pluss Personalmanagement GmbH career people Hamburg
96450 Coburg - Deutschland
Qualitätsbeauftragte/r - Gesundheits-/Sozialwesen
Arbeit
Vollzeit
ab 01.04.2026
Beschreibung
**Regionale Verwaltungsmanagement-Position (m/w/d)**
**Region Süd | München · Schweinfurt · Coburg**
**Verantwortung für ca. 6 stationäre Standorte**
**Verwaltung neu denken – Prozesse gestalten, Qualität sichern, Standorte verbinden**
In dieser regionalen Managementfunktion übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der aktiven Gestaltung und Weiterentwicklung der Verwaltungsstrukturen. Sie stellen sicher, dass standortübergreifende Prozesse klar definiert, effizient umgesetzt und nachhaltig wei... weiter lesen
**Region Süd | München · Schweinfurt · Coburg**
**Verantwortung für ca. 6 stationäre Standorte**
**Verwaltung neu denken – Prozesse gestalten, Qualität sichern, Standorte verbinden**
In dieser regionalen Managementfunktion übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der aktiven Gestaltung und Weiterentwicklung der Verwaltungsstrukturen. Sie stellen sicher, dass standortübergreifende Prozesse klar definiert, effizient umgesetzt und nachhaltig wei... weiter lesen
**Regionale Verwaltungsmanagement-Position (m/w/d)**
**Region Süd | München · Schweinfurt · Coburg**
**Verantwortung für ca. 6 stationäre Standorte**
**Verwaltung neu denken – Prozesse gestalten, Qualität sichern, Standorte verbinden**
In dieser regionalen Managementfunktion übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der aktiven Gestaltung und Weiterentwicklung der Verwaltungsstrukturen. Sie stellen sicher, dass standortübergreifende Prozesse klar definiert, effizient umgesetzt und nachhaltig weiterentwickelt werden.
Dabei verbinden Sie die operative Nähe zu den Einrichtungen mit einem strategischen Blick auf Qualität, Wirtschaftlichkeit und Zukunftsfähigkeit. Als zentrale Ansprechperson für alle verwaltungsrelevanten Themen unterstützen Sie die Standorte bei der konsequenten Umsetzung einheitlicher Standards, sorgen für transparente Abläufe und treiben kontinuierliche Verbesserungen voran.
Ihr Wirken schafft Stabilität im operativen Tagesgeschäft und bildet zugleich die Grundlage für nachhaltige Optimierung und Weiterentwicklung der angeschlossenen Standorte
**Das erwartet Sie**
- Eine verantwortungsvolle Position mit großem Gestaltungsspielraum
- Ein wertschätzendes, professionelles Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Attraktives Vergütungspaket von ca. **4.800 € – 5.200 € brutto/Monat**
- **Firmenwagen**, auch zur privaten Nutzung
- Moderne Arbeitsbedingungen mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Umfassende Einarbeitung und kontinuierliche fachliche Weiterentwicklung
- Zusätzliche Benefits in den Bereichen Mobilität, Gesundheit, Vorsorge und Familie
**Ihre Aufgaben im Überblick**
- Fachliche Anleitung, Schulung und Begleitung der Verwaltungsteams in den Einrichtungen
- Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Bewohner- und Personalverwaltung
- Prüfung und Strukturierung von Personalakten
- Betreuung und Optimierung von Abrechnungs- und Verwaltungssystemen
- Vorbereitung und Qualitätssicherung der monatlichen Lohnabrechnung
- Durchführung und Begleitung interner Audits
- Analyse bestehender Prozesse sowie Ableitung und Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen
- Enge Zusammenarbeit mit zentralen Fachabteilungen und der Einrichtungsleitung
**Das bringen Sie mit**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Bezug zum Gesundheits- oder Sozialwesen
- Berufserfahrung in der Verwaltung stationärer Einrichtungen
- Sehr gute Kenntnisse in administrativen Abläufen, Abrechnungssystemen und Datenmanagement
- Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten
- Freude an der Kombination aus konzeptioneller Arbeit und operativer Unterstützung vor Ort
- Unternehmerisches Denken und ein hohes Qualitätsbewusstsein
- Hohe **Reisebereitschaft** innerhalb der **Region Süd**
Bei **Interesse** oder ersten **Fragen** zur Position sowie Aufgaben steht Ihnen **Isabel Benien** gern zur Verfügung. Sie ist per E-Mail unter **i.benien@pluss.de** bzw. telefonisch unter 040 - 23 88 11 29 oder Mobil unter **0170 - 22 66 346** (auch via WhatsApp) erreichbar.
Alternativ können Sie uns Ihre Unterlagen auch an [bewerbung-hamburg@career-people.de](mailto:bewerbung-hamburg@career-people.de) senden.
career people ist Spezialist für die Personalvermittlung von Führungs- und Fachkräften im Bereich Medizin und Pflege.
Es handelt sich um eine Position, die im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen ist.
Der Text gilt unter Berücksichtigung des AGG für alle Geschlechter.
**Region Süd | München · Schweinfurt · Coburg**
**Verantwortung für ca. 6 stationäre Standorte**
**Verwaltung neu denken – Prozesse gestalten, Qualität sichern, Standorte verbinden**
In dieser regionalen Managementfunktion übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der aktiven Gestaltung und Weiterentwicklung der Verwaltungsstrukturen. Sie stellen sicher, dass standortübergreifende Prozesse klar definiert, effizient umgesetzt und nachhaltig weiterentwickelt werden.
Dabei verbinden Sie die operative Nähe zu den Einrichtungen mit einem strategischen Blick auf Qualität, Wirtschaftlichkeit und Zukunftsfähigkeit. Als zentrale Ansprechperson für alle verwaltungsrelevanten Themen unterstützen Sie die Standorte bei der konsequenten Umsetzung einheitlicher Standards, sorgen für transparente Abläufe und treiben kontinuierliche Verbesserungen voran.
Ihr Wirken schafft Stabilität im operativen Tagesgeschäft und bildet zugleich die Grundlage für nachhaltige Optimierung und Weiterentwicklung der angeschlossenen Standorte
**Das erwartet Sie**
- Eine verantwortungsvolle Position mit großem Gestaltungsspielraum
- Ein wertschätzendes, professionelles Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Attraktives Vergütungspaket von ca. **4.800 € – 5.200 € brutto/Monat**
- **Firmenwagen**, auch zur privaten Nutzung
- Moderne Arbeitsbedingungen mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Umfassende Einarbeitung und kontinuierliche fachliche Weiterentwicklung
- Zusätzliche Benefits in den Bereichen Mobilität, Gesundheit, Vorsorge und Familie
**Ihre Aufgaben im Überblick**
- Fachliche Anleitung, Schulung und Begleitung der Verwaltungsteams in den Einrichtungen
- Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Bewohner- und Personalverwaltung
- Prüfung und Strukturierung von Personalakten
- Betreuung und Optimierung von Abrechnungs- und Verwaltungssystemen
- Vorbereitung und Qualitätssicherung der monatlichen Lohnabrechnung
- Durchführung und Begleitung interner Audits
- Analyse bestehender Prozesse sowie Ableitung und Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen
- Enge Zusammenarbeit mit zentralen Fachabteilungen und der Einrichtungsleitung
**Das bringen Sie mit**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Bezug zum Gesundheits- oder Sozialwesen
- Berufserfahrung in der Verwaltung stationärer Einrichtungen
- Sehr gute Kenntnisse in administrativen Abläufen, Abrechnungssystemen und Datenmanagement
- Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten
- Freude an der Kombination aus konzeptioneller Arbeit und operativer Unterstützung vor Ort
- Unternehmerisches Denken und ein hohes Qualitätsbewusstsein
- Hohe **Reisebereitschaft** innerhalb der **Region Süd**
Bei **Interesse** oder ersten **Fragen** zur Position sowie Aufgaben steht Ihnen **Isabel Benien** gern zur Verfügung. Sie ist per E-Mail unter **i.benien@pluss.de** bzw. telefonisch unter 040 - 23 88 11 29 oder Mobil unter **0170 - 22 66 346** (auch via WhatsApp) erreichbar.
Alternativ können Sie uns Ihre Unterlagen auch an [bewerbung-hamburg@career-people.de](mailto:bewerbung-hamburg@career-people.de) senden.
career people ist Spezialist für die Personalvermittlung von Führungs- und Fachkräften im Bereich Medizin und Pflege.
Es handelt sich um eine Position, die im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen ist.
Der Text gilt unter Berücksichtigung des AGG für alle Geschlechter.
Ref-Nr.: 9443956
Aktualisiert:
21.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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