Sachbearbeiter Büromanagement (m/w/d)

persona service AG & Co. KG Hamburg

20099 Hamburg - Deutschland

Bürokaufmann/-frau Arbeit Vollzeit ab 02.06.2025

Beschreibung

Bereit für den nächsten Karriereschritt? Wir bieten spannende Stellen und Projekte - vom Mittelstand bis zum Konzern. Dazu gibts ein gutes Gehalt und ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld. Klingt nach Deinem nächsten Job? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams!
Sachbearbeiter Büromanagement (m/w/d)

in Hamburg

18,00 - 20,00 je Stunde

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:

- nach Einarbeitung Home Office möglich
- gute Verkehrsanbindung

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

- Du bist verantwortlich für die Bearbeitung der Auftrags- und Bestellabwicklung sowie die Übernahme der Auftragsdaten in unser Warenwirtschaftssystem
- Du unterstützt die Vertriebsabteilung in allen operativen Angelegenheiten
- in Deiner Rolle stimmst Du die Liefertermine ab, steuerst und überwachst die Lieferzeiten
- zudem erstellst Du die Ausgangsrechnungen an die Kund:innen und kontrollierst die entsprechenden Lieferanten- und Kundenrechnungen
- des Weiteren trägst Du die Verantwortung für die Pflege und Kontrolle der Stammdaten in dem Warenwirtschaftssystem
- die Steuerung und Bearbeitung der Abwicklung und Reklamation rundet Dein Aufgabenprofil ab

Was wir uns von Dir wünschen:

- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Groß- und Außenhandel, Spedition. z. B. als Kaufmann für Spedition- und Logistikdienstleistung (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du besitzt mehrjährige Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung und Betreuung nationaler und internationaler Kund:innen
- zudem überzeugst Du mit Deinen fundierten Kenntnissen im Außenhandel sowie im Zollwesen
- mit Deinen guten Englischkenntnissen kannst Du punkten
- idealerweise sprichst Du weitere Sprachen
- Serviceorientierung sowie Gutherzigkeit im Kundenkontakt, auch bei Kundenbeschwerden und hohem Arbeitsaufkommen sind für Dich selbstverständlich

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Bei persona service geben wir 100% für Dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.