Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

Arbeitgeber: Metallverarbeitung Ziegler GmbH & Co. KG

Über Uns
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Mit insgesamt über 50 Mitarbeitern arbeiten wir als inhabergeführtes Unternehmen am Standort Lollar seit nunmehr 45 Jahren für Kunden in der Region und ganz Europa. Als zertifiziertes Familien-Unternehmen bieten wir Qualität und Zuverlässigkeit - von der Produktion bis hin zur pünktlichen Auslieferung, sowie eine persönliche Betreuung in der gesamten Projektabwicklung.


Zu unseren Geschäftsbereichen gehören die Tauch- und Fühlerhülsenfertigung, Metallbauarbeiten sowie der Schalt- und Anlagenbau.


Zu deinen zukünftigen Aufgaben gehören:
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- Erfassung und Bearbeitung eingehender Kundenaufträge
- Prüfung der Bestellungen auf Vollständigkeit, Preise, Liefertermine und weitere Auftragsdetails
- Pflege und Aktualisierung der Auftragsdaten im ERP-System
- Terminüberwachung und Koordination der laufenden Aufträge bis zur Auslieferung
- Abstimmung mit internen Abteilungen, insbesondere Vertrieb, Einkauf, Lager und Produktion
- Erstellung und Bearbeitung von Lieferscheinen, Versandpapieren und weiteren auftragsbezogenen Dokumenten
- Organisation und Anmeldung von nationalen und internationalen Sendungen bei Speditionen und Paketdienstleistern
- Auswahl bzw. Abstimmung geeigneter Versandarten und Versanddienstleister
- Erstellung und Bearbeitung der erforderlichen Export- und Zolldokumente
- Durchführung bzw. Vorbereitung von Zollanmeldungen, insbesondere für Lieferungen in die Schweiz
- Sicherstellung der korrekten Dokumentation bei grenzüberschreitenden Lieferungen
- Kommunikation mit Kunden, Speditionen, Zollstellen und weiteren externen Ansprechpartnern
- Bearbeitung von Rückfragen, Lieferabweichungen und sonstigen Klärfällen im Rahmen der Auftragsabwicklung




Das bringst du mit:
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- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung, Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, Versandabwicklung oder Exportabwicklung von Vorteil
- Kenntnisse im Bereich Export und Zoll, insbesondere im Warenverkehr mit der Schweiz, sind wünschenswert
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen und ein gutes Verständnis für kaufmännische Abläufe
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Kunden, Kollegen und externen Dienstleistern
- Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallel laufenden Aufträgen den Überblick zu behalten




Wir bieten dir:
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- einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge
- vermögenwirksame Leistungen
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- regelmäßige Weiterbildungen
- gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln (Bus & Bahn)
- die Möglichkeit zur Nutzung eines Job-Rades




Kontaktinformationen
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Bitte sende uns deine Bewerbung über unser Formular oder per Mail an bewerbung@ziegler-lollar.de zu.
Ein aussagekräftiger Lebenslauf mit Angabe Ihrer Qualifikationen ist hierbei vollkommen ausreichend.


Die Stellenbesetzung ist zum 01.02.2027 vorgesehen!