Actief Personalmanagement GmbH
97753 Karlstadt, Main - Deutschland
EDV-Sachbearbeiter/in
Arbeit
Vollzeit
ab 02.03.2026
Beschreibung
#### Uber uns
Als HOME OF THE PERFECT MATCH verfolgt ACTIEF die Mission, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen, die wirklich zueinander passen. Fairness, Transparenz und Jobs mit echter Perspektive stehen dabei im Mittelpunkt unserer Arbeit. Als einer der größten Personaldienstleister Deutschlands, engagiert sich ACTIEF täglich an rund 80 Standorten bundesweit dafür, individuelle Potenziale zu erkennen und nachhaltige Verbindungen zu schaffen.
#### Aufgaben
- Bearbeitung von Kundenaufträ... weiter lesen
Als HOME OF THE PERFECT MATCH verfolgt ACTIEF die Mission, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen, die wirklich zueinander passen. Fairness, Transparenz und Jobs mit echter Perspektive stehen dabei im Mittelpunkt unserer Arbeit. Als einer der größten Personaldienstleister Deutschlands, engagiert sich ACTIEF täglich an rund 80 Standorten bundesweit dafür, individuelle Potenziale zu erkennen und nachhaltige Verbindungen zu schaffen.
#### Aufgaben
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#### Uber uns
Als HOME OF THE PERFECT MATCH verfolgt ACTIEF die Mission, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen, die wirklich zueinander passen. Fairness, Transparenz und Jobs mit echter Perspektive stehen dabei im Mittelpunkt unserer Arbeit. Als einer der größten Personaldienstleister Deutschlands, engagiert sich ACTIEF täglich an rund 80 Standorten bundesweit dafür, individuelle Potenziale zu erkennen und nachhaltige Verbindungen zu schaffen.
#### Aufgaben
- Bearbeitung von Kundenaufträgen von der Auftragserfassung bis zur Auslieferung
- Erstellung und Pflege von Auftragsdokumenten, wie Lieferscheinen und Rechnungen
- Koordination der Warenverfügbarkeit und Kommunikation mit Lager und Logistik
- Verfolgung und Überwachung von Lieferterminen sowie Sicherstellung der termingerechten Auslieferung
- Kommunikation mit internen Abteilungen (z. B. Vertrieb, Lager, Produktion) zur Auftragsabwicklung
- Kundenanfragen bearbeiten und Reklamationen schnell und professionell lösen
- Datenpflege im ERP-System und regelmäßige Auswertungen von Auftragsdaten
- Erstellung von Angeboten und Beratung der Kunden zu Produkten und Lieferzeiten
#### Das bringst Du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung oder einem ähnlichen Bereich von Vorteil
- Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen und MS Office (insbesondere Excel)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
- Kundenorientiertes Denken und eine schnelle Auffassungsgabe
- Flexibilität und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren
#### Benefits
- Langfristige Beschäftigungsmöglichkeit in einem Unternehmen in der Region
- Vielfältige Vergünstigungen und exklusive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
- Sehr gute Chancen auf eine spätere Übernahme und Festanstellung
- Faire Bezahlung nach GVP-Tarif inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Professionelle und persönliche Betreuung durch eine/n ACTIEF Ansprechpartner\*in
- Kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen und gestellte Arbeitskleidung
#### Bewerbungsverfahren
Email to: schweinfurt@actief-personal.de
Als HOME OF THE PERFECT MATCH verfolgt ACTIEF die Mission, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen, die wirklich zueinander passen. Fairness, Transparenz und Jobs mit echter Perspektive stehen dabei im Mittelpunkt unserer Arbeit. Als einer der größten Personaldienstleister Deutschlands, engagiert sich ACTIEF täglich an rund 80 Standorten bundesweit dafür, individuelle Potenziale zu erkennen und nachhaltige Verbindungen zu schaffen.
#### Aufgaben
- Bearbeitung von Kundenaufträgen von der Auftragserfassung bis zur Auslieferung
- Erstellung und Pflege von Auftragsdokumenten, wie Lieferscheinen und Rechnungen
- Koordination der Warenverfügbarkeit und Kommunikation mit Lager und Logistik
- Verfolgung und Überwachung von Lieferterminen sowie Sicherstellung der termingerechten Auslieferung
- Kommunikation mit internen Abteilungen (z. B. Vertrieb, Lager, Produktion) zur Auftragsabwicklung
- Kundenanfragen bearbeiten und Reklamationen schnell und professionell lösen
- Datenpflege im ERP-System und regelmäßige Auswertungen von Auftragsdaten
- Erstellung von Angeboten und Beratung der Kunden zu Produkten und Lieferzeiten
#### Das bringst Du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung oder einem ähnlichen Bereich von Vorteil
- Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen und MS Office (insbesondere Excel)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
- Kundenorientiertes Denken und eine schnelle Auffassungsgabe
- Flexibilität und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren
#### Benefits
- Langfristige Beschäftigungsmöglichkeit in einem Unternehmen in der Region
- Vielfältige Vergünstigungen und exklusive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
- Sehr gute Chancen auf eine spätere Übernahme und Festanstellung
- Faire Bezahlung nach GVP-Tarif inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Professionelle und persönliche Betreuung durch eine/n ACTIEF Ansprechpartner\*in
- Kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen und gestellte Arbeitskleidung
#### Bewerbungsverfahren
Email to: schweinfurt@actief-personal.de
Ref-Nr.: 9642470
Aktualisiert:
02.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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