Experten. Talente. Persönlichkeiten
Einfach exzellente Aussichten! Wir sind eine Marke der I. K. Hofmann GmbH und bieten die besten Jobs für Fach- und Führungskräfte bei renommierten Unternehmen.

Für unseren Kunden, einem führenden Technologieunternehmen der Rüstungs- und Sicherheitsindustrie in Bremen, suchen wir einen Sachbearbeiter Facilitymanagement (m/w/d).


Was erwartet Sie?

- Disposition und Koordinierung der innerbetrieblichen Transporte und Umzüge
- Überwachung der Unterhaltsreinigung und Terminkoordination der Sonderreinigungen, einschließlich der Erstellung von Rahmenverträgen und Beauftragung von Sonderreinigungen in Absprache mit dem´Einkauf
- Beauftragung und Koordinierung der Entsorgungs- und Recyclingfirmen, einschließlich der Abholung von gefährlichen und nicht gefährlichen Abfällen in Zusammenarbeit mit dem Einkauf
- Organisation und Überwachung der Umsetzung des Vertragswesens (in Absprache mit Einkauf und ggf. Legal) für die Unterhaltsreinigung, den Winterdienst, die Entsorgung, den Transport und vergleichbare Themen des Facility Managements
- Sachbearbeitung des Mietvertragswesens von Gebäude und Gewerbeflächen (Prüfung von Nebenkostenabrechnung, Administration der Mietverträge)
- Ansprechpartner für die internen Kunden in allen Fragen des infrastrukturellen Gebäudemanagements
- Bearbeitung von Onboarding-Aufträgen seitens FM in internen Ticketsystem (JIRA)
- Bearbeitung von Störmeldungen und Dienstleistungsaufträgen im Facility Management-System
- Datenpflege im CAFM-Tool und Anpassungen der Daten im internen Telefonbuch
- Datenpflege/ Unterstützung bei der Administration des einzuführenden Raumbuchungstools
- Kaufmännische und administrative Aufgaben im Facility Management
- Pflege des Intranet-Auftrittes des Facility Managements
- Selbstständige Bearbeitung und Pflege der infrastrukturellen Maßnahmen (On-Boarding/Datenleitungsänderungen/(Telefon-)Umzüge), Arbeitsplatzverwaltung im CAFM-Tool
- Selbstständige Beauftragung, Organisation, Koordinierung und fachliche Überwachung der Leistungen von externen Dienstleistungen (z.B. Umzugsunternehmen)
- Steuerung und Begleitung von erforderlichen Fachfirmen


Was bringen Sie mit?

- Kenntnisse in der Steuerung von Unterauftragnehmern und Koordination von Maßnahmen im Bereich des Facility Managements
- Erfahrung in der Steuerung von Aufträgen und deren durchgängige Bearbeitung
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Kenntnisse in SAP
- Ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft
- EDV-Kenntnisse, MS-Office Kenntnisse
- Gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann (m/w/d))
- Kaufmännisches Verständnis und eine technische Affinität für eine digitale Arbeitsweise
- Kenntnisse im Umgang mit einer CAFM-Software
- Strukturierte, flexible und zielorientierte sowie selbstständige Arbeitsweise
- Sehr Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Team- und Kommunikationsfähigkeit


Was bieten wir Ihnen?

- Übertarifliche Bezahlung
- Flexible Arbeitszeiten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 30 Urlaubstage

- Möglichkeit der mobilen Arbeit / Homeoffice / Remote
- Übernahmechance durch Kunden
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Vergünstigungen über corporate benefits Germany GmbH
- Job Rad
- Persönliche Betreuung


Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Diese senden Sie gerne per E-Mail an regensburg@experts.jobs oder nutzen Sie das Online-Formular auf unserer Homepage.

Sobald Ihre Bewerbung bei uns eingeht, legt das experts-Team los!

Schritt 1: Bewerbung - Eingangsbestätigung
Schritt 2: Sichtung Ihrer Bewerbungsunterlagen
Schritt 3: Einladung zum Telefon- oder Videointerview
Schritt 4: Feedback

Ihr Ansprechpartner: Michaela Aumer, Telefonnummer: +49 94159938512