Stahl GmbH
44625 Herne, Westfalen - Deutschland
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Vollzeit
ab 09.04.2026
Beschreibung
Stellenbezeichnung
**Sachbearbeiter Büro & Buchhaltung (m/w/d)**
(Alternativ: Assistenz Büroorganisation mit Schwerpunkt Buchführung)
1. Stellenziel
Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs sowie die fachgerechte Erfassung und Vorbereitung aller finanzrelevanten Geschäftsvorfälle für die Buchhaltung bzw. den Steuerberater.
2. Hauptaufgaben (Schwerpunkt Buchführung)
- **Belegmanagement:** Sortieren, Prüfen, Kontieren und digitales Erfassen von Eingangs- und Ausgangsrechnungen.
- **Zahl... weiter lesen
**Sachbearbeiter Büro & Buchhaltung (m/w/d)**
(Alternativ: Assistenz Büroorganisation mit Schwerpunkt Buchführung)
1. Stellenziel
Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs sowie die fachgerechte Erfassung und Vorbereitung aller finanzrelevanten Geschäftsvorfälle für die Buchhaltung bzw. den Steuerberater.
2. Hauptaufgaben (Schwerpunkt Buchführung)
- **Belegmanagement:** Sortieren, Prüfen, Kontieren und digitales Erfassen von Eingangs- und Ausgangsrechnungen.
- **Zahl... weiter lesen
Stellenbezeichnung
**Sachbearbeiter Büro & Buchhaltung (m/w/d)**
(Alternativ: Assistenz Büroorganisation mit Schwerpunkt Buchführung)
1. Stellenziel
Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs sowie die fachgerechte Erfassung und Vorbereitung aller finanzrelevanten Geschäftsvorfälle für die Buchhaltung bzw. den Steuerberater.
2. Hauptaufgaben (Schwerpunkt Buchführung)
- **Belegmanagement:** Sortieren, Prüfen, Kontieren und digitales Erfassen von Eingangs- und Ausgangsrechnungen.
- **Zahlungsverkehr:** Überwachung der Zahlungseingänge, Vorbereitung von Überweisungen und Durchführung von Bankbuchungen.
- **Mahnwesen:** Überprüfung offener Posten und Durchführung des außergerichtlichen Mahnwesens.
- **Kassenführung:** Ordnungsgemäße Führung und Dokumentation des Kassenbuchs.
- **Schnittstellenfunktion:** Vorbereitung der monatlichen Unterlagen für den Steuerberater oder die zentrale Finanzbuchhaltung.
3. Allgemeine Bürotätigkeiten
- **Korrespondenz:** Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs via E-Mail und Post.
- **Stammdatenpflege:** Aktualisierung und Pflege von Kunden- und Lieferantendaten in internen Systemen.
- **Organisation:** Terminplanung, Ablage und Digitalisierung von Dokumenten sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben.
4. Anforderungsprofil
- **Ausbildung:** Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Steuerfachangestellte/r).
- **Fachkenntnisse:** Fundierte Grundkenntnisse im Rechnungswesen und der Buchführung.
- **Software:** Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel) sowie idealerweise Erfahrung mit Buchhaltungssoftware wie DATEV oder Lexware.
- **Persönliche Stärken:** Hohe Zahlenaffinität, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie absolute Diskretion.
5. Rahmenbedingungen
- **Einordnung:** Unterstellt der kaufmännischen Leitung oder Geschäftsführung.
- **Arbeitszeit:** (z. B. Vollzeit 40h/Woche oder Teilzeit flexibel).
**Sachbearbeiter Büro & Buchhaltung (m/w/d)**
(Alternativ: Assistenz Büroorganisation mit Schwerpunkt Buchführung)
1. Stellenziel
Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs sowie die fachgerechte Erfassung und Vorbereitung aller finanzrelevanten Geschäftsvorfälle für die Buchhaltung bzw. den Steuerberater.
2. Hauptaufgaben (Schwerpunkt Buchführung)
- **Belegmanagement:** Sortieren, Prüfen, Kontieren und digitales Erfassen von Eingangs- und Ausgangsrechnungen.
- **Zahlungsverkehr:** Überwachung der Zahlungseingänge, Vorbereitung von Überweisungen und Durchführung von Bankbuchungen.
- **Mahnwesen:** Überprüfung offener Posten und Durchführung des außergerichtlichen Mahnwesens.
- **Kassenführung:** Ordnungsgemäße Führung und Dokumentation des Kassenbuchs.
- **Schnittstellenfunktion:** Vorbereitung der monatlichen Unterlagen für den Steuerberater oder die zentrale Finanzbuchhaltung.
3. Allgemeine Bürotätigkeiten
- **Korrespondenz:** Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs via E-Mail und Post.
- **Stammdatenpflege:** Aktualisierung und Pflege von Kunden- und Lieferantendaten in internen Systemen.
- **Organisation:** Terminplanung, Ablage und Digitalisierung von Dokumenten sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben.
4. Anforderungsprofil
- **Ausbildung:** Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Steuerfachangestellte/r).
- **Fachkenntnisse:** Fundierte Grundkenntnisse im Rechnungswesen und der Buchführung.
- **Software:** Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel) sowie idealerweise Erfahrung mit Buchhaltungssoftware wie DATEV oder Lexware.
- **Persönliche Stärken:** Hohe Zahlenaffinität, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie absolute Diskretion.
5. Rahmenbedingungen
- **Einordnung:** Unterstellt der kaufmännischen Leitung oder Geschäftsführung.
- **Arbeitszeit:** (z. B. Vollzeit 40h/Woche oder Teilzeit flexibel).
Ref-Nr.: 10103009
Aktualisiert:
14.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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