## **Stellendetails**

- Ort: Essen
- Verfügbarkeit: ab 01.09.2026
- Option auf Übernahme: ja
- Vertragsart: befristet mit Option auf Verlängerung und Übernahme
- Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung
- Arbeitszeit: Homeoffice-Option, Vollzeit
- Vergütung: 2.500 € - 3.200 € brutto im Monat

## **Für wen suchen wir**

Wir suchen Sie als **Sachbearbeiter Einkauf SAP (m/w/d) in Vollzeit als Unterstützung des operativen Einkaufs unseres Kunden aus Essen**. Unser Kunde ist Teil eines Großkonzerns aus der Energiebranche.

## Vorteile

- Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag (**2.500 € - 3.200 €** brutto im Monat) sowie **Weihnachts- und Urlaubsgeld**
- Bezuschussung bei vermögenswirksamen Leistungen
- Auszahlung der geleisteten Überstunden oder Zeitkonto
- Einsatz bei einem **renommierten Unternehmen** aus der Region
- Moderne Büroräume und Meeting Points mit Kaffeeautomaten und Wasserspendern steigern den **Wohlfühlfaktor am Arbeitsplatz**
- Keine Pflicht ein Zeitkonto zu verwenden
- **Empfehlungsprämie** – Mitarbeiter werben Mitarbeiter (bis zu 300 € brutto)
- **Persönliche Betreuung und Beratung** durch einen festen Ansprechpartner von Office Events

## Der Job

- Sie betreuen und steuern als Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d) den Procure-to-Pay-Prozess (P2P) im operativen Einkauf
- Sie prüfen SAP-Bestellanforderungen auf Vollständigkeit und Plausibilität und erstellen Bestellungen im SAP-System
- Sie holen erforderliche Genehmigungen und Unterschriften ein und versenden Bestellungen an Lieferanten
- Sie führen die preisliche Rechnungsprüfung durch und sorgen für einen reibungslosen Beschaffungsprozess
- Sie stellen als Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d) die korrekte Anlage in SAP sowie die Nutzung von Rahmenverträgen sicher
- Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit strategischen Einkäufern, Bedarfsträgern und Lieferanten innerhalb der Supply-Chain-Organisation
- Sie übernehmen Kontroll- und Prüffunktionen hinsichtlich relevanter Anforderungen im Bestellprozess, beispielsweise Datenschutz, Menschenrechte und HSE
- Sie führen SAP-Anpassungen durch, bearbeiten Kontierungsänderungen und Obligo-Bereinigungen
- Sie legen Lieferantenstammdaten an und pflegen diese zuverlässig im SAP-System
- Sie unterstützen aktiv die kontinuierliche Optimierung der Einkaufs- und Beschaffungsprozesse

## Das bringen Sie mit

- Sie verfügen über eine **abgeschlossene Ausbildung** zum Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d) bzw. ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, des Supply Chain Managements oder des Wirtschaftsingenieurwesens oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie bringen **Berufserfahrung im operativen Einkauf** sowie im **Procure-to-Pay-Prozess** (P2P) mit
- Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im **SAP-Modul MM** (Materialwirtschaft)
- Sie besitzen sehr gute Anwenderkenntnisse in **SAP R/3** und/oder **SAP S/4HANA**
- Sie bringen Erfahrung in der Bestellabwicklung, Rechnungsprüfung sowie in der Pflege von Lieferantenstammdaten mit
- Sie legen Wert auf einen guten **Umgang mit internen Stakeholdern** sowie **Lieferanten** und **Kollegen** innerhalb der Supply Chain Organisation
- Sie arbeiten sicher mit den gängigen **MS-Office-Anwendungen**
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Sie überzeugen durch Ihre **Kommunikationsfähigkeit**, Organisationsfähigkeit und Teamfähigkeit
- Sie sind **selbstständig**, verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe und arbeiten **strukturiert** sowie prozessorientiert
- Sie verstehen sich als Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d), der Prozesse zuverlässig steuert, Schnittstellen professionell betreut und zur kontinuierlichen Optimierung der Beschaffungsabläufe beiträgt

## Sonstiges

- Start: **ab 01.09.2026**
- Vorerst befristet bis zum 31.03.2027
- **Vollzeit** (38 Stunden/Woche)
- **Homeoffice** nach Einarbeitung und Absprache möglich (bis zu 2-3 Tage pro Woche)
- Bei dieser Anstellung handelt es sich um eine Tätigkeit im Rahmen der **Arbeitnehmerüberlassung**

## **Kontaktinformationen**

Frau Jacqueline Heckel
Office Events P & B GmbH
Schwieberdinger Straße 44
71636 Ludwigsburg

Telefon: [+49 7141 9730430](https://talention.atlassian.net/browse/OT-4559)
E-Mail: [ludwigsburg@office-events.de](https://mailto:ludwigsburg@office-events.de)