### Eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter „Registratorin/ Registrator (m/w/d) im Referat S3 “Organisation“ für eine unbefristete Einstellung

**Ort: **Berlin

**Bewerbungsfrist:** 16. März 2026

**Arbeitszeitmodell:** Vollzeit / Teilzeit

**Eintrittsdatum:**zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**Entgelt: **Die Vergütung erfolgt entsprechend der tariflichen Eingruppierungsvorschriften des Tarifvertrags für den Öffentlichen Dienst (zzgl. Ministerialzulage). Bei Erfüllung der persönlichen und fachlichen Voraussetzungen ist der Arbeitsplatz vorbehaltlich einer noch durchzuführenden Arbeitsplatzüberprüfung nach Entgeltgruppe 6 TVöD bewertet.

**Besoldung: **bewerbungsberechtigt sind Beamtinnen und Beamte bis einschließlich Besoldungsgruppe A 7

**Laufbahn:** mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst o. vergleichbare Tarifbeschäftigte

**Kennziffer:**BMDS-2026-004

**Das neue Bundesministerium für Digitales und Staatsmodernisierung (BMDS) steht für Umsetzung. Unser Anspruch: ins Tun kommen, Blockaden auflösen und schnell sichtbare Ergebnisse erzielen. Dafür bündeln wir digitale Kompetenzen, schaffen klare Verantwortlichkeiten und steuern die IT des Bundes zentral.**

Für uns zählt das Können; nicht die sexuelle Orientierung oder Identität, das Alter, die Religion, die Nationalität oder die Herkunft. Wir begrüßen daher Bewerbungen aller Menschen.

Das BMDS fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.

Das BMDS fördert die berufliche Teilhabe von Menschen mit Behinderungen. Von ihnen wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

## Aufgaben des Arbeitsplatzes:

*\*\*Das Referat S 3  “Organsation“ sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Registratorin/einen Registrator (w/m/d) in der Laufbahn des mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienstes oder vergleichbare Tarifbeschäftigte* am Dienstort Berlin. \*\*

**Das Referat S 3 ist als Organisationsreferat und Querschnittsreferat der Abteilung S für  unterschiedliche Fachaufgaben zuständig. Dazu zählt auch die Registratur des BMDS, welche u.a. für den Aktenplan sowie die Schriftgut- und Vorgangsverwaltung im BMDS zuständig ist. **

## Aufaben im Einzelnen:

- Erfassung und Verwaltung von elektronischem und papiergebundenem Schriftgut, insoweit Führung der Sachakten für alle Abteilungen des BMDS
- Zusammenarbeit mit den Fachreferaten des Hauses bei fachlichen und organisatorischen Fragen der Schriftgutverwaltung sowie bei der Umsetzung von Rechercheaufträgen
- Bestandspflege und Aufbereitung von Akten für die Facheinheiten und zur Abgabe von Archivgut
- Wiedervorlagenüberwachung

## Anforderungsprofil:

- Mittlerer Schulabschluss
- erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung, insbesondere
- Fachangestellte/r für Medien- u. Informationsdienste
- Verwaltungsfachangestellte/r
- Fachangestellte/r für Bürokommunikation
- Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
- mindestens einjährige Berufserfahrung in der Funktion einer Bürosachbearbeiterin/eines Bürosachbearbeiters, einer Vorzimmer- oder einer Registraturkraft
- Bereitschaft, sich in die in der Registratur zum Einsatz kommende Informationstechnik einzuarbeiten
- Bereitschaft, sich in die Bestimmungen über die Schriftgutverwaltung einzuarbeiten
- uneingeschränkte Bildschirmtauglichkeit
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und serviceorientiertes Verhalten
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Bereitschaft zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG)

## Wünschenswert sind:

- gute Kenntnisse der in der öffentlichen Verwaltung insb. im BMDS eingesetzten Informationstechnik und der Verwaltungsabläufe des BMDS
- Englischkenntnisse

## Was wir noch bieten:

- Professionelle Arbeitsbedingungen
- Freiräume für eigenverantwortliches Arbeiten
- bedarfsorientierte Fortbildungs- und Qualifikationsmaßnahmen
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- sog. Ministerialzulage
- Sind Sie bereits im öffentlichen Dienst tätig, können Sie im Wege einer Abordnung mit dem Ziel der Versetzung in das BMDS eingestellt werden.

## Datenschutzhinweise:

[https://bmds.bund.de/datenschutzhinweis-personalgewinnung](https://bmds.bund.de/datenschutzhinweis-personalgewinnung "Link zum Datenschutzblatt")

## Sie wollen einen Beitrag zur Digitalisierung und Staatsmodernisierung Deutschlands leisten und haben Lust auf eine neue Verwaltungskultur?

Dann bewerben Sie sich bitte ausschließlich über das Online-Bewerbungssystem. Der Link zum Online-Bewerbungssystem lautet:

[https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BMDS-2026-004/index.html](https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BMDS-2026-004/index.html "hier geht es zum online Bewerbungsbogen")

Die Zugangsdaten erhalten Sie dort unter Angabe Ihrer Email-Adresse. Bitte laden Sie Ihre vollständigen deutschsprachigen Bewerbungsunterlagen als PDF-Datei (max. 20 MB) hoch:

- kurzes Motivationsschreiben
- Lebenslauf mit bisherigen Berufserfahrungen
- Schulabschlusszeugnis
- Nachweis einer abgeschlossenen Berufsausbildung und evtl. weitere Abschlüsse
- Arbeitszeugnisse, bei Beschäftigung im öffentlichen Dienst: aktuelle dienstliche Beurteilungen
- Ggfs. Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung

Wir bitten um Verständnis, dass wir nur vollständige Bewerbungsunterlagen für das Auswahlverfahren berücksichtigen. Unvollständige Unterlagen führen zum Verfahrensausschluss.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist eine Vergleichbarkeit mit einem deutschen Abschluss erforderlich. In der von der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) bereitgestellten Datenbank anabin ([https://anabin.kmk.org/anabin.html](https://anabin.kmk.org/anabin.html "Link zu Anabin")) können Sie die Vergleichbarkeit Ihres Bildungsabschlusses überprüfen. Sofern Ihr Bildungsabschluss dort nicht aufgeführt ist, bitten wir um Übersetzung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss (Zeugnisbewertung): [www.KMK.org/ZAB](http://www.kmk.org/ZAB "Link zur Kultusministerkonferenz").

Für Fragen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung stehen Ihnen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter vom Servicezentrum Personalgewinnung des Bundesverwaltungsamtes unter der Rufnummer 022899 358-87500 gerne zur Verfügung.