Sachbearbeiter Büroorganisation (m/w/d)

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Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• du bist zuständig für die Unterstützung der kaufmännischen Prozesse im Bereich Büroorganisation

• zudem arbeitest du eng mit Fachabteilungen, Mieter:innen sowie externen Dienstleister:innen zusammen

• du übernimmst ebenso die Verantwortung für administrative Aufgaben wie die Erstellung und Aktualisierung diverser Übersichten

• darüber hinaus holst du Angebote ein, erstellst Aufträge und übernimmst ein umfassendes Vertragsmanagement

• du wirkst zudem bei der Planung und Umsetzung von Arbeitsprozessoptimierungen mit

• nicht zuletzt betreust und führst du spannende Projekte durch

Das wünschen wir uns

• du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation

• zudem bringst du einschlägige Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation oder Administration mit

• sichere Kenntnisse im Bereich MS Office, insbesondere MS Excel, zeichnen dich aus

• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sprechen für dich

• ein ausgeprägter Dienstleistungscharakter, eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, Freude an abteilungsübergreifenden Aufgabenstellungen sowie Leidenschaft für Immobilien runden dein Profil ab

• nicht zuletzt verfügst du über einen Wohnsitz in Deutschland sowie eine gültige Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis für Deutschland

Das bieten wir

• Fort- und Weiterbildungsangebote

• betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen

• regelmäßige Mitarbeiterevents

• kostenlose Getränke und Snacks

• Angebote für Bike-Leasing und kostenfreie Parkplätze

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.

• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster

• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm

• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche

• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(\*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

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• du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation

• zudem bringst du einschlägige Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation oder Administration mit

• sichere Kenntnisse im Bereich MS Office, insbesondere MS Excel, zeichnen dich aus

• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sprechen für dich

• ein ausgeprägter Dienstleistungscharakter, eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, Freude an abteilungsübergreifenden Aufgabenstellungen sowie Leidenschaft für Immobilien runden dein Profil ab

• nicht zuletzt verfügst du über einen Wohnsitz in Deutschland sowie eine gültige Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis für Deutschland