Als Teil des Wohnungskonzerns Vonovia SE steuert der Bereich Bauprojektmanagement & technischer Einkauf zentrale Bau-, Instandhaltungs- und Modernisierungsprojekte im gesamten Bestand. Von der Planung über die Vergabe bis zur Umsetzung werden Leistungen für Bau-, Handwerks-, Freiflächen- und Gebäudedienstleistungen koordiniert. So tragen die Teams dazu bei, dass bestehende Gebäude erhalten, modernisiert und zukunftsfähig weiterentwickelt werden.
Wie wäre es mit:
Der Verantwortungsbereich ist facettenreich und anspruchsvoll: Die Erbringung von Planungs-, Architekten- und Einkaufsleistungen gehören ebenso dazu wie ein umfassendes Bauprojektmanagement und das Gewährleistungsmanagement. Die enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und Partnern ist essenziel für die erfolgreiche Durchführung unserer Bauprojekte. Gearbeitet wird strukturiert, lösungsorientiert und im Team. Fachliche Expertise, klare Prozesse und ein verlässliches Miteinander bilden die Grundlage für erfolgreiche Projekte. Vonovia bietet sichere Arbeitsplätze, Entwicklungsmöglichkeiten und die Stabilität eines führenden Wohnungsunternehmens. V. Rock it.

Für unser Team in Berlin suchen wir einen:

Sachbearbeiter im Einkauf (m/w/d)

Ihre Aufgaben


* Beschaffungsmanagement und Bestellwesen: Sie verantworten als Unterstützung für Ihr Team die Umsetzung und Dokumentation aller Beschaffungsvorgänge im Bereich Bau- und Planungsleistungen in enger Zusammenarbeit mit unseren strategischen Einkäufer:innen
* Lieferantenmanagement: Sie sind der Eingangskanal für den Aufbau unseres Dienstleister:innennetzwerkes. Sie prüfen die Dokumente zur Zulassung neuer Dienstleister:innen, stehen über die Dauer der Geschäftsbeziehung im Austausch mit unseren Partnerunternehmen und unterstützen unser Einkaufsteam sowie das Management bei allen Fragen rund um das Lieferantenmanagement
* Qualitätskontrolle, Stammdatenpflege & Vertragsmanagement: Sie stellen für ihr Team sicher, dass die Beschaffungsvorgänge den Vorgaben und Prozessen des Konzerns entsprechen und prüfen die Einhaltung unserer internen Richtlinien. Sie pflegen die Stamm- und Vertragsdaten unserer Dienstleister:innen und behalten den Überblick über Verträge, Fristen und SAP-Stammdaten
* Projektunterstützung: Sie unterstützen unsere Einkäufer:innen bei der Vor- und Nachbereitung von Beschaffungsvorgängen.Sie begleiten den gesamten Beschaffungsprozess von der Akquise der Dienstleister:innen, über die Angebotseinholung bis zur Auswertung und Erstellung von Preisspiegeln und Verträgen



Ihr Profil


* Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, idealerweise mit Schwerpunkt Einkauf. Alternativ haben Sie eine Ausbildung in der Baubranche abgeschlossen in Verbindung mit kaufmännischen Kenntnissen
* Sie konnten erste Berufserfahrung im Einkauf oder Vertrieb sammeln
* Sie zeichnen sich durch Kommunikationsstärke, sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise aus
* Gute MS-Office-Kenntnisse und SAP ERP-Erfahrung sind von Vorteil
* Kund:innenorientiertes Verhalten und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab



Wir bieten

* Sicherheit: Sie arbeiten in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
* Vergütung: Dazu erhalten Sie eine der Verantwortung entsprechende Vergütung inklusive freiwilliger Sozialleistungen z.B. Arbeitnehmeraktienprogramm, betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamer Leistungen
* Flexibilität & Weiterbildung: Arbeiten aus dem Homeoffice heraus? Wir bieten mobiles Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten. Zudem gibt es individuelle Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten
* Gestaltungsspielraum: Spannende Herausforderungen und die Möglichkeit, Themen aktiv und eigenverantwortlich zu gestalten
* Gesundheit: Angebote zur Mitarbeitergesundheit z.B. vergünstigte Fitnessstudiobeiträge, Grippeschutzimpfung, Jobbike (auch E-Bike), etc.
* Nicht nur ein berufliches Zuhause: Wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit Sie schnell und unkompliziert bei uns ankommen



Interesse an abwechslungsreichen Aufgaben in einem attraktiven Arbeitsumfeld bei einem stark wachsenden Unternehmen?



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Vielfalt wird bei uns wertgeschätzt - Bewerbungen sind willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.



Unsere zuständige/r Recruiter:in Jona Arens +49 162 2745371 steht für Fragen gerne zur Verfügung.



Wir freuen uns auf die Bewerbung!



Das Recruiting-Team