Rezeptionsmitarbeiter/in im Patientenmanagement Teil- oder Vollzeit ab 30-40 Std./Wo. gesucht!

Rehamed Heidelberg GmbH Ambul. Rehabilitationszentrum

69115 Heidelberg, Neckar - Deutschland

Kaufmann/-frau - Gesundheitswesen Arbeit Teilzeit Abend ab 16.12.2025

Beschreibung

Das Rehamed Heidelberg ist Vertragspartner der Deutschen Rentenversicherung, der gesetzlichen Krankenkassen und der Berufsgenossenschaften und arbeitet nach einem wissenschaftlich begründeten Behandlungskonzept gemäß den Richtlinien der Bundesarbeitsgemeinschaft für Rehabilitation (BAR) mit Behandlungsschwerpunkt auf der wohnortnahen ganztägigen ambulanten Rehabilitation. In unserer Einrichtung werden sowohl Patienten mit orthopädisch- traumatologischen, als auch Patienten mit neurologischen Erkrankungen behandelt.

Zum nächstmöglichen Termin suchen wir ein/e Mitarbeiter/in befristet für 2 Jahre in Vollzeit für unsere Rezeption und im Patientenmanagement.

Eine Entfristung wird angestrebt.

Folgende Tätigkeiten gehören zur Ihren Aufgaben:

Frontoffice:

- Persönliche Patientenannahme und -betreuung als erster Ansprechpartner
- Durchführung von Aufklärungs- und Beratungsgesprächen
- Sicherstellung zur Einhaltung der Heilmittelrichtlinien
- Koordination und Vergabe von Terminen unserer angebotenen Leistungen
- Kommunikation und Austausch mit anderen Fachabteilungen

Backoffice:

- Telefonischer Patientenkontakt und Betreuung
- Bearbeitung der E-Mail-Korrespondenz
- Ressourcen-optimierte Planung und Koordination der Terminabläufe
- Individuelle und selbstorganisierte Zusatzaufgabe, diese werden je nach Qualifikation und Interesse abgestimmt
- Kommunikation mit Praxen, Partnern und Dienstleistern

Eine der folgenden Qualifikationen wäre wünschenswert:

• abgeschlossene Berufsausbildung im Gesundheitswesen (u.a. Kauffrau/ Kaufmann im Gesundheitswesen, Fitnesskauffrau-/-mann)
• Medizinische/r Fachangestellte/r
• abgeschlossenes Studium im Gesundheitsmanagement oder in Sportwissenschaften
• abgeschlossene Berufsausbildung als Physiotherapeut/in
• abgeschlossene Berufsausbildung als Hotelfachfrau/-mann

Ihr Profil:

• Freundliches, kundenorientiertes Auftreten und ausgeprägte Bereitschaft zur Servicedienstleistungen sowie eine teamorientierte Arbeitsweise
• Engagement und Zuverlässigkeit
• Kenntnisse der medizinischen Fachbegriffe
• hohes Maß an Präzision und Planungsgeschick

Wir bieten:

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem gesunden und renommierten Unternehmen
• Selbständige Arbeitsweise und Eigenverantwortlichkeit
• Ein hoch motiviertes und engagiertes Umfeld
• Eine gute und leistungsorientierte Vergütung
• Betriebliche Altersvorsorge
• kostenlose Trainingsmöglichkeiten

Es erwartet Sie eine herausfordernde Aufgabenstellung, vorerst befristet. Eine unbefristete Verlängerung wird angestrebt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen bevorzugt per E-Mail an: [**bewerbung@rehamed-heidelberg.de**](https://mailto:bewerbung@rehamed-heidelberg.de)

Rehamed Heidelberg GmbH
Monja Essert / Dominique Rechling-Hoffner
Belfortstr. 2
69115 Heidelber

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wir bitten um Verständnis, dass wir aus Verwaltungs- und Kostengründen die Bewerbungsunterlagen leider nicht zurücksenden können.
Die Vernichtung Ihrer Unterlagen nach den Bestimmungen des Datenschutzes ist gewährleistet.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

Ref-Nr.: a3650e59493767cde24908de34f1b3ba

Letztes Update: 19.12.2025