Ihre Aufgaben
• Freundlicher, herzlicher und professioneller Empfang von Gästen und Mitarbeitenden am Front Desk. Sie schaffen eine angenehme Atmosphäre vom ersten Moment an.
• Zentrale Ansprechperson vor Ort für das Gebäude
• Koordination und Organisation von Besprechungsräumen inkl. Bewirtung und technischer Ausstattung
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Terminorganisation, Bestellwesen und Pflege von Listen/Übersichten
• Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (z. B. Facility Management, HR, Verwaltung) zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe

Ihr ProfilSie sind ein echtes Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität, denken mit, handeln eigenständig und packen tatkräftig dort an, wo Unterstützung gefragt ist.
• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund (z. B. aus dem Hotelfach) – Sie kennen serviceorientierte Abläufe aus der Praxis
• Idealerweise Erfahrung am Empfang oder in einer servicegeprägten Position – Sie wissen, wie man Gäste professionell begrüßt und mehrere Themen gleichzeitig im Blick behält
• Ausgeprägtes Serviceverständnis und ein freundliches, souveränes Auftreten – auch wenn es einmal lebhafter wird
• Kommunikationsstark in Deutsch und Englisch – ob persönlich, telefonisch oder per E-Mail
• Organisationstalent mit Struktur – Sie behalten den Überblick, setzen Prioritäten und arbeiten zuverlässig
• Sicher im Umgang mit MS Office – Outlook, Excel & Co. sind für Sie tägliches Handwerkszeug
• Diskret, verantwortungsbewusst und vertrauenswürdig im Umgang mit sensiblen Informationen

Was wir Ihnen bieten möchten
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem wachsenden, international erfolgreichen Unternehmen in der Wissenschafts- und Technologie-Branche
• Ein Team, das sich auf Sie freut, und ein wertschätzender Umgang untereinander
• Spannende Herausforderungen und Gestaltungsspielraum in Ihrem Arbeitsbereich
• Einen jährlichen Erfolgsbonus und die Möglichkeit einer betrieblichen Altersversorgung
• Flexibilität in der Urlaubsplanung: Wählen Sie Ihren Urlaubsanspruch frei zwischen 28 und 32 Tagen
• Eine attraktive Gleitzeitregelung und flexibles Arbeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Regelmäßige Feedbacksessions mit dem Vorgesetzten und jährliche, persönliche Feedback- und Entwicklungsgespräche
• Einen strukturierter Onboarding-Prozess mit individuellem Einarbeitungsplan und regelmäßigen Zwischengesprächen
• Individuelle Weiterbildungen und Kurse, speziell abgestimmt auf Ihren Bedarf
• Ein modernes Firmengebäude mit hochwertig ausgestatteten Arbeitsplätzen
• Vielfältige Rückzugs- und Pausenbereiche und großzügige Außenterrasse
• Kostenlose Heißgetränke im Kaffee- und Snackbereich für Mitarbeiter
• Firmenausflug, Weihnachtsfeier und weitere Events zum Austausch unter Kollegen
• Ausreichende Park- und Stellflächen für Auto und Fahrrad

Über unsNovenio selbst ist mehr als eine reine Holding, die den einzelnen Gesellschaften wirtschaftliche Stabilität, Sicherheit und Stärke gibt. Als Management-Gesellschaft übernimmt die Holding übergeordnete operative Aufgaben und Herausforderungen sowie die Planung, Umsetzung und Kontrolle der strategischen Ausrichtung.Als mittelständische, inhabergeführte Unternehmensgruppe haben wir uns der strikten Eigenständigkeit verpflichtet. Ohne fremde Anteilseigner mit primär finanziellem Interesse, streben wir nach Werterhalt und langfristigem Wachstum und können so unserer Kunden und Partner ideal unterstützen, sowie wissenschaftliche und technische Herausforderungen bestmöglich lösen. Dadurch ermöglichen wir es neue, innovative Produkte und Medikamente zu entwickeln, Krankheiten zu heilen und eine nachhaltige Zukunft für unseren Planeten sicherzustellen.