Consultex Personal GmbH
64283 Darmstadt - Deutschland
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Vollzeit
ab 11.12.2025
Beschreibung
**Wir suchen einen Mitarbeiter Archivierung & Dokumentenmanagement (m/w/d) in Vollzeit in Heidelberg**
Sie begeistern sich für digitale Prozesse, effiziente Strukturen und die Umsetzung anspruchsvoller Projekte?
Unser Kunde aus dem Rhein-Neckar-Raum modernisiert sein analoges Archiv (ca. 2.500 Ordner) und führt es in ein modernes, digitales Dokumentenmanagementsystem über. Dabei steuern Sie die Umstellung aktiv, bringen Ihre Expertise ein und koordinieren interne Teams sowie externe Dienstleister.
**Benefits:**
- Flexible Arbeitszeiten
- Engagiertes, wertschätzendes Team und kurze Entscheidungswege
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
**Ihre Verantwortlichkeiten:**
- Umsetzung und Steuerung des digitalen Archivierungsprojektes für die Kapitalgesellschaften
- Eigenverantwortliche Archivierung und Verwaltung von Dokumenten in digitaler Form
- Zusammenarbeit und Abstimmung mit externen Dienstleistern für digitale Archivierungssysteme
- Unterstützung bei allgemeiner Büroorganisation und administrativen Tätigkeiten
- Pflege und Dokumentation von Datenbanken auf den IT-Laufwerken des Unternehmens
**Das bringen Sie mit:**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung mit digitalen Archivierungssystemen und der Umstellung von Papierarchiven auf digitale Systeme
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Sicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
**Ihre Wünsche stehen im Mittelpunkt unserer Zusammenarbeit!**
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsformular. Bei Fragen oder für einen ersten, vertraulichen Kontakt stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung!
Ihre Ansprechpartnerin
Frau Waheed Mian
Senior Talent Acquisition Specialist & Mentor
06151 / 49348 30
w.mian@cx-p.de
**Job-ID**: 9397
**CKFM**
**#TopJob**
**Kompetenz. Wertschätzung. Consultex.**
Die Consultex Personal GmbH ist ein starker und vertrauensvoller Personaldienstleister im Bereich Office, Finance, IT und Industrie. Mit nur einer Bewerbung öffnen sich gleich mehrere Jobmöglichkeiten. Wir finden immer die richtige Lösung für Sie - ob in der Direktvermittlung oder Arbeitnehmerüberlassung.
Sie begeistern sich für digitale Prozesse, effiziente Strukturen und die Umsetzung anspruchsvoller Projekte?
Unser Kunde aus dem Rhein-Neckar-Raum modernisiert sein analoges Archiv (ca. 2.500 Ordner) und führt es in ein modernes, digitales Dokumentenmanagementsystem über. Dabei steuern Sie die Umstellung aktiv, bringen Ihre Expertise ein und koordinieren interne Teams sowie externe Dienstleister.
**Benefits:**
- Flexible Arbeitszeiten
- Engagiertes, wertschätzendes Team und kurze Entscheidungswege
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
**Ihre Verantwortlichkeiten:**
- Umsetzung und Steuerung des digitalen Archivierungsprojektes für die Kapitalgesellschaften
- Eigenverantwortliche Archivierung und Verwaltung von Dokumenten in digitaler Form
- Zusammenarbeit und Abstimmung mit externen Dienstleistern für digitale Archivierungssysteme
- Unterstützung bei allgemeiner Büroorganisation und administrativen Tätigkeiten
- Pflege und Dokumentation von Datenbanken auf den IT-Laufwerken des Unternehmens
**Das bringen Sie mit:**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung mit digitalen Archivierungssystemen und der Umstellung von Papierarchiven auf digitale Systeme
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Sicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
**Ihre Wünsche stehen im Mittelpunkt unserer Zusammenarbeit!**
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsformular. Bei Fragen oder für einen ersten, vertraulichen Kontakt stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung!
Ihre Ansprechpartnerin
Frau Waheed Mian
Senior Talent Acquisition Specialist & Mentor
06151 / 49348 30
w.mian@cx-p.de
**Job-ID**: 9397
**CKFM**
**#TopJob**
**Kompetenz. Wertschätzung. Consultex.**
Die Consultex Personal GmbH ist ein starker und vertrauensvoller Personaldienstleister im Bereich Office, Finance, IT und Industrie. Mit nur einer Bewerbung öffnen sich gleich mehrere Jobmöglichkeiten. Wir finden immer die richtige Lösung für Sie - ob in der Direktvermittlung oder Arbeitnehmerüberlassung.
Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ref-Nr.: 4c87fce9f9baee6db9b4bcc34daea711
Letztes Update:
17.12.2025
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