Sachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d) – (Elternzeitvertretung für 2 Jahre)

in Osnabrück vom 09.01.2026

coffee perfect ist mit über 300 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich und Dänemark ein „Hidden Champion“ im Bereich Kaffee-, Wasser- und Snackautomatenaufstellung. Unser Schwerpunkt bildet die professionelle Kaffee-Versorgung von Büros und Betrieben, um tagtäglich Mitarbeiter:innen Kaffee in hunderten Varianten genießen zu lassen. Mit über 25.000 Kunden und einer internationalen Produktpalette verbinden wir das Beste aus den Welten Konzern und Mittelstand: Ein aufstrebendes, stark wachsendes Unternehmen mit vielen Chancen gepaart mit schnellen Entscheidungswegen und hoher Agilität am Markt.

coffee perfect - beyond standard.

Du willst Teil eines Unternehmens sein, das höchste Qualitätsansprüche an sich und seine Produkte stellt? Und du hast eine Leidenschaft für Kaffee?

Dann suchen wir dich als Sachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d) – (Elternzeitvertretung für 2 Jahre)!

Mit deiner sorgfältigen und strukturierten Arbeitsweise sorgst du für eine reibungslose und termingerechte Lohn- und Gehaltsabrechnung, pflegst Personalstammdaten und bist Ansprechpartner:in für abrechnungsrelevante Fragen. So leistest du einen wichtigen Beitrag zum Erfolg von coffee perfect.

Deine Aufgaben

* Eigenständige Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für Deutschland inkl. aller Vor- und Nacharbeiten
* Erstellung der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsunterlagen für Österreich und Dänemark in Zusammenarbeit mit externen Steuerberatern
* Pflege und Verwaltung von Stamm- und Bewegungsdaten sowie Kontrolle abrechnungsrelevanter Änderungen
* Bearbeitung von Ein- und Austritten, Vertragsänderungen sowie sämtlichen abrechnungsrelevanten Personalmaßnahmen
* Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesens (u. a. Sozialversicherungsträger, Finanzamt, Krankenkassen)
* Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte in abrechnungs-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
* Erstellung von Auswertungen sowie Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Payroll-Prozessen und Schnittstellen (z. B. Zeitwirtschaft)

Dein Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Entgeltabrechnung / Lohn & Gehalt
* Mehrjährige Berufserfahrung in der eigenständigen Lohn- und Gehaltsabrechnung
* Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht (DE)
* Idealerweise Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Steuerberatern und/oder in vorbereitenden Abrechnungstätigkeiten für weitere Länder
* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie Erfahrung mit Abrechnungssystemen (wie beispielsweise Napa, Datev)
* Strukturierte, sorgfältige und termintreue Arbeitsweise sowie hohe Zahlenaffinität
* Diskretion, Zuverlässigkeit und serviceorientierte Kommunikation

Deine Benefits
* Entgeltbestandteile: individuelle Entgeltentwicklung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Provisionsmöglichkeiten
* Offene Unternehmenskultur: Duz-Kultur auf allen Ebenen, flache Hierarchien, legerer Kleidungsstil, transparente Kommunikation, regelmäßige Firmenevents
* Persönliche Benefits: mobiles Arbeiten möglich, JobRad – Option für Leasing von zwei Fahrrädern, Vergünstigung für Fitnessstudio, Rabatte für Mitarbeiter inkl. corporate benefits, Zuschuss zum Mittagessen, Obstkorb und Getränkeflat, Kindernotfallbetreuung
* Moderne Ausstattung: Moderne & klimatisierte Büroräume im industrial Design, ergonomische Arbeitsplätze, State of the Art Hardware, hoher Digitalisierungsstandard (bzgl. Urlaub & Reisekosten), Paketservicestation am Standort, kostenfreie Parkplätze
* Personalentwicklung: regelmäßige Feedbackgespräche, Förderung von Talenten in Form von Karrieregesprächen und Präferenzanalysen
* Onboarding im Innendienst: individueller Einarbeitungsplan, Einblick in alle Unternehmensbereiche, Mitfahrten im Bereich Technik & Vertrieb, Produkt- und Geräteschulung
* Betriebliche Sozialleistungen: Betriebliche Altersvorsorge, Unfallversicherung, Vermögenswirksame Leistungen
* Büro oder mobiles Arbeiten



coffee perfect GmbH

Netter Platz 1

49090 Osnabrück

www.coffee-perfect.de

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Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse & Verfügbarkeit, sowie Gehaltsvorstellung). Einfach direkt über unser Karriereportal hochladen und den nächsten Schritt gehen.

Solltest du noch Fragen haben, dann ruf uns gerne an und sprich mit unserem HR-Team (Tel: +49 541 76013-460)

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