GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH
64291 Darmstadt - Deutschland
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Vollzeit
ab 19.06.2026
Beschreibung
Das GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung in Darmstadt betreibt eine der führenden Teilchenbeschleunigeranlagen für die Wissenschaft. Derzeit wird in internationaler Zusammenarbeit die neue Anlage FAIR (**F**acility for **A**ntiproton and **I**on **R**esearch) gebaut, eines der größten Forschungsvorhaben weltweit. GSI und FAIR bieten die Gelegenheit, in diesem internationalen Umfeld mit einem Team von Mitarbeiter\*innen zusammenzuarbeiten, das sich täglich dafür einsetzt, Wissenschaft au...
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Das GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung in Darmstadt betreibt eine der führenden Teilchenbeschleunigeranlagen für die Wissenschaft. Derzeit wird in internationaler Zusammenarbeit die neue Anlage FAIR (**F**acility for **A**ntiproton and **I**on **R**esearch) gebaut, eines der größten Forschungsvorhaben weltweit. GSI und FAIR bieten die Gelegenheit, in diesem internationalen Umfeld mit einem Team von Mitarbeiter\*innen zusammenzuarbeiten, das sich täglich dafür einsetzt, Wissenschaft auf Weltniveau zu betreiben.
Wir suchen für die **Abteilung Personalmanagement / Gruppe Entgeltabrechnung** zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine\*n
**Sachbearbeiter\*in**
**Kennziffer: 26.103-8140**
**Ihre Aufgaben:**
- Bearbeitung der Aufgaben der Entgeltabrechnung, des Abwesenheitsmanagements sowie der Zeitwirtschaft, z. B.
- Übernahme von vorbereitenden Aufgaben der Entgeltabrechnung
- Dateneingabe und-pflege in den Systemen zur Entgeltabrechnung, zum Abwesenheitsmanagement und zur Zeitwirtschaft
- Erstellen von Arbeitsbescheinigungen
- Anlage und Pflege von Personalakten
- Kontakt / Korrespondenz mit internen und externen Stellen (z.B. Dienstleistern, Behörden)
- Mitarbeit bei Projekt- und Sonderaufgaben
**Ihr Profil:**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (IHK) oder vergleichbare Qualifikation, vorzugsweise mit einer Zusatzqualifikation im Personalwesen
- Vertiefte Kenntnisse und Erfahrung in der Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft oder Abwesenheitsmanagement
- Erweiterte Kenntnisse der zur Ausübung der Position benötigten Vorschriften und Regelungen des öffentlichen Dienstes, u.a. TVöD
- Kenntnisse des Abrechnungssystems PAISY sowie in SAP HCM Kenntnisse sind wünschenswert
- Sehr gute MS-Office- sowie Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Klare Kommunikation, Freude an Teamarbeit, strukturierte und sehr sorgfältige Arbeitsweise
**Wir bieten** Ihnen eine vielseitige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit interessanten Aufgaben in einem internationalen Umfeld. Teamarbeit und die Bereitschaft zur Weiterbildung sind für uns unerlässlich. GSI bietet weiterhin verschiedene Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, mobiles Arbeiten, Angebote im Bereich des betrieblichen Gesundheitsmanagements und der betrieblichen Sozialberatung, persönliche Weiterbildungs- und Qualifizierungsangebote, Zuschuss zum Job-Ticket, Leistungen zur Rentenzusatzversorgung.
Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet. Das Gehalt richtet sich nach dem Tarifvertrag TVöD (Bund).
GSI fördert die berufliche Entwicklung von Frauen und begrüßt es, wenn sich Frauen durch die Ausschreibung besonders angesprochen fühlen.
Schwerbehinderte erhalten bei gleicher Qualifikation den Vorzug.
Weitere Informationen über GSI und FAIR erhalten Sie unter [www.gsi.de](https://file://srvpa01.campus.gsi.de/../../../../WinFileSvH/PA$Root/vvogel/Eigene%20Dateien/Stellenanzeigen/Ausschreibungen%20(inkl.%20Muster)/www.gsi.de) sowie www.fair-center.eu.
Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung senden Sie bitte unter Angabe der **Kennziffer 26.103-8140 bis spätestens 17.07.2026** über das Onlineportal auf unserer Webseite:
[**Online-Bewerbungsportal**](https://www.gsi.de/jobskarriere/stellenangebote/online-bewerbung)
**GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH**
**ABTEILUNG PERSONALMANAGEMENT**
**PLANCKSTRASSE 1**
**64291 DARMSTADT**
Wir suchen für die **Abteilung Personalmanagement / Gruppe Entgeltabrechnung** zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine\*n
**Sachbearbeiter\*in**
**Kennziffer: 26.103-8140**
**Ihre Aufgaben:**
- Bearbeitung der Aufgaben der Entgeltabrechnung, des Abwesenheitsmanagements sowie der Zeitwirtschaft, z. B.
- Übernahme von vorbereitenden Aufgaben der Entgeltabrechnung
- Dateneingabe und-pflege in den Systemen zur Entgeltabrechnung, zum Abwesenheitsmanagement und zur Zeitwirtschaft
- Erstellen von Arbeitsbescheinigungen
- Anlage und Pflege von Personalakten
- Kontakt / Korrespondenz mit internen und externen Stellen (z.B. Dienstleistern, Behörden)
- Mitarbeit bei Projekt- und Sonderaufgaben
**Ihr Profil:**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (IHK) oder vergleichbare Qualifikation, vorzugsweise mit einer Zusatzqualifikation im Personalwesen
- Vertiefte Kenntnisse und Erfahrung in der Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft oder Abwesenheitsmanagement
- Erweiterte Kenntnisse der zur Ausübung der Position benötigten Vorschriften und Regelungen des öffentlichen Dienstes, u.a. TVöD
- Kenntnisse des Abrechnungssystems PAISY sowie in SAP HCM Kenntnisse sind wünschenswert
- Sehr gute MS-Office- sowie Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Klare Kommunikation, Freude an Teamarbeit, strukturierte und sehr sorgfältige Arbeitsweise
**Wir bieten** Ihnen eine vielseitige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit interessanten Aufgaben in einem internationalen Umfeld. Teamarbeit und die Bereitschaft zur Weiterbildung sind für uns unerlässlich. GSI bietet weiterhin verschiedene Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, mobiles Arbeiten, Angebote im Bereich des betrieblichen Gesundheitsmanagements und der betrieblichen Sozialberatung, persönliche Weiterbildungs- und Qualifizierungsangebote, Zuschuss zum Job-Ticket, Leistungen zur Rentenzusatzversorgung.
Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet. Das Gehalt richtet sich nach dem Tarifvertrag TVöD (Bund).
GSI fördert die berufliche Entwicklung von Frauen und begrüßt es, wenn sich Frauen durch die Ausschreibung besonders angesprochen fühlen.
Schwerbehinderte erhalten bei gleicher Qualifikation den Vorzug.
Weitere Informationen über GSI und FAIR erhalten Sie unter [www.gsi.de](https://file://srvpa01.campus.gsi.de/../../../../WinFileSvH/PA$Root/vvogel/Eigene%20Dateien/Stellenanzeigen/Ausschreibungen%20(inkl.%20Muster)/www.gsi.de) sowie www.fair-center.eu.
Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung senden Sie bitte unter Angabe der **Kennziffer 26.103-8140 bis spätestens 17.07.2026** über das Onlineportal auf unserer Webseite:
[**Online-Bewerbungsportal**](https://www.gsi.de/jobskarriere/stellenangebote/online-bewerbung)
**GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH**
**ABTEILUNG PERSONALMANAGEMENT**
**PLANCKSTRASSE 1**
**64291 DARMSTADT**
Ref-Nr.: 11592897
Aktualisiert:
22.06.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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