Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

Über Uns

Mit insgesamt über 50 Mitarbeitern arbeiten wir als inhabergeführtes Unternehmen am Standort Lollar seit nunmehr 45 Jahren für Kunden in der Region und ganz Europa. Als zertifiziertes Familien-Unternehmen bieten wir Qualität und Zuverlässigkeit - von der Produktion bis hin zur pünktlichen Auslieferung, sowie eine persönliche Betreuung in der gesamten Projektabwicklung.

Zu unseren Geschäftsbereichen gehören die Tauch- und Fühlerhülsenfertigung, Metallbauarbeiten sowie der Schalt- und Anlagenbau.

Zu deinen zukünftigen Aufgaben gehören:

• Erfassung und Bearbeitung eingehender Kundenaufträge

• Prüfung der Bestellungen auf Vollständigkeit, Preise, Liefertermine und weitere Auftragsdetails

• Pflege und Aktualisierung der Auftragsdaten im ERP-System

• Terminüberwachung und Koordination der laufenden Aufträge bis zur Auslieferung

• Abstimmung mit internen Abteilungen, insbesondere Vertrieb, Einkauf, Lager und Produktion

• Erstellung und Bearbeitung von Lieferscheinen, Versandpapieren und weiteren auftragsbezogenen Dokumenten

• Organisation und Anmeldung von nationalen und internationalen Sendungen bei Speditionen und Paketdienstleistern

• Auswahl bzw. Abstimmung geeigneter Versandarten und Versanddienstleister

• Erstellung und Bearbeitung der erforderlichen Export- und Zolldokumente

• Durchführung bzw. Vorbereitung von Zollanmeldungen, insbesondere für Lieferungen in die Schweiz

• Sicherstellung der korrekten Dokumentation bei grenzüberschreitenden Lieferungen

• Kommunikation mit Kunden, Speditionen, Zollstellen und weiteren externen Ansprechpartnern

• Bearbeitung von Rückfragen, Lieferabweichungen und sonstigen Klärfällen im Rahmen der Auftragsabwicklung

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung, Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, Versandabwicklung oder Exportabwicklung von Vorteil

• Kenntnisse im Bereich Export und Zoll, insbesondere im Warenverkehr mit der Schweiz, sind wünschenswert

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil

• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

• Ausgeprägtes Organisationsvermögen und ein gutes Verständnis für kaufmännische Abläufe

• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Kunden, Kollegen und externen Dienstleistern

• Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallel laufenden Aufträgen den Überblick zu behalten

Wir bieten dir:

• einen unbefristeten Arbeitsvertrag

• die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge

• vermögenwirksame Leistungen

• Weihnachts- und Urlaubsgeld

• regelmäßige Weiterbildungen

• gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln (Bus & Bahn)

• die Möglichkeit zur Nutzung eines Job-Rades

Kontaktinformationen

Bitte sende uns deine Bewerbung über unser Formular oder per Mail an bewerbung@ziegler-lollar.de zu.
Ein aussagekräftiger Lebenslauf mit Angabe Ihrer Qualifikationen ist hierbei vollkommen ausreichend.

Die Stellenbesetzung ist zum 01.02.2027 vorgesehen!