Grafton Deutschland GmbH
51147 Köln - Deutschland
Personalsachbearbeiter/in
Arbeit
Vollzeit
ab 27.04.2026
Beschreibung
**Mitarbeiter Personaladministration / Abrechnung (m/w/d)**
Zur Verstärkung eines langfristig ausgerichteten Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und strukturierte Unterstützung im Bereich Personaladministration und Abrechnung. Die Position ist langfristig angelegt und bietet eine Übernahmeoption. Eine Tätigkeit im Homeoffice ist nicht vorgesehen.
### ***Wir bieten***
- **Langfristige Perspektive** mit geplanter Übernahme
- **Schnellstmöglicher Einstieg**
- **Siche... weiter lesen
Zur Verstärkung eines langfristig ausgerichteten Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und strukturierte Unterstützung im Bereich Personaladministration und Abrechnung. Die Position ist langfristig angelegt und bietet eine Übernahmeoption. Eine Tätigkeit im Homeoffice ist nicht vorgesehen.
### ***Wir bieten***
- **Langfristige Perspektive** mit geplanter Übernahme
- **Schnellstmöglicher Einstieg**
- **Siche... weiter lesen
**Mitarbeiter Personaladministration / Abrechnung (m/w/d)**
Zur Verstärkung eines langfristig ausgerichteten Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und strukturierte Unterstützung im Bereich Personaladministration und Abrechnung. Die Position ist langfristig angelegt und bietet eine Übernahmeoption. Eine Tätigkeit im Homeoffice ist nicht vorgesehen.
### ***Wir bieten***
- **Langfristige Perspektive** mit geplanter Übernahme
- **Schnellstmöglicher Einstieg**
- **Sicherer Arbeitsplatz** in einem strukturierten Arbeitsumfeld
- **Verantwortungsvolle Aufgaben** mit eigenständigem Tätigkeitsbereich
- **Abwechslungsreiches Aufgabengebiet** im Personal- und Verwaltungsbereich
- **Mitwirkung an internen Projekten** und Prozessverbesserungen
- **Unterstützung bei der Zuverlässigkeitsüberprüfung nach §7**
- **Kollegiales Arbeitsumfeld** mit engem Austausch zu Mitarbeitenden und Führungskräften
### ***Ihr Profil***
- **Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung**
- **Berufserfahrung** im Bereich Abrechnung und Personalwesen
- **Fachkenntnisse** im Arbeits-, Steuer- und Sozialrecht
- **Sicherer Umgang** mit den gängigen **MS-Office-Produkten**
- **Erfahrung** mit **BoTime** und **SAP HCM**
- **Sehr gute Deutschkenntnisse** in Wort und Schrift
- **Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise**
- **Kommunikationsstärke** im Umgang mit Mitarbeitenden und Führungskräften
- **Hohe Vertraulichkeit**, **Zuverlässigkeit** und **Teamfähigkeit**
- **Interesse an eigenverantwortlichem Arbeiten** sowie an der **Weiterentwicklung interner Prozesse**
### ***Ihre Aufgaben***
- **Bearbeitung, Kontierung, Stellung und Prüfung von Rechnungen**
- **Betreuung und Verwaltung von Verträgen**
- **Mitwirkung beim Monatsabschluss**
- **Administrative Personalsachbearbeitung** vom Eintritt bis Austritt
- **Eigenverantwortliche Bearbeitung der täglichen Zeiterfassung** in **BoTime**
- **Pflege der Personalstammdaten** in **BoTime** und **SAP**
- **Verantwortung für Zutrittsberechtigungen** sowie deren Verwaltung
- **Erstellung von Statistiken und Auswertungen**
- **Durchführung des Monatsabschlusses** im Zusammenhang mit der **Entgeltabrechnung**
- **Dokumentenmanagement**
- **Unterstützung bei Projekten im Personalbereich**
- **Ansprechpartner** für Mitarbeitende und Führungskräfte
**Ihr Grafton Ansprechpartner für diese Position**:
Christian Weyandt
Recruitment Consultant
Tel. +49 1517 456 46 99
Zur Verstärkung eines langfristig ausgerichteten Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und strukturierte Unterstützung im Bereich Personaladministration und Abrechnung. Die Position ist langfristig angelegt und bietet eine Übernahmeoption. Eine Tätigkeit im Homeoffice ist nicht vorgesehen.
### ***Wir bieten***
- **Langfristige Perspektive** mit geplanter Übernahme
- **Schnellstmöglicher Einstieg**
- **Sicherer Arbeitsplatz** in einem strukturierten Arbeitsumfeld
- **Verantwortungsvolle Aufgaben** mit eigenständigem Tätigkeitsbereich
- **Abwechslungsreiches Aufgabengebiet** im Personal- und Verwaltungsbereich
- **Mitwirkung an internen Projekten** und Prozessverbesserungen
- **Unterstützung bei der Zuverlässigkeitsüberprüfung nach §7**
- **Kollegiales Arbeitsumfeld** mit engem Austausch zu Mitarbeitenden und Führungskräften
### ***Ihr Profil***
- **Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung**
- **Berufserfahrung** im Bereich Abrechnung und Personalwesen
- **Fachkenntnisse** im Arbeits-, Steuer- und Sozialrecht
- **Sicherer Umgang** mit den gängigen **MS-Office-Produkten**
- **Erfahrung** mit **BoTime** und **SAP HCM**
- **Sehr gute Deutschkenntnisse** in Wort und Schrift
- **Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise**
- **Kommunikationsstärke** im Umgang mit Mitarbeitenden und Führungskräften
- **Hohe Vertraulichkeit**, **Zuverlässigkeit** und **Teamfähigkeit**
- **Interesse an eigenverantwortlichem Arbeiten** sowie an der **Weiterentwicklung interner Prozesse**
### ***Ihre Aufgaben***
- **Bearbeitung, Kontierung, Stellung und Prüfung von Rechnungen**
- **Betreuung und Verwaltung von Verträgen**
- **Mitwirkung beim Monatsabschluss**
- **Administrative Personalsachbearbeitung** vom Eintritt bis Austritt
- **Eigenverantwortliche Bearbeitung der täglichen Zeiterfassung** in **BoTime**
- **Pflege der Personalstammdaten** in **BoTime** und **SAP**
- **Verantwortung für Zutrittsberechtigungen** sowie deren Verwaltung
- **Erstellung von Statistiken und Auswertungen**
- **Durchführung des Monatsabschlusses** im Zusammenhang mit der **Entgeltabrechnung**
- **Dokumentenmanagement**
- **Unterstützung bei Projekten im Personalbereich**
- **Ansprechpartner** für Mitarbeitende und Führungskräfte
**Ihr Grafton Ansprechpartner für diese Position**:
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Tel. +49 1517 456 46 99
Ref-Nr.: 10180845
Aktualisiert:
03.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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