Acal BFi Germany GmbH
82194 Gröbenzell - Deutschland
Kaufmann/-frau - Groß- und Außenhandel (Großhandel)
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 30.01.2026
Beschreibung
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt **in Teilzeit (15-25 Stunden/Woche) für unseren Standort Gröbenzell bei München** eine/n engagierte/n:
***Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) - Innendienst Service Photonics & Imaging***
*** ***
*** ***
***Deine Aufgaben:***
Bearbeiten und Erstellen von Quotes in Netsuite für das Serviceteam in enger Zusammenarbeit mit den Kollegen
Prüfen und Erfassen von Kunden- und Serviceaufträgen
Erfassen der jeweiligen Lieferanten- und Reparatur... weiter lesen
***Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) - Innendienst Service Photonics & Imaging***
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***Deine Aufgaben:***
Bearbeiten und Erstellen von Quotes in Netsuite für das Serviceteam in enger Zusammenarbeit mit den Kollegen
Prüfen und Erfassen von Kunden- und Serviceaufträgen
Erfassen der jeweiligen Lieferanten- und Reparatur... weiter lesen
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt **in Teilzeit (15-25 Stunden/Woche) für unseren Standort Gröbenzell bei München** eine/n engagierte/n:
***Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) - Innendienst Service Photonics & Imaging***
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***Deine Aufgaben:***
Bearbeiten und Erstellen von Quotes in Netsuite für das Serviceteam in enger Zusammenarbeit mit den Kollegen
Prüfen und Erfassen von Kunden- und Serviceaufträgen
Erfassen der jeweiligen Lieferanten- und Reparaturbestellungen
Eigenverantwortliche Bearbeitung aller administrativen und organisatorischen Aufgaben in der Auftragserfassung
Korrespondenz mit Kunden, Acal Niederlassungen und Herstellern auf Deutsch und in Englisch
Bearbeiten von Service Reports
Vorbereiten der Rücklieferungen an Lieferanten und Kunden
Administrative Unterstützung der Dokumentations-, Kundenstammdaten- und Berichtsprozesse
Schnittstelle zwischen Servicetechniker und Kunde / Lieferant
Vertretung der Kollegen in der Auftragsabwicklung und im Lager während deren Abwesenheit
Sonstige administrative Tätigkeiten zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft, sowie Vertretung im Urlaubs- und Krankheitsfall
Optional können, bei entsprechend verfügbaren, zeitlichen Kapazitäten, noch weitere Aufgabenbereiche wie z.B. Abwicklung lokaler Produktlinien hinzukommen
***Deine Stärken***
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren akademischen Werdegang
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Erfahrung in der Exportabwicklung von Vorteil
Technisches Verständnis, Verhandlungsgeschick
Teamplayer mit hoher Kunden- und Serviceorientierung
Strukturierte, selbstständige und flexible Arbeitsweise Prioritätensetzung, Zeitmanagement und organisatorische Fähigkeiten
Hohes Verantwortungsbewusstsein
Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket
Idealerweise ansässig am Standort Gröbenzell
***Unser Angebot***
Es erwartet Dich eine offene und persönliche Unternehmenskultur in einem international ausgerichteten Unternehmen mit kurzen Kommunikationswegen
Eine interessante und abwechslungsreiche Aufgabe mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
Eine intensive Einarbeitung und Unterstützung seitens Deines Teams
Förderung Deiner individuellen fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung ->** **persönliche Entwicklungsplanung und AcaLearning Kursangebot
hybrides Arbeiten
30 Urlaubstage pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
Betriebliche Altersversorgung mit Arbeitgeberzuschuss
Arbeitsmedizinische Vorsorgen
Deutschlandticket mit Arbeitgeberzuschuss
Kostenlose Parkplätze
Und vieles mehr
***Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) - Innendienst Service Photonics & Imaging***
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***Deine Aufgaben:***
Bearbeiten und Erstellen von Quotes in Netsuite für das Serviceteam in enger Zusammenarbeit mit den Kollegen
Prüfen und Erfassen von Kunden- und Serviceaufträgen
Erfassen der jeweiligen Lieferanten- und Reparaturbestellungen
Eigenverantwortliche Bearbeitung aller administrativen und organisatorischen Aufgaben in der Auftragserfassung
Korrespondenz mit Kunden, Acal Niederlassungen und Herstellern auf Deutsch und in Englisch
Bearbeiten von Service Reports
Vorbereiten der Rücklieferungen an Lieferanten und Kunden
Administrative Unterstützung der Dokumentations-, Kundenstammdaten- und Berichtsprozesse
Schnittstelle zwischen Servicetechniker und Kunde / Lieferant
Vertretung der Kollegen in der Auftragsabwicklung und im Lager während deren Abwesenheit
Sonstige administrative Tätigkeiten zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft, sowie Vertretung im Urlaubs- und Krankheitsfall
Optional können, bei entsprechend verfügbaren, zeitlichen Kapazitäten, noch weitere Aufgabenbereiche wie z.B. Abwicklung lokaler Produktlinien hinzukommen
***Deine Stärken***
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren akademischen Werdegang
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Erfahrung in der Exportabwicklung von Vorteil
Technisches Verständnis, Verhandlungsgeschick
Teamplayer mit hoher Kunden- und Serviceorientierung
Strukturierte, selbstständige und flexible Arbeitsweise Prioritätensetzung, Zeitmanagement und organisatorische Fähigkeiten
Hohes Verantwortungsbewusstsein
Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket
Idealerweise ansässig am Standort Gröbenzell
***Unser Angebot***
Es erwartet Dich eine offene und persönliche Unternehmenskultur in einem international ausgerichteten Unternehmen mit kurzen Kommunikationswegen
Eine interessante und abwechslungsreiche Aufgabe mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
Eine intensive Einarbeitung und Unterstützung seitens Deines Teams
Förderung Deiner individuellen fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung ->** **persönliche Entwicklungsplanung und AcaLearning Kursangebot
hybrides Arbeiten
30 Urlaubstage pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
Betriebliche Altersversorgung mit Arbeitgeberzuschuss
Arbeitsmedizinische Vorsorgen
Deutschlandticket mit Arbeitgeberzuschuss
Kostenlose Parkplätze
Und vieles mehr
Ref-Nr.: 9017922
Aktualisiert:
03.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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