Hays Professional Solutions GmbH Standort Dortmund
35457 Lollar - Deutschland
Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Bürowirtschaft
Arbeit
Vollzeit
ab 29.06.2026
Beschreibung
### Ihre Vorteile:
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Wir geben Ihnen wertvolle Tipps und Feedback zu Ihren Bewerbungsunterlagen und Vorstellungsgesprächen
- Wir erstellen ein Bewerberprofil mit Ihren Stärken und Potentialen und sorgen dadurch für eine hohe Vermittlungsquote
- Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
### Ihre Aufgaben:
- Erfassung von Aufträgen für ausgewählte Länder und Abstimmung der Verfügbarkeiten/ Liefertermine mit anderen Fachabteilungen... weiter lesen
### Ihre Vorteile:
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Wir geben Ihnen wertvolle Tipps und Feedback zu Ihren Bewerbungsunterlagen und Vorstellungsgesprächen
- Wir erstellen ein Bewerberprofil mit Ihren Stärken und Potentialen und sorgen dadurch für eine hohe Vermittlungsquote
- Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
### Ihre Aufgaben:
- Erfassung von Aufträgen für ausgewählte Länder und Abstimmung der Verfügbarkeiten/ Liefertermine mit anderen Fachabteilungen
- Planung der termingerechten Versandabwicklung und Erstellung der notwendigen Liefer- und Zolldokumente
- Eigenständige Klärung von Versandabweichungen mit anderen Fach- und Zentralabteilungen, Logistik- und IT-Dienstleistern
- Bearbeitung und Dokumentation von Reklamationen für Ersatzteillieferungen
- Veranlassung von Gutschriften oder Nachberechnungen
- Abwicklung von Transportschäden und Ursachenanalyse
- Abstimmung und Nachverfolgung von Maßnahmen zur Verbesserung der Lieferqualität
- Mitarbeit bei Prozessoptimierungen in der Auftrags- und Versandabwicklung sowie bei Retouren und Reklamationen
- Projektunterstützung bei Tests und Dokumentationen sowie Go-Live
### Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung
- Erfahrungen in der Auftrags- und Reklamationsbearbeitung (SAP) vorteilhaft
- Gute SAP-Kenntnisse, gute MS-Office Kenntnisse (insbesondere Excel und Access)
- Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit, hohe Kundenorientierung und Belastbarkeit
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
### Über Hays:
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.
Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei.
Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.
Ref-Nr.: 11529425
Aktualisiert:
02.07.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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