Beschreibung
Wir suchen derzeit einen hoch motivierten **Rezeptionisten (M/W/D)** zur Unterstützung unseres **Facility**-Teams in** Meiningen ** auf **Teilzeitbasis (20 Stunden pro Woche).**
Sie wollen ein Teil unseres wachsenden Unternehmens werden, das von Innovation getrieben und darauf fokussiert ist, eine Zukunft zusammen mit den Mitarbeitern zu bauen - dann bewerben Sie sich jetzt!
**Ihre Aufgaben**
- Entgegennahme und Weitervermittlung von internen und externen Telefongesprächen – auch in e...
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Wir suchen derzeit einen hoch motivierten **Rezeptionisten (M/W/D)** zur Unterstützung unseres **Facility**-Teams in** Meiningen ** auf **Teilzeitbasis (20 Stunden pro Woche).**
Sie wollen ein Teil unseres wachsenden Unternehmens werden, das von Innovation getrieben und darauf fokussiert ist, eine Zukunft zusammen mit den Mitarbeitern zu bauen - dann bewerben Sie sich jetzt!
**Ihre Aufgaben**
- Entgegennahme und Weitervermittlung von internen und externen Telefongesprächen – auch in englischer Sprache
- Übernahme der Telefonzentrale als Vertretung für den Standort München oder weitere Abteilungen
- Bearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost (intern/extern)
- Bearbeitung von Eingangsrechnungen
- Professioneller Empfang sowie Betreuung von Gästen, einschließlich der Bewirtung am Empfang sowie in Besprechungen
- Koordination und Verwaltung des Poolwagen-Fuhrparks
- Terminplanung und organisatorische Vorbereitung der Besprechungsräume
- Unterstützung im Tagesgeschäft durch allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten (z. B. Postfrankierung, Schriftverkehr)
- Bestellung und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien sowie Pflege relevanter Statistiken
- Besucherverwaltung
**Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- **Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift**
- Sicherer Umgang mit Telefonanlage, PC, Internet sowie den gängigen Softwareanwendungen (Windows, MS Office, Outlook u. a.)
- Hohe Teamfähigkeit, Belastbarkeit und ausgeprägtes Organisationstalent
- Professionelles Auftreten, starke Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
**Benefits**
- Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen und internationalen Umfeld
- Starke teamorientierte und freundliche Arbeitskultur
- Flexibles Arbeitszeitmodell
- Internes Schulungsprogramm
- Sport-, Fahrtkosten-, Kindergartenzuschuss sowie kostenlose Getränke und Obst
- Mitarbeitervergünstigungen, z. B. für Veranstaltungen und Markenprodukte