Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d)

Hays AG

64839 Münster (Hessen) - Deutschland

Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat Arbeit Vollzeit ab 18.11.2025

Beschreibung

### Ihre Vorteile:

- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Schnittstellenfunktion zwischen Einkauf, Technik und Verwaltung
- Mitarbeit in einem engagierten Team mit flachen Hierarchien
- Möglichkeit zur Weiterentwicklung im Bereich Facility Management und Einkauf
- Moderne Arbeitsmittel und strukturierte Einarbeitung

### Ihre Aufgaben:

- Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Bestellungen sowie Verwaltung von Auftragsnummern
- Abstimmung mit Lieferanten, Nachunternehmern und internen Abteilungen
- Prüfung von Lieferscheinen, Eingangsrechnungen und Bestellbestätigungen
- Unterstützung bei der Budgetüberwachung und Kostenverfolgung
- Einholung und Vergleich von Angeboten im Bereich Instandhaltung und Dienstleistungen
- Vorbereitung und Prüfung von Angebotsunterlagen, Preislisten und Vertragsbedingungen
- Unterstützung bei der Beauftragung und Koordination von Fremdfirmen
- Erstellung und Pflege von Reports, Übersichten und Checklisten
- Kommunikation mit technischen Dienstleistern, Kunden und internen Ansprechpartnern
- Unterstützung der Objektleitung bei administrativen Aufgaben, Audits und behördlichen Prüfungen

### Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Facility Management
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Outlook) sowie ERP-/CAFM-Systemen
- Organisationstalent, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Technisches Grundverständnis von Vorteil

### Über Hays:

Im Bereich Construction & Property vermitteln wir Fach- und Führungskräfte in der Bau- und Immobilienbranche. Wir unterstützen Sie und unsere Kundenunternehmen in allen Bereichen des Hoch- & Tiefbaus sowie im Facility Management, im Großanlagenbau, in der TGA oder im Real Estate Management. Als überregionales, weltweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweit anbieten - und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.