Enervie AG
58093 Hagen, Westfalen - Deutschland
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Teilzeit Vormittag
ab 21.01.2026
Beschreibung
Mit Service, Beratung und (online-) Schulung im Arbeits-, Daten-, Umwelt- und Gesundheitsschutz schafft die ADUG seit über 25 Jahren Mehrwert für ihre Kunden. Großunternehmen, Mittelstand und Kommunalbetriebe profitieren dabei von dem Angebot eines erfahrenen und regional führenden Dienstleisters. Die ADUG ist eine Tochtergesellschaft der Mark-E Aktiengesellschaft im Unternehmensverbund der ENERVIE Gruppe. Weitere Informationen finden Sie unter www.adug.de.
**Diese Aufgaben erwarten Sie:**
• Re... weiter lesen
**Diese Aufgaben erwarten Sie:**
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Mit Service, Beratung und (online-) Schulung im Arbeits-, Daten-, Umwelt- und Gesundheitsschutz schafft die ADUG seit über 25 Jahren Mehrwert für ihre Kunden. Großunternehmen, Mittelstand und Kommunalbetriebe profitieren dabei von dem Angebot eines erfahrenen und regional führenden Dienstleisters. Die ADUG ist eine Tochtergesellschaft der Mark-E Aktiengesellschaft im Unternehmensverbund der ENERVIE Gruppe. Weitere Informationen finden Sie unter www.adug.de.
**Diese Aufgaben erwarten Sie:**
• Rechnungslegung in SAP-SD incl. Vor- und Nachbereitung
• Forderungsmanagement und Mahnwesen
• Bearbeitung von Eingangsrechnung
• Angebotslegung und Angebotsnachverfolgung
• Vorbereiten von Verträgen und deren Verwaltung
• Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
• Stammdatenpflege in der Kundendatenbank sowie in SAP
• Dokumentenablage in analoger als auch in digitaler Form
• Erstellung von Serienbriefen
• Organisation von Dienstreisen und Hotelbuchungen
• Terminierung von Kundenterminen für unsere Servicemitarbeiter Bestellung von Büromaterial sowie sonstigen Materialien und Dienstkleidung
• Zuarbeit bei Hochrechnungen und Mittelfristplanungen
• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
• Vorbereitung von internen Schulungen und Veranstaltungen
• Übernahme von verschiedenen Backoffice-Themen
**Das bringen Sie mit:**
• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie z. B. Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/ - Kauffmann für Büromanagement m/w/d
• Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten sowie SAP (insbesondere Modul SD) ist für Sie selbstverständlich
• Sie arbeiten strukturiert, gewissenhaft und überzeugen durch ein hohes Maß an Diskretion
• Herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben bereiten Ihnen Freude, und Sie zeichnen sich durch Eigeninitiative, Teamfähigkeit, Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen aus
• Sie verfügen über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres Auftreten
**Was Sie bei uns erwartet:**
• Die Chance Ihr Know-how in einem stetig wachsenden Unternehmen für Arbeits- und Gesundheitsschutz einzubringen
• Eigenverantwortliche, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben im Rahmen der Betreuung von Kunden verschiedenster Branchen und Unternehmensgrößen
• Geregelte Arbeitszeiten sowie 30 Urlaubstage (zusätzlich arbeitsfrei am 24. und 31.12. ohne Anrechnung auf den Urlaub)
• Ein unbefristeter Arbeitsplatz in einem leistungsfähigen, regional verbundenen Unternehmen
• Leistungsorientierte Vergütung sowie AG-unterstütze Altersvorsorge in Form einer Entgeltumwandlung
• Eine ausgewogene Work-Life-Balance, dank flexibler Arbeitszeitgestaltung und Regelungen für mobiles Arbeiten
• Kostenlose Parkmöglichkeiten sowie Ladestationen für Elektrofahrzeuge
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie eine digitale Lernplattform
• Unser Radleasing-Angebot im Rahmen der Entgeltumwandlung
• Bezuschussung des Deutschlandtickets als Jobticket
• Unser Gesundheitsprogramm mit vorteilhaften Konditionen bei einer renommierten Krankenkasse durch einen Gruppenversicherungsvertrag
• Firmenfitness in Kooperation mit EGYM Wellpass
Sie sind interessiert? Dann bewerben Sie sich direkt online - wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Ihr Ansprechpartner: Nicole Rabanus, E-Mail: personal@enervie-gruppe.de, Tel.: 02331 123 22668
**Diese Aufgaben erwarten Sie:**
• Rechnungslegung in SAP-SD incl. Vor- und Nachbereitung
• Forderungsmanagement und Mahnwesen
• Bearbeitung von Eingangsrechnung
• Angebotslegung und Angebotsnachverfolgung
• Vorbereiten von Verträgen und deren Verwaltung
• Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
• Stammdatenpflege in der Kundendatenbank sowie in SAP
• Dokumentenablage in analoger als auch in digitaler Form
• Erstellung von Serienbriefen
• Organisation von Dienstreisen und Hotelbuchungen
• Terminierung von Kundenterminen für unsere Servicemitarbeiter Bestellung von Büromaterial sowie sonstigen Materialien und Dienstkleidung
• Zuarbeit bei Hochrechnungen und Mittelfristplanungen
• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
• Vorbereitung von internen Schulungen und Veranstaltungen
• Übernahme von verschiedenen Backoffice-Themen
**Das bringen Sie mit:**
• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie z. B. Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/ - Kauffmann für Büromanagement m/w/d
• Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten sowie SAP (insbesondere Modul SD) ist für Sie selbstverständlich
• Sie arbeiten strukturiert, gewissenhaft und überzeugen durch ein hohes Maß an Diskretion
• Herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben bereiten Ihnen Freude, und Sie zeichnen sich durch Eigeninitiative, Teamfähigkeit, Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen aus
• Sie verfügen über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres Auftreten
**Was Sie bei uns erwartet:**
• Die Chance Ihr Know-how in einem stetig wachsenden Unternehmen für Arbeits- und Gesundheitsschutz einzubringen
• Eigenverantwortliche, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben im Rahmen der Betreuung von Kunden verschiedenster Branchen und Unternehmensgrößen
• Geregelte Arbeitszeiten sowie 30 Urlaubstage (zusätzlich arbeitsfrei am 24. und 31.12. ohne Anrechnung auf den Urlaub)
• Ein unbefristeter Arbeitsplatz in einem leistungsfähigen, regional verbundenen Unternehmen
• Leistungsorientierte Vergütung sowie AG-unterstütze Altersvorsorge in Form einer Entgeltumwandlung
• Eine ausgewogene Work-Life-Balance, dank flexibler Arbeitszeitgestaltung und Regelungen für mobiles Arbeiten
• Kostenlose Parkmöglichkeiten sowie Ladestationen für Elektrofahrzeuge
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie eine digitale Lernplattform
• Unser Radleasing-Angebot im Rahmen der Entgeltumwandlung
• Bezuschussung des Deutschlandtickets als Jobticket
• Unser Gesundheitsprogramm mit vorteilhaften Konditionen bei einer renommierten Krankenkasse durch einen Gruppenversicherungsvertrag
• Firmenfitness in Kooperation mit EGYM Wellpass
Sie sind interessiert? Dann bewerben Sie sich direkt online - wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Ihr Ansprechpartner: Nicole Rabanus, E-Mail: personal@enervie-gruppe.de, Tel.: 02331 123 22668
Ref-Nr.: 7263923
Aktualisiert:
25.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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