Vilo Personal GmbH
10117 Berlin - Deutschland
Sachbearbeiter/in - Einkauf
Arbeit
Vollzeit
ab 13.07.2026
Beschreibung
Vilo Personal GmbH ist...
...auf die Vermittlung und Einstellung von kaufmännischen Fach- und Führungskräften spezialisiert.
Qualität statt Quantität! Das macht unsere Dienstleistung aus.
In einem offenen Gespräch werden wir Sie in Ihren Möglichkeiten beraten und gemeinsam den nächsten Karriereschritt, Ihre berufliche Weiterentwicklung oder Ihren Berufs- oder Quereinstieg planen.
Denn es sind Ihre Ziele, die bei uns im Mittelpunkt stehen.
Darauf können Sie sich freuen:
Vollzeit (38 h / W... weiter lesen
...auf die Vermittlung und Einstellung von kaufmännischen Fach- und Führungskräften spezialisiert.
Qualität statt Quantität! Das macht unsere Dienstleistung aus.
In einem offenen Gespräch werden wir Sie in Ihren Möglichkeiten beraten und gemeinsam den nächsten Karriereschritt, Ihre berufliche Weiterentwicklung oder Ihren Berufs- oder Quereinstieg planen.
Denn es sind Ihre Ziele, die bei uns im Mittelpunkt stehen.
Darauf können Sie sich freuen:
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Vilo Personal GmbH ist...
...auf die Vermittlung und Einstellung von kaufmännischen Fach- und Führungskräften spezialisiert.
Qualität statt Quantität! Das macht unsere Dienstleistung aus.
In einem offenen Gespräch werden wir Sie in Ihren Möglichkeiten beraten und gemeinsam den nächsten Karriereschritt, Ihre berufliche Weiterentwicklung oder Ihren Berufs- oder Quereinstieg planen.
Denn es sind Ihre Ziele, die bei uns im Mittelpunkt stehen.
Darauf können Sie sich freuen:
Vollzeit (38 h / Woche)
Einen möglichen Quereinstieg in den Bereich des Einkaufes, in dieser Hinsicht beraten und unterstützen wir Sie tatkräftig
Vergleichentgelt in der Endstufe liegt bei 3.060,00€, Einstiegsgehalt kann anfänglich, je nach Qualifikation drunter liegen
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Langfristige Perspektive durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag
Regelmäßige und flexible Arbeitszeitgestaltung (Montag - Freitag)
Modernes Büro mit professioneller Ausstattung
Regelmäßige Firmenevents
Fort- und Weiterbildungsangebote
Die Möglichkeit tatkräftig zum Erfolg des Unternehmens und der Gesellschaft beizutragen, insbesondere im Hinblick auf zukunftorientierte Themen
langfristige Sicherheit dank einer zukunftsorientierten Branche
Ihre Aufgaben:
bedarfsgerechtes Terminmanagement der Lieferungen
Übernahme der Feinabstimmung zu den Anlieferterminen mit internen Schnittstellen
Lagerbestandssteuerung durch Terminvorgabe an Lieferanten
EDV-Eingabe von Bestellungen; Erstellung von Abrufbestellungen aus bestehenden Rahmenverträgen
Bestätigung der Auftragsbestätigungen
Bearbeitung von Lieferscheinen und übernehmen der Rechnungsklärung bei Abweichungen, Mängelrügen und Fehlermeldungen
Verantwortung für die sorgfältige Pflege der Stammdaten
Erstellung interner Analysen, Berichte, Mitteilungen, Notizen und Statistiken
Ihre Qualifikationen:
erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekauffrau/-kaufmann, Speditionskauffrau/-kaufmann) oder eine Zusatzquakifikation (Fachwirt*in im Bereich Einkauf/Logistik, Betriebswirt*in) oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich der Betriebswirtschaftslehre, etc.
mögliche erste Erfahrungen in den Bereichen Vertrieb, Assistenz, Spedition, Logistik, Auftragsmanagement, etc. oder direkt im Einkaufsbereich/Beschaffung runden Ihr Profil ab
idealerweise technisches Verständnis oder besitzen Berufserfahrung im technischen Umfeld
ausgeprägte Kundenorientierung und ein hohes Servicebewusstsein
Gute Kenntnisse MS-Office, gern auch ERP-Systeme (z.B. SAP oder Salesforce)
Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen (Anschreiben und Lebenslauf) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung bitte an:
bewerbung.berlin@vilo-personal.de
Bei Fragen oder für einen ersten, vertraulichen Kontakt stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung:
Nicole Köpnick
Tel.: 030 258 94481
Mobil: 0174 264 3898
oder
Sven Kaiser
Tel.: 030 258 94480
Mobil: 0174 328 9035
Ihr Vilo Team Berlin
Wir sind ein innovatives Unternehmen, spezialisiert auf die Vermittlung und Einstellung von kaufmännischen Fach- und Führungskräften in Berlin und ganz Deutschland! Jahrelange Berufserfahrung im Bereich der kaufmännischen Personalvermittlung und -überlassung, vertrauensvolle, enge und persönliche Zusammenarbeit mit unseren Kunden und Mitarbeitern ermöglichen es uns, beide Seiten erfolgreich zusammen zu bringen.
Nutzen Sie die Chance, mit uns gemeinsam die Zukunft zu gestalten (m/w/d)
...auf die Vermittlung und Einstellung von kaufmännischen Fach- und Führungskräften spezialisiert.
Qualität statt Quantität! Das macht unsere Dienstleistung aus.
In einem offenen Gespräch werden wir Sie in Ihren Möglichkeiten beraten und gemeinsam den nächsten Karriereschritt, Ihre berufliche Weiterentwicklung oder Ihren Berufs- oder Quereinstieg planen.
Denn es sind Ihre Ziele, die bei uns im Mittelpunkt stehen.
Darauf können Sie sich freuen:
Vollzeit (38 h / Woche)
Einen möglichen Quereinstieg in den Bereich des Einkaufes, in dieser Hinsicht beraten und unterstützen wir Sie tatkräftig
Vergleichentgelt in der Endstufe liegt bei 3.060,00€, Einstiegsgehalt kann anfänglich, je nach Qualifikation drunter liegen
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Langfristige Perspektive durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag
Regelmäßige und flexible Arbeitszeitgestaltung (Montag - Freitag)
Modernes Büro mit professioneller Ausstattung
Regelmäßige Firmenevents
Fort- und Weiterbildungsangebote
Die Möglichkeit tatkräftig zum Erfolg des Unternehmens und der Gesellschaft beizutragen, insbesondere im Hinblick auf zukunftorientierte Themen
langfristige Sicherheit dank einer zukunftsorientierten Branche
Ihre Aufgaben:
bedarfsgerechtes Terminmanagement der Lieferungen
Übernahme der Feinabstimmung zu den Anlieferterminen mit internen Schnittstellen
Lagerbestandssteuerung durch Terminvorgabe an Lieferanten
EDV-Eingabe von Bestellungen; Erstellung von Abrufbestellungen aus bestehenden Rahmenverträgen
Bestätigung der Auftragsbestätigungen
Bearbeitung von Lieferscheinen und übernehmen der Rechnungsklärung bei Abweichungen, Mängelrügen und Fehlermeldungen
Verantwortung für die sorgfältige Pflege der Stammdaten
Erstellung interner Analysen, Berichte, Mitteilungen, Notizen und Statistiken
Ihre Qualifikationen:
erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekauffrau/-kaufmann, Speditionskauffrau/-kaufmann) oder eine Zusatzquakifikation (Fachwirt*in im Bereich Einkauf/Logistik, Betriebswirt*in) oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich der Betriebswirtschaftslehre, etc.
mögliche erste Erfahrungen in den Bereichen Vertrieb, Assistenz, Spedition, Logistik, Auftragsmanagement, etc. oder direkt im Einkaufsbereich/Beschaffung runden Ihr Profil ab
idealerweise technisches Verständnis oder besitzen Berufserfahrung im technischen Umfeld
ausgeprägte Kundenorientierung und ein hohes Servicebewusstsein
Gute Kenntnisse MS-Office, gern auch ERP-Systeme (z.B. SAP oder Salesforce)
Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen (Anschreiben und Lebenslauf) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung bitte an:
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Nicole Köpnick
Tel.: 030 258 94481
Mobil: 0174 264 3898
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Mobil: 0174 328 9035
Ihr Vilo Team Berlin
Wir sind ein innovatives Unternehmen, spezialisiert auf die Vermittlung und Einstellung von kaufmännischen Fach- und Führungskräften in Berlin und ganz Deutschland! Jahrelange Berufserfahrung im Bereich der kaufmännischen Personalvermittlung und -überlassung, vertrauensvolle, enge und persönliche Zusammenarbeit mit unseren Kunden und Mitarbeitern ermöglichen es uns, beide Seiten erfolgreich zusammen zu bringen.
Nutzen Sie die Chance, mit uns gemeinsam die Zukunft zu gestalten (m/w/d)
Ref-Nr.: 11588796
Aktualisiert:
14.07.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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