Das Fraunhofer-Institut für Kurzzeitdynamik, Ernst-Mach-Institut, EMI bietet Ihnen anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum. Wir forschen im Auftrag unserer Kunden aus verschiedensten Bereichen von Wirtschaft und Politik und wenden die neuesten Erkenntnisse aus Wissenschaft und Forschung auf konkrete Projekte an. Die Anwendungen liegen in den Bereichen Verteidigung, Sicherheit und Resilienz, Automotive, Raumfahrt und Luftfahrt.
Bei uns bringen Sie Sicherheitsforschung auch ohne Experimente voran.
Innovative Forschung braucht Experimente und Menschen, die den organisatorischen Rahmen dafür schaffen.
Für unseren Standort Freiburg suchen wir Unterstützung im Team Reisemanagement.

Was Sie herausfordert
Zukunft gestalten - Verantwortung übernehmen
* Organisation und Koordination von Dienstreisen unter Berücksichtigung der Vorgaben des Bundesreisekostengesetzes (BRKG)
* Buchung sämtlicher Reisemittel (z. B. Bahn, Flug, Hotel, Mietwagen)
* Sorgfältige Dokumentation aller Reisevorgänge
* Prüfung und Abrechnung der Reisekosten gemäß den geltenden gesetzlichen und internen Bestimmungen


Was Sie mitbringen
Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Reiseverkehrskauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation.
* Einen routinierten und professioneller Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook,Teams) setzen wir voraus, SAP Concur Kenntnisse sind von Vorteil.
* Kommunikation ist Ihre Stärke und Sie arbeiten selbstständig und strukturiert.
* Ein freundliches, souveränes Auftreten sowie ein ausgeprägter Dienstleistungsgedanke runden Ihr Profil ab.
* Für die Kommunikation mit unseren internationalen Mitarbeitenden sind gute Englischkenntnisse (B2/C1 Niveau) in Wort und Schrift wünschenswert.


Was Sie erwarten können
* Wir sind ein innovatives Forschungsinstitut mit vielfältigen Themen und hohem Praxisbezug im Bereich Sicherheitsforschung.
* Hier sind Sie Teil eines motivierten 3-köpfigen Teams, in einem offenen und kollegialem Arbeitsumfeld
* Wir bieten Ihnen fachliche und persönliche Weiterentwicklungsperspektiven.
* Ihre Work-Life-Integration ist uns wichtig, deshalb bieten wir flexible Arbeitszeitmodelle und bis zu 50% mobiles Arbeiten von zu Hause (innerhalb Deutschlands).
* Unser Angebot wird ergänzt durch unsere betriebliche Altersvorsorge (VBL) und jährliches anteiliges Weihnachtsgeld.
* Weiterhin profitieren Sie von unseren zusätzlichen Benefits: DeutschlandTicketBW, Gleitzeit, Freizeitausgleich von Überstunden, Belegplätze bei der Kindertageseinrichtung »Junikäfer« in Freiburg, PME-Familienservice: Lebenslagencoaching, Homecare-Eldercare.


Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die Position ist vorerst auf 2 Jahre befristet. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.
Bereit für Veränderung? Dann bewerben Sie sich jetzt hier: Reiseverkehrskauffrau (m/w/d)
Nach Eingang Ihrer Online-Bewerbung erhalten Sie eine automatische Empfangsbestätigung. Dann melden wir uns schnellstmöglich und sagen Ihnen, wie es weitergeht. Bewerbungen per E-Mail können aus datenschutzgründen nicht berücksichtigt werden.
Fraunhofer-Institut für Kurzzeitdynamik, Ernst-Mach-Institut EMI
www.emi.fraunhofer.de

Kennziffer: 83403
Fragen zu dieser Position beantworten Ihnen gerne:
Frau Claudia Kiefer & Frau Esther Waibel
Personalmarketing / Recruiting
jobs@emi.fraunhofer.de