Beschreibung
Zur Verstärkung unseres Logistics Services-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten **Sachbearbeiter Import, Export & Auftragsabwicklung | International Trade Specialist (m/w/d)** in Vollzeit.
Der Bereich Logistics Services steuert die nationale und internationale Warenabwicklung – von Import und Export bis hin zum Versand. Dazu gehören unter anderem die Koordination von Dienstleistern, die Abwicklung von Zoll- und Außenhandelsprozessen, sorgfältige Dokumentation, Rechnu...
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Zur Verstärkung unseres Logistics Services-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten **Sachbearbeiter Import, Export & Auftragsabwicklung | International Trade Specialist (m/w/d)** in Vollzeit.
Der Bereich Logistics Services steuert die nationale und internationale Warenabwicklung – von Import und Export bis hin zum Versand. Dazu gehören unter anderem die Koordination von Dienstleistern, die Abwicklung von Zoll- und Außenhandelsprozessen, sorgfältige Dokumentation, Rechnungskontrollen sowie die kontinuierliche Optimierung logistischer Abläufe.
**Welche Aufgaben erwarten Dich?**
- **Import Avisierung:** Du koordinierst die Avisierung von Importsendungen und stellst eine reibungslose Abstimmung mit Speditionen und internen Schnittstellen sicher.
- **Export Abwicklung:** Du übernimmst die eigenständige Organisation und Abwicklung von Exportaufträgen inklusive dazugehörigen Exportkontrolle.
- **Frachtkalkulation:** Du kalkulierst Transportkosten, vergleichst Angebote und unterstützt bei der wirtschaftlichen Auswahl von Logistikdienstleistern.
- **Auftragsabwicklung EU:** Du bearbeitest EU-Aufträge eigenverantwortlich und sorgst für eine reibungslose Auslieferung.
- **Auftragsabwicklung Kontrolle:** Du überwachst Sendungen, führst Sendungsverfolgungen durch und stellst die systemgestützte Einholung von Gelangensbestätigungen sicher.
- **Gutschriftenabwicklung:** Du erstellst Gutschriften zu Kundenretouren und Preisdifferenzen.
- **Transportschäden & Verluste:** Du bearbeitest Schadens- und Verlustfälle, dokumentierst diese und kommunizierst mit Versicherungen und Dienstleistern.
- **Frachtrechnungskontrolle:** Du prüfst eingehende Frachtrechnungen auf Richtigkeit und klärst Differenzen mit den jeweiligen Partnern.
**Was wünschen wir uns von Dir?**
- **Abgeschlossene Ausbildung:** Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Spedition, Logistik oder Groß- und Außenhandel.
- **Berufserfahrung:** Du konntest bereits erste Erfahrungen in der Transport- und Logistikabwicklung sammeln, vorzugsweise im Import- und Exportbereich.
- **Fachkenntnisse:** Du bringst ein gutes Verständnis für Transportprozesse, Frachtkalkulation sowie relevante Dokumente wie Gelangensbestätigungen mit.
- **IT-Kenntnisse:** Du arbeitest sicher mit MS Office und hast idealerweise Erfahrung im Umgang mit ERP- oder Warenwirtschaftssystemen.
- **Arbeitsweise:** Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich, auch bei höherem Arbeitsaufkommen.
- **Kommunikation:** Du bist kommunikationsstark und arbeitest gerne mit internen Abteilungen sowie externen Dienstleistern zusammen.
- **Sprachkenntnisse:** Du verfügst über gute Deutsch- und idealerweise Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- **Persönliche Stärken:** Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein runden Dein Profil ab.
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