MEGIST GmbH
Düsseldorf - Deutschland
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Vollzeit
ab 02.03.2026
Beschreibung
Ihre Aufgaben:
- Betreuung des örtlichen Geschäftszimmers sowie zentrale Anlaufstelle für die Bediensteten
- Unterstützung bei der Raumbelegungs- und Raumausstattungsplanung einschl. der Durchführung von Umzügen
- Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs einschl. Wareneingang (Brief- und Paketpost, Annahme von Möbeln, Warenkontrolle, Gegenzeichnen von Lieferscheinen)
- Einlass, Empfang, Kontrolle und Begleitung von Gästen, Externen, Fremd-firmen
- Betreuung von Dienst-Kfz (Reservierung, Au... weiter lesen
- Betreuung des örtlichen Geschäftszimmers sowie zentrale Anlaufstelle für die Bediensteten
- Unterstützung bei der Raumbelegungs- und Raumausstattungsplanung einschl. der Durchführung von Umzügen
- Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs einschl. Wareneingang (Brief- und Paketpost, Annahme von Möbeln, Warenkontrolle, Gegenzeichnen von Lieferscheinen)
- Einlass, Empfang, Kontrolle und Begleitung von Gästen, Externen, Fremd-firmen
- Betreuung von Dienst-Kfz (Reservierung, Au... weiter lesen
Ihre Aufgaben:
- Betreuung des örtlichen Geschäftszimmers sowie zentrale Anlaufstelle für die Bediensteten
- Unterstützung bei der Raumbelegungs- und Raumausstattungsplanung einschl. der Durchführung von Umzügen
- Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs einschl. Wareneingang (Brief- und Paketpost, Annahme von Möbeln, Warenkontrolle, Gegenzeichnen von Lieferscheinen)
- Einlass, Empfang, Kontrolle und Begleitung von Gästen, Externen, Fremd-firmen
- Betreuung von Dienst-Kfz (Reservierung, Ausgabe / Bereitstellung / Rücknahme der Fahrzeugpapiere, Abrechnung der Fahrtenbücher)
- Anforderung und Ausgabe von Büro- und Verbrauchsmaterial
- Lagerverwaltung für Mobiliar / Verbrauchsmaterial
- Erstellung und Ausgabe von Gästeausweisen, Zugangsberechtigungen, Zutritts-medien
- E-Mail-Bearbeitung mit Bezug zum laufenden Geschäftsverkehr, Telefonservice
- Schlüsselausgabe und -verwaltung einschl. Dokumentation
- Unterstützung / Mitwirkung bei der Inventarisierung
- Führen von Listen und Statistiken
- Anlass- und standortbezogene Sonderaufgaben
Ihre Qualifikation:
- Ausbildung in einem verwaltungsnahen oder kaufmännischen Beruf
- Berufserfahrung wünschenswert
- Versierter Umgang mit dem PC
- Sehr gute Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office-Produkte (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationtalent, Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeit
- Betreuung des örtlichen Geschäftszimmers sowie zentrale Anlaufstelle für die Bediensteten
- Unterstützung bei der Raumbelegungs- und Raumausstattungsplanung einschl. der Durchführung von Umzügen
- Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs einschl. Wareneingang (Brief- und Paketpost, Annahme von Möbeln, Warenkontrolle, Gegenzeichnen von Lieferscheinen)
- Einlass, Empfang, Kontrolle und Begleitung von Gästen, Externen, Fremd-firmen
- Betreuung von Dienst-Kfz (Reservierung, Ausgabe / Bereitstellung / Rücknahme der Fahrzeugpapiere, Abrechnung der Fahrtenbücher)
- Anforderung und Ausgabe von Büro- und Verbrauchsmaterial
- Lagerverwaltung für Mobiliar / Verbrauchsmaterial
- Erstellung und Ausgabe von Gästeausweisen, Zugangsberechtigungen, Zutritts-medien
- E-Mail-Bearbeitung mit Bezug zum laufenden Geschäftsverkehr, Telefonservice
- Schlüsselausgabe und -verwaltung einschl. Dokumentation
- Unterstützung / Mitwirkung bei der Inventarisierung
- Führen von Listen und Statistiken
- Anlass- und standortbezogene Sonderaufgaben
Ihre Qualifikation:
- Ausbildung in einem verwaltungsnahen oder kaufmännischen Beruf
- Berufserfahrung wünschenswert
- Versierter Umgang mit dem PC
- Sehr gute Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office-Produkte (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationtalent, Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeit
Ref-Nr.: 9327754
Aktualisiert:
12.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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