persona service AG & Co. KG Niederlassung Rostock
18147 Rostock - Deutschland
Empfangskraft
Arbeit
Vollzeit
ab 29.11.2025
Beschreibung
Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit - wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die Dein Know-how schätzen. Starte mit uns Deinen nächsten Karriereschritt - erstklassig, professionell und menschlich.
Sachbearbeiter Empfang (m/w/d)
in Rostock
16,00 - 18,00 je Stunde
Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:
- abwechslungsreiche Aufgaben in Personal und in der Zentrale
- Einsatz in einem renommierten Unternehmen
- langfristiger Einsatz
- gute Erreichbarkeit per Pkw und ÖPNV
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind:
- Du bearbeitest eingehende Post und erledigst vielfältige administrative Tätigkeiten zuverlässig und strukturiert
- mit einem professionellen Auftreten leitest Du Telefonate weiter und begrüßt Kundinnen und Kunden am Empfang
- bei Werksbesichtigungen gibst Du verantwortungsvoll Arbeitsschutzmaterialien aus und trägst so zur Sicherheit aller Beteiligten bei
- die Organisation der Termine mit dem Betriebsarzt koordinierst Du eigenständig und behältst alle Fristen im Blick
- Statistiken sowie das Dokumentenmanagement erstellst und pflegst Du sorgfältig, wodurch Du für Transparenz und Ordnung sorgst
- für Vorstellungsgespräche stimmst Du Termine mit Bewerbenden und Führungskräften ab und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
Was wir uns von Dir wünschen:
- Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- erste Erfahrungen in einer ähnlichen Position bringen Dir Sicherheit im Arbeitsalltag
- mit MS Office-Anwendungen gehst Du souverän um und nutzt sie für Deine tägliche Arbeit
- ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten machen Dich zum ersten Ansprechpartner für Kunden, Bewerbende und Kollegen
- als Organisationstalent behältst Du auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig stets den Überblick und setzt Prioritäten sicher
Jetzt bewerben!
Bei persona service geben wir 100% für Dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.
(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten
Sachbearbeiter Empfang (m/w/d)
in Rostock
16,00 - 18,00 je Stunde
Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:
- abwechslungsreiche Aufgaben in Personal und in der Zentrale
- Einsatz in einem renommierten Unternehmen
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- 50 monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
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- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
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- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind:
- Du bearbeitest eingehende Post und erledigst vielfältige administrative Tätigkeiten zuverlässig und strukturiert
- mit einem professionellen Auftreten leitest Du Telefonate weiter und begrüßt Kundinnen und Kunden am Empfang
- bei Werksbesichtigungen gibst Du verantwortungsvoll Arbeitsschutzmaterialien aus und trägst so zur Sicherheit aller Beteiligten bei
- die Organisation der Termine mit dem Betriebsarzt koordinierst Du eigenständig und behältst alle Fristen im Blick
- Statistiken sowie das Dokumentenmanagement erstellst und pflegst Du sorgfältig, wodurch Du für Transparenz und Ordnung sorgst
- für Vorstellungsgespräche stimmst Du Termine mit Bewerbenden und Führungskräften ab und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
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- Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
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(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten
Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ref-Nr.: f83b8aea3400f1220510f9d420cff5a5
Letztes Update:
17.12.2025
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