wu personal GmbH Düsseldorf
57072 Siegen - Deutschland
Dokumentensachbearbeiter/in (Bank)
Arbeit
Vollzeit
ab 11.03.2026
Beschreibung
Als Experten für IT-Personal und kaufmännische Fachkräfte in der Arbeitnehmerüberlassung und im Dienst- und Werkvertrag, unterstützen wir nationale sowie internationale namhafte Kunden aus der IT-Branche.
Unser Kunde ist Europas größter Telekommunikationsanbieter und bietet umfangreiche Lösungen und Dienstleistungen für verschiedene Branchen wie Automobil, Telekommunikation, Finanzen, Handel, Medien, Energie und Fertigung sowie den öffentlichen Sektor und das Gesundheitswesen.
Im Auftrag unser... weiter lesen
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Unser Kunde ist Europas größter Telekommunikationsanbieter und bietet umfangreiche Lösungen und Dienstleistungen für verschiedene Branchen wie Automobil, Telekommunikation, Finanzen, Handel, Medien, Energie und Fertigung sowie den öffentlichen Sektor und das Gesundheitswesen.
Im Auftrag unseres Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Mitarbeiter (m/w/d) für das Aufgabengebiet
Sachbearbeiter Antragsbearbeitung (m/w/d)
JOBPROFIL - ID 11100
AUFGABEN
- Bearbeitung von Anträgen für Chipkarten (Heilberufsausweis, SMC-B, Qualified.ID) inkl. Vollständigkeits- und Plausibilitätsprüfung
- Posteingang bearbeiten: Abholung, Öffnen, Sortieren sowie Weiterverteilung/Zuordnung zu Vorgängen
- Dokumentenmanagement: Scannen, digitale Erfassung sowie Pflege von Stamm- und Auftragsdaten
- Webportal-Prüfungen: Kontrolle des Identifizierungsprozesses (natürliche/juristische Personen) nach definierten Vorgaben, ggf. im 4-Augen-Prinzip
- Versandvorbereitung: Anschreiben erstellen, Chipkarten versandfertig machen, Kuvertierung (inkl. Kuvertiermaschine) und Übergabe an den Postausgang
- Archivierung der Auftragsdokumentation gemäß Anforderungen (u. a. eIDAS-konformes Archiv)
- Unterstützung im Tagesgeschäft: Bearbeitung von Standardanfragen sowie Aufbereitung einfacher Routine-Reports
KENNTNISSE
- Abgeschlossene Berufsausbildung oder einschlägige Berufserfahrung in Sachbearbeitung/Administration/Backoffice
- Sehr sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, hohe Dokumentations- und Qualitätsorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit webbasierten Portalen/Workflows von Vorteil
- Grundkenntnisse in Englisch
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Bereitschaft, nach klaren Prozessen/Prüfkriterien zu arbeiten
- Offenheit für neue Kommunikations- und Kollaborationsmethoden/tools
LEISTUNGEN
- Tarifgebundener Vertrag (GVP)
- Festes Monatsgehalt inklusive übertarifliche Bezahlung
- Projektzulage ab dem ersten Einsatztag
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach GVP
- Vergütung nach Equal-Pay-Modell
- Mitarbeiterempfehlungsprogramm
- Langfristige Kundeneinsätze
- Hohe Übernahmequote beim Kunden
Unser Kunde ist Europas größter Telekommunikationsanbieter und bietet umfangreiche Lösungen und Dienstleistungen für verschiedene Branchen wie Automobil, Telekommunikation, Finanzen, Handel, Medien, Energie und Fertigung sowie den öffentlichen Sektor und das Gesundheitswesen.
Im Auftrag unseres Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Mitarbeiter (m/w/d) für das Aufgabengebiet
Sachbearbeiter Antragsbearbeitung (m/w/d)
JOBPROFIL - ID 11100
AUFGABEN
- Bearbeitung von Anträgen für Chipkarten (Heilberufsausweis, SMC-B, Qualified.ID) inkl. Vollständigkeits- und Plausibilitätsprüfung
- Posteingang bearbeiten: Abholung, Öffnen, Sortieren sowie Weiterverteilung/Zuordnung zu Vorgängen
- Dokumentenmanagement: Scannen, digitale Erfassung sowie Pflege von Stamm- und Auftragsdaten
- Webportal-Prüfungen: Kontrolle des Identifizierungsprozesses (natürliche/juristische Personen) nach definierten Vorgaben, ggf. im 4-Augen-Prinzip
- Versandvorbereitung: Anschreiben erstellen, Chipkarten versandfertig machen, Kuvertierung (inkl. Kuvertiermaschine) und Übergabe an den Postausgang
- Archivierung der Auftragsdokumentation gemäß Anforderungen (u. a. eIDAS-konformes Archiv)
- Unterstützung im Tagesgeschäft: Bearbeitung von Standardanfragen sowie Aufbereitung einfacher Routine-Reports
KENNTNISSE
- Abgeschlossene Berufsausbildung oder einschlägige Berufserfahrung in Sachbearbeitung/Administration/Backoffice
- Sehr sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, hohe Dokumentations- und Qualitätsorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit webbasierten Portalen/Workflows von Vorteil
- Grundkenntnisse in Englisch
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Bereitschaft, nach klaren Prozessen/Prüfkriterien zu arbeiten
- Offenheit für neue Kommunikations- und Kollaborationsmethoden/tools
LEISTUNGEN
- Tarifgebundener Vertrag (GVP)
- Festes Monatsgehalt inklusive übertarifliche Bezahlung
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Ref-Nr.: 9823400
Aktualisiert:
10.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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