Therapiezentrum Wildnauer GmbH
85764 Oberschleißheim - Deutschland
Arzthelfer/in
Arbeit
Teilzeit Abend
ab 21.04.2026
Beschreibung
**Jobprofil: Rezeptionskraft (m/w/d)**
**Positionsbezeichnung**
Rezeptionskraft / Empfangsmitarbeiter\*in
**Ziel der Position**
Die Rezeptionskraft ist die erste Anlaufstelle für Patient\*innen und sorgt für einen reibungslosen Ablauf im Praxisalltag. Sie übernimmt organisatorische, administrative und kommunikative Aufgaben und trägt maßgeblich zu einem positiven Gesamteindruck der Praxis bei.
**Hauptaufgaben**
**Empfang & Betreuung**
- Freundlicher Empfang und Betreuung von Patient\*inne... weiter lesen
**Positionsbezeichnung**
Rezeptionskraft / Empfangsmitarbeiter\*in
**Ziel der Position**
Die Rezeptionskraft ist die erste Anlaufstelle für Patient\*innen und sorgt für einen reibungslosen Ablauf im Praxisalltag. Sie übernimmt organisatorische, administrative und kommunikative Aufgaben und trägt maßgeblich zu einem positiven Gesamteindruck der Praxis bei.
**Hauptaufgaben**
**Empfang & Betreuung**
- Freundlicher Empfang und Betreuung von Patient\*inne... weiter lesen
**Jobprofil: Rezeptionskraft (m/w/d)**
**Positionsbezeichnung**
Rezeptionskraft / Empfangsmitarbeiter\*in
**Ziel der Position**
Die Rezeptionskraft ist die erste Anlaufstelle für Patient\*innen und sorgt für einen reibungslosen Ablauf im Praxisalltag. Sie übernimmt organisatorische, administrative und kommunikative Aufgaben und trägt maßgeblich zu einem positiven Gesamteindruck der Praxis bei.
**Hauptaufgaben**
**Empfang & Betreuung**
- Freundlicher Empfang und Betreuung von Patient\*innen
- Terminvergabe und -koordination (persönlich, telefonisch, online)
- Ansprechpartner\*in für Fragen rund um Behandlungen und Abläufe
**Organisation & Verwaltung**
- Pflege und Verwaltung von Patientendaten
- Unterstützung bei der Abrechnung (z. B. mit Krankenkassen und Privatpatient\*innen)
- Bearbeitung von Rezepten und Verordnungen
- Koordination des Praxiskalenders
**Kommunikation**
- Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
- Abstimmung mit Therapeut*innen und ggf. externen Stellen (z. B. Ärzt*innen)
**Allgemeine Praxistätigkeiten**
- Sicherstellung von Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich
- Verwaltung von Büromaterialien
- Unterstützung bei organisatorischen Abläufen
**Anforderungen**
**Fachliche Qualifikationen**
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, medizinischen oder dienstleistungsorientierten Bereich (z. B. MFA, Bürokauffrau/-mann) von Vorteil
- Erfahrung im Empfang oder in einer Praxis wünschenswert
- Grundkenntnisse in Abrechnungssystemen und Praxissoftware wünschenswert
**Persönliche Kompetenzen**
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
**Technische Fähigkeiten**
- Sicherer Umgang mit PC, Telefonanlagen und gängigen Softwareprogrammen
- Erfahrung mit Praxissoftware von Vorteil
**Arbeitsbedingungen**
- Arbeitsort: Interdisziplinäre Praxis mit Physiotherapie, Logopädie, Ergotherapie und Podologie
- Arbeitszeiten: Je nach Praxis (Schichtsystem möglich, auch Abendzeiten)
- Beschäftigungsart: Vollzeit / Teilzeit / Minijob möglich
**Besonderheiten**
- Direkter Patientenkontakt erfordert Einfühlungsvermögen und Belastbarkeit
- Multitasking-Fähigkeit im oft hektischen Praxisalltag wichtig
- Beitrag zur positiven Atmosphäre und Patientenzufriedenheit
**Positionsbezeichnung**
Rezeptionskraft / Empfangsmitarbeiter\*in
**Ziel der Position**
Die Rezeptionskraft ist die erste Anlaufstelle für Patient\*innen und sorgt für einen reibungslosen Ablauf im Praxisalltag. Sie übernimmt organisatorische, administrative und kommunikative Aufgaben und trägt maßgeblich zu einem positiven Gesamteindruck der Praxis bei.
**Hauptaufgaben**
**Empfang & Betreuung**
- Freundlicher Empfang und Betreuung von Patient\*innen
- Terminvergabe und -koordination (persönlich, telefonisch, online)
- Ansprechpartner\*in für Fragen rund um Behandlungen und Abläufe
**Organisation & Verwaltung**
- Pflege und Verwaltung von Patientendaten
- Unterstützung bei der Abrechnung (z. B. mit Krankenkassen und Privatpatient\*innen)
- Bearbeitung von Rezepten und Verordnungen
- Koordination des Praxiskalenders
**Kommunikation**
- Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
- Abstimmung mit Therapeut*innen und ggf. externen Stellen (z. B. Ärzt*innen)
**Allgemeine Praxistätigkeiten**
- Sicherstellung von Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich
- Verwaltung von Büromaterialien
- Unterstützung bei organisatorischen Abläufen
**Anforderungen**
**Fachliche Qualifikationen**
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, medizinischen oder dienstleistungsorientierten Bereich (z. B. MFA, Bürokauffrau/-mann) von Vorteil
- Erfahrung im Empfang oder in einer Praxis wünschenswert
- Grundkenntnisse in Abrechnungssystemen und Praxissoftware wünschenswert
**Persönliche Kompetenzen**
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
**Technische Fähigkeiten**
- Sicherer Umgang mit PC, Telefonanlagen und gängigen Softwareprogrammen
- Erfahrung mit Praxissoftware von Vorteil
**Arbeitsbedingungen**
- Arbeitsort: Interdisziplinäre Praxis mit Physiotherapie, Logopädie, Ergotherapie und Podologie
- Arbeitszeiten: Je nach Praxis (Schichtsystem möglich, auch Abendzeiten)
- Beschäftigungsart: Vollzeit / Teilzeit / Minijob möglich
**Besonderheiten**
- Direkter Patientenkontakt erfordert Einfühlungsvermögen und Belastbarkeit
- Multitasking-Fähigkeit im oft hektischen Praxisalltag wichtig
- Beitrag zur positiven Atmosphäre und Patientenzufriedenheit
Ref-Nr.: 10594508
Aktualisiert:
27.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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