Über Ingserv: Ingserv verfügt als international agierendes
Ingenieurdienstleistungsunternehmen über langjährige Expertise bei
der Unterstützung erfolgreicher Technologie- und Handelsunternehmen
bei Projektbearbeitung und Beratung zu operativen und strategischen
Aufgabenstellungen. Sachbearbeiter Dokumentenmanagement Technik m/w/d
Standort: Kassel, Hessen Anstellungsart(en): Vollzeit In dieser
Position sichern Sie die Verfügbarkeit und Qualität aller
technischen und kaufmännischen Dokumente. Ziel ist es, Informationen
effizient zu organisieren, digital aufzubereiten und zielgerichtet an
interne und externe Stakeholder zu verteilen, um reibungslose
Arbeitsabläufe, schnelle Entscheidungsprozesse und eine hohe
Informationsqualität zu gewährleisten. Die Stelle bildet eine
zentrale Schnittstelle zwischen Fachabteilungen, Kunden und
Lieferanten, unterstützt durch fundierte technische Auskünfte und
sorgt dafür, dass aktuelles Wissen jederzeit zugänglich und nutzbar
ist. Diese Herausforderungen übernehmen Sie: Verantwortung für ein
strukturiertes, revisionssicheres Dokumentenmanagement technischer und
kaufmännischer Unterlagen inkl. Klassifizierung, Versionierung und
Verfügbarkeit Steuerung und kontinuierliche Optimierung digitaler
Dokumenten- und Informationsflüsse sowie Pflege und Weiterentwicklung
bestehender Ablagesysteme Koordination und Durchführung der
Digitalisierung von Dokumenten inkl. zielgerichteter Verteilung an
relevante interne und externe Stakeholder Sicherstellung der
Aktualität und Konsistenz von Verteilerstrukturen sowie effiziente
Steuerung von Informationsprozessen Eigenverantwortliche Beschaffung
technischer Unterlagen (z. B. Zeichnungen, Normen, Fachliteratur) bei
Kunden, Lieferanten und externen Partnern Nachverfolgung, Bewertung
und zeitnahe Integration von Änderungen in bestehende
Dokumentationssysteme Schnittstellenfunktion zwischen internen
Fachbereichen und externen Informationsquellen Durchführung von
zielgerichteten Recherchen zu technischen Inhalten sowie strukturierte
Aufbereitung komplexer Informationen Bereitstellung von fundierten
technischen Auskünften und Unterstützung interner Stakeholder im
Rahmen des Wissensmanagements Unsere Erwartungen an Sie:
Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung Erfahrung im
Dokumentenmanagement sowie im Umgang mit technischen und
kaufmännischen Unterlagen Sicherer Umgang mit digitalen
Dokumentenmanagement-Systemen (DMS) und MS Office Gute Kenntnisse im
Umgang mit technischen Zeichnungen, Normen und Regelwerken
Strukturierte, selbstständige und prozessorientierte Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie
Schnittstellenkompetenz Fähigkeit, komplexe Informationen schnell zu
erfassen und verständlich aufzubereiten Hohes Maß an
Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein fließende
Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse Sie verfügen über
starke Kommunikations- und Teamfähigkeiten, arbeiten strukturiert und
organisiert und zeigen Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit
sensiblen Daten. Ihre Service- und Kundenorientierung sorgt für
reibungslose Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen.
Sie sind flexibel, proaktiv und in der Lage, komplexe Informationen
schnell zu erfassen und verständlich aufzubereiten. Ihre Perspektive
für die Zukunft: Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und
herausfordernde Aufgaben Unbefristete Anstellung, leistungsgerechte
und durch Tarife abgesicherte Vergütung Flexible Arbeitszeiten,
Überstundenausgleich und überdurchschnittliche Sozialleistungen
Unterstützung bei Ihrer beruflichen Weiterentwicklung Direkte und
effektive Kommunikation Kontaktdaten: bewerbung@ingserv.de
Ansprechpartner: Dipl.-Ing. Annette Werner