Rezeptionist (m/w/d) / Front&Backoffice

Roncalli-Haus gGmbH

39104 Magdeburg - Deutschland

Empfangsmitarbeiter/in (Hotel) Arbeit Teilzeit Abend ab 08.12.2025

Beschreibung

mit einem Beschäftigungsumfang von 20-30 Wochenstunden ab sofort oder nach Vereinbarung unbefristet zu besetzen.

Das Roncalli-Haus ist eine katholische Heimvolkshochschule in Trägerschaft des Bistums Magdeburg. Das Roncalli-Haus liegt mitten in Magdeburg, ist weltoffen und bietet den unterschiedlichsten Bildungsträgern und Gästen einen guten Lernort.

Unsere Gäste erhalten ein Bildungsangebot in Seminarform mit Unterkunft und Verpflegung.

**Das erwartet Sie bei uns:**

Als erste Ansprechperson am Empfang sind Sie das freundliche Gesicht unseres Hauses. Mit Ihrer kommunikativen Art sorgen Sie dafür, dass sich unsere Gäste vom ersten Moment an willkommen fühlen – ob telefonisch, per E-Mail oder persönlich vor Ort.

**Ihre Aufgaben im Überblick:**

- Gästeempfang und -betreuung während des gesamten Aufenthalts
- Check-in / Check-out, Verwaltung der Kasse und Bearbeitung eingehender Anrufe
- Bearbeitung von Buchungsanfragen (Zimmer, Seminarräume, Zusatzleistungen)
- Erstellung von Angeboten für Tagungen und Seminare, Verträgen und Rechnungen
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen für einen reibungslosen Ablauf
- Möglichkeit zur Einbringung zusätzlicher Kompetenzen z. B. in Umweltthemen oder Social Media

**Das bringen Sie mit:**

- Erfahrung in einer vergleichbaren Position – idealerweise mit abgeschlossener Ausbildung in Hotellerie, Gastronomie oder als motivierte:r Quereinsteiger:in
- Freude am organisierten, serviceorientierten Arbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit MS Office und Buchungssystemen
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein professionelles Auftreten
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten inkl. Wochenenddiensten (1x/Monat, Arbeitszeit i. d. R. zwischen 7:30–18:00 Uhr)
- Lust, auch mal über den Tellerrand zu blicken

**Das bieten wir Ihnen:**

- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einer renommierten Bildungseinrichtung
- Ein professionelles Team mit flachen Hierarchien und Raum für eigene Ideen
- Attraktive Vergütung nach kirchlichem Tarif (inkl. Jahressonderzahlung, Zeitzuschläge, jährlicher Gehaltssteigerung)
- 30 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge, Möglichkeiten zur Weiterbildung
- Ein Arbeitsplatz, der nicht nur fordert, sondern auch fördert

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen- unabhängig von Geschlechtlichkeit, Nationalität, ethischer oder sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Bewerbungen – vorzugsweise per E-Mail in einer Datei- mit aussagekräftigen Unterlagen. Die eingehenden Bewerbungen werden vertraulich behandelt.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.