persona service AG & Co. KG
76133 Karlsruhe, Baden - Deutschland
Sachbearbeiter/in - Einkauf
Arbeit
Vollzeit
ab 06.11.2025
Beschreibung
Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit - wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die Dein Know-how schätzen. Starte mit uns Deinen nächsten Karriereschritt - erstklassig, professionell und menschlich.
Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)
in Karlsruhe
20,00 - 22,00 je Stunde
Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:
- Übernahmeoption
- sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und zentraler Standort
- geregelte Arbeitszeiten ohne Schichtarbeit, meist Montag bis Freitag
- moderne Büroausstattung und digitale Arbeitsmittel
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten im öffentlichen Dienst
- betriebliche Altersvorsorge und zusätzliche Sozialleistungen
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind:
- Du stellst Unterlagen für Vertragsabschlüsse zusammen und unterstützt das Vertragscontrolling
- das Angebote einholen, Ergebnisse dokumentieren und die Vorbereitung von Ausschreibungen sowie die Beschaffungen gehören zu Deinem Alltag
- Du erstellst Leistungsverzeichnisse für Bewirtschaftungs- und Entsorgungsverträge und bist für die Betriebskostenabrechnung in Abstimmung mit externen Dienstleistern verantwortlich
- die Pflege von Stammdaten und die Bearbeitung von Rechnungen in SAP gehören ebenso zu Deinen Aufgaben wie die Überwachung und Dokumentation der Betreiberpflichten
- als Ansprechperson für Versorgungsunternehmen, Dienstleister und Mietparteien koordinierst Du die Kommunikation und bearbeitest Stör- und Mängelmeldungen
Was wir uns von Dir wünschen:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.?B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation. - idealerweise bringst Du bereits Berufserfahrung im Einkauf, in der Verwaltung oder im Vertragsmanagement mit
- als Quereinsteiger (m/w/d) mit entsprechender Erfahrung bist Du herzlich willkommen
- Deine MS-Office-Kenntnisse sind sehr gut, und Du arbeitest sicher mit kaufmännischen Systemen, insbesondere mit SAP
- verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen Dich aus
- Deine strukturierte, eigenständige und organisierte Arbeitsweise sorgt für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft
Jetzt bewerben!
Bei persona service geben wir 100% für Dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.
(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten
Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)
in Karlsruhe
20,00 - 22,00 je Stunde
Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:
- Übernahmeoption
- sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und zentraler Standort
- geregelte Arbeitszeiten ohne Schichtarbeit, meist Montag bis Freitag
- moderne Büroausstattung und digitale Arbeitsmittel
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten im öffentlichen Dienst
- betriebliche Altersvorsorge und zusätzliche Sozialleistungen
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- 50 monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
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- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind:
- Du stellst Unterlagen für Vertragsabschlüsse zusammen und unterstützt das Vertragscontrolling
- das Angebote einholen, Ergebnisse dokumentieren und die Vorbereitung von Ausschreibungen sowie die Beschaffungen gehören zu Deinem Alltag
- Du erstellst Leistungsverzeichnisse für Bewirtschaftungs- und Entsorgungsverträge und bist für die Betriebskostenabrechnung in Abstimmung mit externen Dienstleistern verantwortlich
- die Pflege von Stammdaten und die Bearbeitung von Rechnungen in SAP gehören ebenso zu Deinen Aufgaben wie die Überwachung und Dokumentation der Betreiberpflichten
- als Ansprechperson für Versorgungsunternehmen, Dienstleister und Mietparteien koordinierst Du die Kommunikation und bearbeitest Stör- und Mängelmeldungen
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- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.?B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation. - idealerweise bringst Du bereits Berufserfahrung im Einkauf, in der Verwaltung oder im Vertragsmanagement mit
- als Quereinsteiger (m/w/d) mit entsprechender Erfahrung bist Du herzlich willkommen
- Deine MS-Office-Kenntnisse sind sehr gut, und Du arbeitest sicher mit kaufmännischen Systemen, insbesondere mit SAP
- verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen Dich aus
- Deine strukturierte, eigenständige und organisierte Arbeitsweise sorgt für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft
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(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten
Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ref-Nr.: 27a6484d2c909d36a9fa2419472760da
Letztes Update:
17.12.2025
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