsintern und -übergreifend)
- Beratung von Studierenden:
- fallbezogene Beratung bei Anträgen und Fragen insbesondere zur Studien- und Prüfungsordnung (SPO), Fachstudienberatung, systemseitige Umsetzung von Anträgen und Anfragen (in Absprache mit Servicebereichen), souveränes Trouble Shooting
- Prüfungsterminplanung:
- Abstimmung mit Instituten und KIT-Schnittstellen, Kommunikation sowie Sicherstellung eines transparenten und planbaren Prüfungsablaufs
- allg. Ausstellung von Bescheinigungen:
- Kontrolle eingereichter Unterlagen, Ausstellen von stud. Bescheinigungen für diverse Zwecke

## Eintrittstermin

1. Juni 2026

## Ihre Qualifikation

- Sie verfügen über eine abgeschlossene Hochschulbildung (Master/ Magister/ Diplom), gerne mit verwaltungs- und/ oder rechtswissenschaftlichen Anteilen oder eine vergleichbare Qualifikation/ Kenntnisse.
- Sie haben einen geübten Umgang mit Rechtstexten und deren praktischer Anwendung.
- Arbeiten im Team und im direkten Kontakt mit Studierenden sind für Sie Benefits. Gerne bringen Sie auch schon Erfahrungen in der Beratung von Studierenden mit.
- Sie sind sicher in der Anwendung von MS-Office (insbesondere Word, Excel, Outlook) und haben idealiter Erfahrung mit Campus-Management-Systemen oder bringen die Bereitschaft mit, sich rasch in solche Systeme einzuarbeiten.
- Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und haben eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift auf Deutsch und Englisch.
- Wenn Sie zudem ein freundliches und gewinnendes Auftreten mitbringen und gerne mit uns den Studierendenservice der Fakultät gestalten wollen, sind Sie bei uns genau richtig!

## Das bieten wir Ihnen

Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.

## Entgelt

EG 13 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

## Vertragsdauer

unbefristet

## Bewerbungsfrist bis zum

09.03.2026

## Fachliche Ansprechperson

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Rebecca Valerius, Geschäftsführerin der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften, E-Mail: [rebecca.valerius@kit.edu](mailto:rebecca.valerius@kit.edu).

Bitte bewerben Sie sich **online** über den unten stehenden Button für die Ausschreibungsnummer 1047/2026.

Ausschreibungsnummer: 1047/2026

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

## Kontakt

**Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung:**
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Kehrer
Telefon: 0721 608-45415,

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