H.i. Personalservice GmbH
68219 Mannheim - Deutschland
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Vollzeit
ab 31.07.2026
Beschreibung
Sie arbeiten strukturiert, behalten auch im Büroalltag den Überblick und haben Freude an administrativen Aufgaben? Dann werden Sie Teil des Teams als **Sachbearbeiter Administration (m/w/d)**.

- Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft des Air & Sea Teams 
- Erfassung und Pflege/Dokumentation von Zeitdaten in entsprechenden Zeiterfassungssystemen
- Erstellung und Pflege/Dokumentation von Gebäudezu...
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Sie arbeiten strukturiert, behalten auch im Büroalltag den Überblick und haben Freude an administrativen Aufgaben? Dann werden Sie Teil des Teams als **Sachbearbeiter Administration (m/w/d)**.
- Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft des Air & Sea Teams
- Erfassung und Pflege/Dokumentation von Zeitdaten in entsprechenden Zeiterfassungssystemen
- Erstellung und Pflege/Dokumentation von Gebäudezutrittskarten
- Mitwirkung bei der Erstellung von Auswertungen, Reports und Statistiken in Excel
- Empfangstätigkeit
**Unsere Anforderungen:**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, alternativ mehrjährige Berufserfahrung im Büro und Administrationstätigkeiten, wie z.B. als Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau oder Sachbearbeiter:In
- Erste Erfahrungen in Bürotätigkeiten von Vorteil
- Grundkenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, sind von Vorteil
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, über den „Tellerrand hinauszudenken und zu arbeiten“
- IT-Affinität und die Affinität, sich selbständig neue IT-Systeme anzueignen – Bereitschaft, sich in unsere Systeme und Prozesse einzuarbeiten
- Vertrauensvolles Arbeiten mit datenschutzbezogenen Angaben und entsprechende Verschwiegenheit (z. B. Personaldaten)
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Zahlenaffinität sowie ein Auge fürs Detail
- Teamgeist, Eigeninitiative und Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld
Ref-Nr.: 12306339
Aktualisiert:
31.07.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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