Vollzeit (38,5 Std) / Ramstein / Eingruppierung C-7\*

Dienststelle: USAFE Air Postal Sq

### Ihre Aufgaben:

Der Budget Analyst unterstützt die Organisation bei der Planung, Steuerung und Analyse von Haushalts‑ und Finanzmitteln. Die folgenden Aufgaben beschreiben die zentralen Tätigkeitsbereiche dieser Position.

**Budgetplanung & Vorbereitung**

Erstellung detaillierter Analysen für jährliche und mehrjährige Budgetansätze. Aufbereitung von Hintergrundinformationen und Unterlagen für konsolidierte Budgetanträge sowie für Anhörungen auf Behörden‑ und höherer Entscheidungsebene.

**Datenanalyse, Trends & Prognosen**

Erhebung, Aufbereitung und Auswertung von Daten zu Verpflichtungen, Ausgaben, Kostenarten/Einzelpositionen und historischen Entwicklungen. Identifikation von Trends und Ableitung verlässlicher Prognosen zum zukünftigen Mittelbedarf.

**Dokumentation & Begründungen**

Erstellung und Überarbeitung schriftlicher Begründungen für Budgetanforderungen. Sicherstellung einer vollständigen und korrekten Dokumentation in Formularen, Übersichten und Berichten sowie Bewertung der Auswirkungen von Änderungen.

**Budgetausführung & Mittelüberwachung**

Laufende Überwachung von Verpflichtungen und Ausgaben über verschiedene Mittelarten (jährlich, mehrjährig, unbegrenzt, Zuweisungen, Transfers, Erstattungen). Prüfung von Buchhaltungsunterlagen und Unterstützung bei der Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Mittelabflusses.

**Reporting, Analysen & Empfehlungen**

Durchführung von Abweichungs‑, Trend‑ und Wirkungsanalysen. Erstellung regelmäßiger Statusberichte zu Mitteln, Ausgaben und Verpflichtungen. Ableitung von Empfehlungen zu Anpassungen oder Umverteilungen und Weiterleitung genehmigungspflichtiger Vorgänge.

**Compliance & Jahresabschluss**

Prüfung der rechtlichen und regulatorischen Zulässigkeit der Mittelverwendung. Pflege und Anpassung von Budgetdaten. Begleitung des Jahresabschlusses zur Sicherstellung einer vollständigen und regelkonformen Mittelverwendung.

**Sonderstudien & strategische Bewertungen**

Durchführung vertiefender Analysen und Sonderstudien zu Budget‑ und Finanzthemen. Bewertung langfristiger Auswirkungen von gesetzlichen Änderungen oder programmbezogenen Entscheidungen sowie Analyse von Kostenstrukturen und Mittelbedarfen.

**Beratung & interne Koordination**

Beratung von Programmverantwortlichen zu haushaltsrechtlichen Verfahren, Mittelstatus und Verfügbarkeit. Klärung unklarer Regelungen. Prüfung und Freigabe von Budgetvorgängen nachgeordneter Ebenen. Schnittstelle zwischen Programmbereichen, Budgetabteilung und weiteren internen Stellen.

**Methoden & Systemunterstützung**

Anwendung geeigneter Analyse‑ und Bewertungsmethoden (z. B. Kosten‑Nutzen‑Analysen, Zero‑Base‑Budgeting, Amortisationsberechnungen). Nutzung automatisierter Budget‑ und Finanzsysteme zur Berichtserstellung, Qualitätssicherung und Identifikation von Datenabweichungen.

### Ihr Profil:

Für die Position qualifizieren Sie sich über einen der folgenden Bildungswege:

- Studium im Bereich Finanzen, Haushaltswesen, Budgetwesen, Rechnungswesen, Betriebswirtschaft oder Controlling

 **oder**

- Abitur/Fachabitur oder Mittlere Schulabschluss sowie eine kaufmännische Ausbildung im Bereich Finanzen, Haushaltswesen, Budgetwesen oder Rechnungswesen und mehrjähriger einschlägige Berufserfahrung

**Weitere Anforderungen**

- **Analytisches Denken** Fähigkeit, komplexe finanzielle Zusammenhänge zu analysieren, strukturiert aufzubereiten und Lösungen zu entwickeln.
- **Sprachkompetenz** Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift für Kommunikation, Präsentationen und Abstimmungen.
- **Technische Affinität** Sicherer Umgang mit Finanzdatenbanken sowie modernen digitalen Tools und Systemen.
- **Lernbereitschaft** Bereitschaft, erforderliche Schulungen zu absolvieren und die eigene Fachkompetenz kontinuierlich weiterzuentwickeln.
- **Mobilität & Einsatzbereitschaft** Führerschein Klasse B sowie Bereitschaft zu Mehrarbeit in Spitzenzeiten (z. B. Jahresabschluss). Zusätzlich die Bereitschaft, dreimal pro Jahr zu offiziellen TDY‑Dienstreisen zu reisen, um bei Außenstellen Prüfungen bzw. Unterstützungsbesuche durchzuführen (Audits/Staff‑Assistant‑Visits).

**Bitte senden Sie uns eine Bewerbung in englischer Sprache, optimalerweise mit einem englischen Lebenslauf und Zeugnissen!**

### IHRE BENEFITS:

- Sie werden bei uns nach Ihren Qualifikationen und Erfahrungen im Rahmen des TV AL II vergütet, dadurch kommen Sie zusätzlich in den Genuß von Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einer betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen 
- Profitieren Sie von unseren internen Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten, wodurch Sie die Möglichkeit haben sich beruflich weiterzuentwickeln 
- Erleben Sie den amerikanischen "Way of Life" in einem internationalen und inklusiven Arbeitsumfeld
-  Als Teil unserer Air Force-Familie wird aus der amerikanischen Tradition Thanksgiving auch für Sie ein Feiertag. Sie erhalten durch Arbeitszeitumverteilung zusätzlich neun freie Tage\*\*

\*Die Stelle ist als C-7 (Anfangsgehalt 4.058,94 € / Endgehalt: 5.661,58 €) eingestuft

\*\*Je Dienststelle kann diese Regelung variieren