Sachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d) – Teilzeit (20–25 Std.) (Elternzeitvertretung)

in Osnabrück vom 09.02.2026

coffee perfect ist mit über 300 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich und Dänemark ein „Hidden Champion“ im Bereich Kaffee-, Wasser- und Snackautomatenaufstellung. Unser Schwerpunkt bildet die professionelle Kaffee-Versorgung von Büros und Betrieben, um tagtäglich Mitarbeiter:innen Kaffee in hunderten Varianten genießen zu lassen. Mit über 25.000 Kunden und einer internationalen Produktpalette verbinden wir das Beste aus den Welten Konzern und Mittelstand: Ein aufstrebendes, stark wachsendes Unternehmen mit vielen Chancen gepaart mit schnellen Entscheidungswegen und hoher Agilität am Markt.

coffee perfect - beyond standard.

Du willst Teil eines Unternehmens sein, das höchste Qualitätsansprüche an sich und seine Produkte stellt? Und du hast eine Leidenschaft für Kaffee?

Dann suchen wir dich als : Sachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d) – Teilzeit (20–25 Std.) (Elternzeitvertretung)!

Mit deiner sorgfältigen und strukturierten Arbeitsweise sorgst du für eine reibungslose und termingerechte Lohn- und Gehaltsabrechnung, pflegst Personalstammdaten und bist Ansprechpartner:in für abrechnungsrelevante Fragen. So leistest du einen wichtigen Beitrag zum Erfolg von coffee perfect.

Deine Aufgaben

* Eigenständige Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für Deutschland inkl. aller Vor- und Nacharbeiten
* Erstellung der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsunterlagen für Österreich und Dänemark in Zusammenarbeit mit externen Steuerberatern
* Pflege und Verwaltung von Stamm- und Bewegungsdaten sowie Kontrolle abrechnungsrelevanter Änderungen
* Bearbeitung von Ein- und Austritten, Vertragsänderungen sowie sämtlichen abrechnungsrelevanten Personalmaßnahmen
* Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesens (u. a. Sozialversicherungsträger, Finanzamt, Krankenkassen)
* Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte in abrechnungs-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
* Erstellung von Auswertungen sowie Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Payroll-Prozessen und Schnittstellen (z. B. Zeitwirtschaft)

Dein Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Entgeltabrechnung / Lohn & Gehalt
* Mehrjährige Berufserfahrung in der eigenständigen Lohn- und Gehaltsabrechnung
* Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht (DE)
* Idealerweise Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Steuerberatern und/oder in vorbereitenden Abrechnungstätigkeiten für weitere Länder
* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie Erfahrung mit Abrechnungssystemen (wie beispielsweise Napa, Datev)
* Strukturierte, sorgfältige und termintreue Arbeitsweise sowie hohe Zahlenaffinität
* Diskretion, Zuverlässigkeit und serviceorientierte Kommunikation

Deine Benefits
* Entgeltbestandteile: individuelle Entgeltentwicklung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Provisionsmöglichkeiten
* Offene Unternehmenskultur: Duz-Kultur auf allen Ebenen, flache Hierarchien, legerer Kleidungsstil, transparente Kommunikation, regelmäßige Firmenevents
* Persönliche Benefits: mobiles Arbeiten möglich, JobRad – Option für Leasing von zwei Fahrrädern, Vergünstigung für Fitnessstudio, Rabatte für Mitarbeiter inkl. corporate benefits, Zuschuss zum Mittagessen, Obstkorb und Getränkeflat, Kindernotfallbetreuung
* Moderne Ausstattung: Moderne & klimatisierte Büroräume im industrial Design, ergonomische Arbeitsplätze, State of the Art Hardware, hoher Digitalisierungsstandard (bzgl. Urlaub & Reisekosten), Paketservicestation am Standort, kostenfreie Parkplätze
* Personalentwicklung: regelmäßige Feedbackgespräche, Förderung von Talenten in Form von Karrieregesprächen und Präferenzanalysen
* Onboarding im Innendienst: individueller Einarbeitungsplan, Einblick in alle Unternehmensbereiche, Mitfahrten im Bereich Technik & Vertrieb, Produkt- und Geräteschulung
* Betriebliche Sozialleistungen: Betriebliche Altersvorsorge, Unfallversicherung, Vermögenswirksame Leistungen
* Büro oder mobiles Arbeiten



coffee perfect GmbH

Netter Platz 1

49090 Osnabrück

www.coffee-perfect.de

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Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse & Verfügbarkeit, sowie Gehaltsvorstellung). Einfach direkt über unser Karriereportal hochladen und den nächsten Schritt gehen.

Solltest du noch Fragen haben, dann ruf uns gerne an und sprich mit unserem HR-Team (Tel: +49 541 76013-460)

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