Aschert & Bohrmann GmbH
53177 Bonn - Deutschland
Fachassistent/in Digitalisierung und IT-Prozesse
Arbeit
Vollzeit
ab 28.07.2026
Beschreibung
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit einen **Sachbearbeiter Digitalisierung und Archivierung (m/w/d)** am Standort Bonn.
**Ihre Aufgaben**
• Vorbereitung von Dokumenten für den Scan- und Digitalisierungsprozess
• Erfassung, Klassifizierung und Zuordnung von Vorgängen zur Weiterleitung oder Archivierung
• Digitalisierung und strukturierte Ablage von Dokumenten und Aktenbeständen
• Prüfung von Unterlagen auf Vollständigkeit und Plaus... weiter lesen
**Ihre Aufgaben**
• Vorbereitung von Dokumenten für den Scan- und Digitalisierungsprozess
• Erfassung, Klassifizierung und Zuordnung von Vorgängen zur Weiterleitung oder Archivierung
• Digitalisierung und strukturierte Ablage von Dokumenten und Aktenbeständen
• Prüfung von Unterlagen auf Vollständigkeit und Plaus... weiter lesen
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit einen **Sachbearbeiter Digitalisierung und Archivierung (m/w/d)** am Standort Bonn.
**Ihre Aufgaben**
• Vorbereitung von Dokumenten für den Scan- und Digitalisierungsprozess
• Erfassung, Klassifizierung und Zuordnung von Vorgängen zur Weiterleitung oder Archivierung
• Digitalisierung und strukturierte Ablage von Dokumenten und Aktenbeständen
• Prüfung von Unterlagen auf Vollständigkeit und Plausibilität
• Ermittlung fehlender Daten sowie Nachbearbeitung unvollständiger Vorgänge
• Erstellung und Versand von Eingangsbestätigungen
• Pflege und Verwaltung digitaler Dokumentenbestände
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Bereich Dokumentenmanagement und Archivierung
**Ihr Profil**
• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf, in der Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Outlook
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Affinität zu digitalen Prozessen und Dokumentenmanagement
• Gute organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Belastbarkeit sowie eigenständige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
**Unser Kunde bietet**
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Verwaltungsumfeld
• Strukturierte Einarbeitung in die bestehenden Prozesse
• Moderne Arbeitsmittel und digitale Arbeitsabläufe
• Kollegiales Team und angenehmes Arbeitsklima
• Langfristige Perspektive mit Option auf Übernahme
Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer **379582** und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [Recruiting@aschert-bohrmann.de](https://mailto:Recruiting@aschert-bohrmann.de).
**Ihre Aufgaben**
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• Erfassung, Klassifizierung und Zuordnung von Vorgängen zur Weiterleitung oder Archivierung
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• Prüfung von Unterlagen auf Vollständigkeit und Plausibilität
• Ermittlung fehlender Daten sowie Nachbearbeitung unvollständiger Vorgänge
• Erstellung und Versand von Eingangsbestätigungen
• Pflege und Verwaltung digitaler Dokumentenbestände
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Bereich Dokumentenmanagement und Archivierung
**Ihr Profil**
• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf, in der Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Outlook
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Affinität zu digitalen Prozessen und Dokumentenmanagement
• Gute organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Belastbarkeit sowie eigenständige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
**Unser Kunde bietet**
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Verwaltungsumfeld
• Strukturierte Einarbeitung in die bestehenden Prozesse
• Moderne Arbeitsmittel und digitale Arbeitsabläufe
• Kollegiales Team und angenehmes Arbeitsklima
• Langfristige Perspektive mit Option auf Übernahme
Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer **379582** und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [Recruiting@aschert-bohrmann.de](https://mailto:Recruiting@aschert-bohrmann.de).
Ref-Nr.: 12572368
Aktualisiert:
15.08.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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