GSE gGmbH
45145 Essen, Ruhr - Deutschland
Empfangskraft
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 20.01.2026
Beschreibung
Miteinander füreinander da
Die GSE gehört zum sozialen Pulsschlag der Stadt – und das seit fast 140 Jahren. Nähe, Expertise im sozialen Bereich, hochprofessionelle Werkstattproduktion und überall ein familiäres Miteinander: Dafür stehen wir!
Zum Leistungsangebot der GSE gehören Wohn- und Pflegeeinrichtungen für Senioren und Pflegebedürftige, Seniorenwohnungen, Besondere Wohnformen und ambulant betreutes Wohnen für geistig und psychisch beeinträchtigte Menschen, Wohnangebote für Wohnungslose und ... weiter lesen
Die GSE gehört zum sozialen Pulsschlag der Stadt – und das seit fast 140 Jahren. Nähe, Expertise im sozialen Bereich, hochprofessionelle Werkstattproduktion und überall ein familiäres Miteinander: Dafür stehen wir!
Zum Leistungsangebot der GSE gehören Wohn- und Pflegeeinrichtungen für Senioren und Pflegebedürftige, Seniorenwohnungen, Besondere Wohnformen und ambulant betreutes Wohnen für geistig und psychisch beeinträchtigte Menschen, Wohnangebote für Wohnungslose und ... weiter lesen
Miteinander füreinander da
Die GSE gehört zum sozialen Pulsschlag der Stadt – und das seit fast 140 Jahren. Nähe, Expertise im sozialen Bereich, hochprofessionelle Werkstattproduktion und überall ein familiäres Miteinander: Dafür stehen wir!
Zum Leistungsangebot der GSE gehören Wohn- und Pflegeeinrichtungen für Senioren und Pflegebedürftige, Seniorenwohnungen, Besondere Wohnformen und ambulant betreutes Wohnen für geistig und psychisch beeinträchtigte Menschen, Wohnangebote für Wohnungslose und anerkannte Werkstätten für Menschen mit Behinderungen.
Mit rund 1.300 qualifizierten Beschäftigten in den sozialen Einrichtungen betreut die GSE derzeit etwa 1.200 Bewohner in den Pflege- und Betreuungseinrichtungen und rund 1.500 Werkstattmitarbeiter mit Behinderungen.
Werde mit uns Gemeinsam Sozial Engagiert!
Dein abwechslungsreicher Job
* Telefondienst (Du gibst verbindliche Auskünfte und leitest ggf. Gespräche innerhalb der Einrichtung weiter)
* Empfang von Bewohnern, Besuchern und Gästen (Du gibst verbindliche Auskünfte, händigst ggf. Unterlagen aus)
* Weiterleitung von Anfragen und Dokumenten an alle Bereiche
* Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
* Bearbeitung von Kopier- und Faxaufträgen
* Scannen von Dokumenten inkl. Ablage
* Verwaltung von Büromaterial, Vorbereitung von Bestellungen
* Allgemeiner Schriftverkehr nach Vorgabe und Bedarf
* Empfangsaufgaben im Rahmen der Bewohneraufnahmen und -auszügen
* Delegierte Hilfsaufgaben der Einrichtungsverwaltung
* Teilnahme an Besprechungen und Fortbildungen
* Allgemeine Empfangstätigkeiten
* Dokumentation im Rahmen des Beschwerdemanagements (nach Bedarf) inkl. Weiterleitung
* Schnittstellenaufgaben zur ZAST und Finanzbuchhaltung in Abstimmung mit der Einrichtungsverwaltungsmitarbeiter/in
* Teilzeit: 19,5 Wochenstunden
* Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
* Bewerbungsfrist: 25.01.2026
Deine besten Voraussetzungen
* Wünschenswert sind kaufmännische Grundkenntnisse oder Vergleichbares.
* Du verfügst über eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit (schriftlich und mündlich).
* Du verfügst über eine hohe Planungs- und Organisationsfähigkeit und hast eine gute Auffassungsgabe.
* Du hast eine ausgeprägte Empathie im Umgang mit den Bewohnerinnen und Bewohnern, Angehörigen, Betreuerinnen und Betreuern sowie mit den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in Behörden und Institutionen.
* Du bist teamfähig, zuverlässig und flexibel.
* Du bringst sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Anwenderprogrammen (Word, Excel, etc.) mit.
Deine Vorteile bei der GSE
* eine attraktive Vergütung gem. TVöD, mit den Vorzügen des öffentlichen Dienstes
* Tarifurlaub gem. TVöD, für eine ausgeglichene Work-Life Balance
* eine jährliche Jahressonderzahlung gem. TVöD als zusätzlichen Finanz-Booster
* ein großes Angebot an Fort-und Weiterbildungsmöglichkeiten, um dein Wissen stetig zu erweitern und deine Karriere voranzutreiben
* eine betriebliche Altersvorsorge, um dich auch im Alter finanziell zusätzlich abzusichern
* ein familiäres Miteinander in unseren multiprofessionellen Teams
* viele Benefits wie z. B. das Jobticket, Fahrradleasing oder Corporate Benefits
Die GSE gehört zum sozialen Pulsschlag der Stadt – und das seit fast 140 Jahren. Nähe, Expertise im sozialen Bereich, hochprofessionelle Werkstattproduktion und überall ein familiäres Miteinander: Dafür stehen wir!
Zum Leistungsangebot der GSE gehören Wohn- und Pflegeeinrichtungen für Senioren und Pflegebedürftige, Seniorenwohnungen, Besondere Wohnformen und ambulant betreutes Wohnen für geistig und psychisch beeinträchtigte Menschen, Wohnangebote für Wohnungslose und anerkannte Werkstätten für Menschen mit Behinderungen.
Mit rund 1.300 qualifizierten Beschäftigten in den sozialen Einrichtungen betreut die GSE derzeit etwa 1.200 Bewohner in den Pflege- und Betreuungseinrichtungen und rund 1.500 Werkstattmitarbeiter mit Behinderungen.
Werde mit uns Gemeinsam Sozial Engagiert!
Dein abwechslungsreicher Job
* Telefondienst (Du gibst verbindliche Auskünfte und leitest ggf. Gespräche innerhalb der Einrichtung weiter)
* Empfang von Bewohnern, Besuchern und Gästen (Du gibst verbindliche Auskünfte, händigst ggf. Unterlagen aus)
* Weiterleitung von Anfragen und Dokumenten an alle Bereiche
* Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
* Bearbeitung von Kopier- und Faxaufträgen
* Scannen von Dokumenten inkl. Ablage
* Verwaltung von Büromaterial, Vorbereitung von Bestellungen
* Allgemeiner Schriftverkehr nach Vorgabe und Bedarf
* Empfangsaufgaben im Rahmen der Bewohneraufnahmen und -auszügen
* Delegierte Hilfsaufgaben der Einrichtungsverwaltung
* Teilnahme an Besprechungen und Fortbildungen
* Allgemeine Empfangstätigkeiten
* Dokumentation im Rahmen des Beschwerdemanagements (nach Bedarf) inkl. Weiterleitung
* Schnittstellenaufgaben zur ZAST und Finanzbuchhaltung in Abstimmung mit der Einrichtungsverwaltungsmitarbeiter/in
* Teilzeit: 19,5 Wochenstunden
* Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
* Bewerbungsfrist: 25.01.2026
Deine besten Voraussetzungen
* Wünschenswert sind kaufmännische Grundkenntnisse oder Vergleichbares.
* Du verfügst über eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit (schriftlich und mündlich).
* Du verfügst über eine hohe Planungs- und Organisationsfähigkeit und hast eine gute Auffassungsgabe.
* Du hast eine ausgeprägte Empathie im Umgang mit den Bewohnerinnen und Bewohnern, Angehörigen, Betreuerinnen und Betreuern sowie mit den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in Behörden und Institutionen.
* Du bist teamfähig, zuverlässig und flexibel.
* Du bringst sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Anwenderprogrammen (Word, Excel, etc.) mit.
Deine Vorteile bei der GSE
* eine attraktive Vergütung gem. TVöD, mit den Vorzügen des öffentlichen Dienstes
* Tarifurlaub gem. TVöD, für eine ausgeglichene Work-Life Balance
* eine jährliche Jahressonderzahlung gem. TVöD als zusätzlichen Finanz-Booster
* ein großes Angebot an Fort-und Weiterbildungsmöglichkeiten, um dein Wissen stetig zu erweitern und deine Karriere voranzutreiben
* eine betriebliche Altersvorsorge, um dich auch im Alter finanziell zusätzlich abzusichern
* ein familiäres Miteinander in unseren multiprofessionellen Teams
* viele Benefits wie z. B. das Jobticket, Fahrradleasing oder Corporate Benefits
Ref-Nr.: 8800766
Aktualisiert:
19.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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