Unsere Mission: Wir machen die Logistik für unsere Kunden einfacher und damit die Kunden im Markt erfolgreicher. Unser Grundsatz: Wir sind ein dynamisches Unternehmen mit einer großen Vergangenheit, einer erfolgreichen Gegenwart und einer starken Zukunft. Unser Versprechen: Ihr Einstieg bei BLG LOGISTICS lohnt sich!

Werden Sie am Standort Wallenhorst Teil unseres Teams als Sachbearbeiter Administration (m/w/d) - ab sofort und unbefristet!

Was Sie tun:

Als Sachbearbeiter:in Administration sind Sie ein zentraler Pfeiler in unserem Tagesgeschäft. Sie fungieren als erste Ansprechperson für alle Kraftfahrenden an unserem Standort in Wallenhorst, insbesondere für internationale Kraftfahrende während der Eingewöhnungs- und Einarbeitungsphase in Deutschland.
Darüber hinaus sind Sie für Folgendes zuständig:

- Sie unterstützen unsere Kraftfahrenden bei Visum- und Aufenthaltsverfahren, erstellen Dokumente, kommunizieren mit Behörden und organisieren Termine.
- Sie vermitteln Fachkenntnisse zum sicheren Einsatz im deutschen Straßenverkehr sowie klären Fragen zu Vorschriften, Routen, Sicherheitsstandards und betrieblichen Abläufen.
- Sie übernehmen die kulturelle und organisatorische Betreuung, um eine erfolgreiche berufliche und soziale Integration unserer Kraftfahrenden zu gewährleisten.
- Sie sind erste Ansprechperson bei organisatorischen Anliegen, Unklarheiten oder Problemen im täglichen Ablauf und sind das Bindeglied zwischen unseren Fahrern, der Disposition, der Standortleitung sowie externen Stellen.
- Als Ausbildungsbeauftragte:r stehen Sie für unsere Auszubildenden zum:zur Berufskraftfahrer:in bei aufkommenden Fragen mit Rat und Tat zur Seite.

Wen wir suchen:

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau:Kaufmann für Büromanagement, Kauffrau:kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistungen, Groß- und Einzelhandelskauffrau:kaufmann, Automobilkauffrau:kaufmann oder Ähnliches. Aber auch Quereinsteiger:innen mit Bürokenntnissen, die motiviert für eine berufliche Veränderung sind, sind Sie bei uns herzlich willkommen!
Weiterhin bringen Sie Folgendes mit:

- Sie verfügen über Erfahrung in der Betreuung von Fahrpersonal und / oder im Integrationsmanagement.
- Idealerweise haben Sie Ihren Ausbilderschein bereits in der Tasche.
- Mit Ihrer ausgeprägten interkulturellen Kompetenz sind Sie in der Lage unsere Kraftfahrenden tatkräftig während Ihrer Eingewöhnungszeit und auch darüber hinaus zu unterstützen.
- Als Organisationstalent bringen Sie eine sorgfältige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise mit.
- Kommunikation ist Ihre Stärke: Sie treffen immer den richtigen Ton - auf Deutsch und auf Englisch sowie auch gerne auf weiteren Sprachen.

Was wir bieten:

Erleben Sie, dass sich Ihr Einstieg bei uns lohnt! Mit einem fairen Arbeitsvertrag und tariflichen Leistungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld bieten wir Ihnen einen guten Arbeitsplatz. Außerdem profitieren Sie von den Vorteilen eines Großunternehmens:

- Sie erhalten regelmäßige Feedbackgespräche und können an unserem umfassenden Weiterbildungsangebot teilnehmen: Word- und Excelkurse, Softskill-Trainings, Kommunikationsseminare u.v.m.
- Sie planen langfristig? Wir auch! Wir zahlen vermögenswirksame Leistungen und unterstützen Sie mit unserer betrieblichen Altersvorsorge im Rahmen der BLG-Zukunftssicherung.
- Mit dem Rad zur Arbeit? Wir bieten (E-)Bike-Leasing für Mitarbeitende. Geld sparen, fit sein Umwelt schützen.
- Per App finden Sie immer die besten Rabatte für Mitarbeitende, z. B. für Urlaub, Mode, Haus Garten.


Bewerben Sie sich jetzt und starten Ihre Karriere bei BLG LOGISTICS! Wir freuen uns auf ein neues Teammitglied!