Sachbearbeiter Empfang (m/w/d)

persona service AG & Co.KG

17509 Lubmin - Deutschland

Empfangskraft Arbeit Vollzeit ab 28.10.2025

Beschreibung

Du suchst einen Job, der genau zu Deinen Fähigkeiten passt? Wir haben spannende Stellen mit gutem Gehalt und vielseitigen Aufgaben - bei unterschiedlichsten Kundenunternehmen. Starte jetzt mit persona service! Wir begleiten Dich vom ersten Tag an und sorgen für einen reibungslosen Einstieg.
Sachbearbeiter Empfang (m/w/d)

in Lubmin

16,00 - 18,00 je Stunde

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:

- freies Parken
- tolles Team
- Teamevents

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

- Du verwaltest die ein- und ausgehende Post, E-Mails sowie Anrufe und stellst einen reibungslosen Informationsfluss sicher
- Gäste und Kunden empfängst Du freundlich und professionell
- die Organisation von Büro- und Gästebewirtung liegt in Deinen Händen
- zudem kümmerst Du Dich um den Einkauf und die Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Dienstreisen und Seminare buchst Du, inklusive Hotel- und Mietwagenreservierungen
- organisatorische und administrative Tätigkeiten, wie die Erstellung der Geburtstagspost für alle Mitarbeitenden, erledigst Du zuverlässig
- Du koordinierst und überwachst die Termine der betriebsärztlichen Untersuchungen
- Bestellungen und die Koordination von Berufsbekleidung führst Du durch
- die Vergabeplanung der Meeting- und Konferenzräume übernimmst Du sorgfältig

Was wir uns von Dir wünschen:

- Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- berufliche Erfahrung im Sekretariat, Empfang und in der Telefonzentrale hast Du bereits gesammelt
- gute MS-Office-Kenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit dem PC sind für Dich selbstverständlich
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift bringst Du mit
- mit Deiner hervorragenden Kommunikationsstärke und Kundenorientierung sorgst Du für eine positive Atmosphäre
- Problemlösungsfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität zeichnen Dich aus
- Du verfügst über sehr gute Organisations- und Koordinierungsfähigkeiten
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sind für Dich selbstverständlich
- ein diskretes und freundliches Auftreten rundet Dein Profil ab

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Bei persona service geben wir 100% für Dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.