Wir machen Platz für das wachsende Berlin. Die Zukunft von Berlin
TXL. Sei dabei! Städte sind die Zukunft – und du kannst helfen,
dass sie nachhaltig und lebenswert sind! Auf dem Gelände des
ehemaligen Flughafens Tegel entwickeln wir im Auftrag des Landes
Berlin einen einzigartigen Innovationsort, an dem urbane Technologien
erforscht, entwickelt, produziert und erlebbar werden. Sei Teil dieses
visionären Projekts und gestalte mit uns die Urban Tech Republic und
das Schumacher Quartier! Willst auch du Verantwortung für Berlin
übernehmen? Dann unterstütze uns als: Sachbearbeiter*in als
Projektassistent*in oder Teamassistent*in Schumacher Quartier (w/m/d)
Entgeltgruppe: E 9a TVöD-VKA Organisationseinheit: Schumacher
Quartier & Sonderprojekte Beschäftigung: Vollzeit (39 Std./Woche);
Teilzeit ist grundsätzlich möglich Anstellungsart: unbefristet
Standort: Flughafen Tegel 1, 13405 Berlin Eintrittsdatum: zum
nächstmöglichen Zeitpunkt Wenn du eigenverantwortlich arbeitest, den
kollegialen Austausch liebst und Wert auf Vertrauen, Offenheit und ein
respektvolles Miteinander legst, bist du bei uns genau richtig. Lass
uns zusammen Großes bewegen – für Berlin, für die Städte von
morgen, für uns alle. Das machst du bei uns: Mit Deinem
Organisationstalent unterstützt du unser Team bei allen
administrativen, koordinativen und organisatorischen Aufgaben rund um
unsere Projekte und trägst so maßgeblich zu einem reibungslosen
Ablauf bei. Du behältst Termine im Blick, koordinierst Meetings und
Events mit viel Sorgfalt – von der Vorbereitung bis zur Betreuung
– und stehst dabei im professionellen Austausch mit internen und
externen Ansprechpartner*innen. Für eine strukturierte und
verlässliche Dokumenten- und Präsentationsablage sorgst du mit einem
klaren Blick fürs Detail. Auch die eigenständige Betreuung unserer
Datenräume liegt verantwortungsvoll in deinen Händen.
Ausschreibungs- und Vergabeverfahren begleitest du aufmerksam und
strukturiert – von der ersten Vorbereitung bis hin zur sorgfältigen
Dokumentation und Schlussabrechnung. Mit einem verantwortungsbewussten
Blick prüfst und begleitest du Rechnungen, unterstützt bei der
Freigabeprozessen und behältst Budgets zuverlässig im Auge. Das
bringst du mit: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder
eine vergleichbare Qualifikation – besonders freuen wir uns über
Erfahrungen mit Bezug zur Baubranche, zum Immobilienmanagement oder
zur öffentlichen Verwaltung. Mehrjährige praktische Erfahrung in der
administrativen, organisatorischen und koordinativen Unterstützung
von Projektteams. Einen sicheren und routinierten Umgang mit den
gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Word und
PowerPoint. Idealerweise erste Kenntnisse in BI- und ERP-Systemen, die
dich bei der Budgetdokumentation und -nachverfolgung unterstützen.
Eine strukturierte, selbstständige und zugleich serviceorientierte
Arbeitsweise, mit der du den Überblick behältst und proaktiv
mitdenkst. Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie ausgeprägte
Kommunikationsstärke im Austausch mit unterschiedlichen
Ansprechpartner*innen. Darauf kannst du dich bei uns freuen: Eine
Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Arbeitsumfeld mit
anspruchsvollen Aufgaben zur Mitgestaltung eines der bedeutendsten
Smart-City-Projekte Europas. Eine tarifliche Vergütung nach TVöD-VKA
in E 9a, je nach Erfahrungsstufe liegt das Bruttojahresgehalt inkl.
Jahressonderzahlung zwischen 49.831,00 € und 52.655 €. Im Rahmen
deiner Anstellung profitierst du von einer zusätzlichen betrieblichen
Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
(VBL) mit attraktiven Arbeitgeberleistungen. 30 Tage Urlaub sowie
zusätzliche arbeitsfreie Tage an Weihnachten und Silvester. Flexible
Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten mit der Möglichkeit, bis
zu 10 Tage im Jahr aus dem europäischen Ausland zu arbeiten.
Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten zur
Förderung deiner fachlichen und persönlichen Kompetenzen. Wir
bezuschussen das Deutschlandticket Job und das Dienstrad-Leasing
(Lease-a-Bike) jeweils mit 15 EUR als zusätzliches Mobilitätsangebot
für unsere Mitarbeitenden. Betriebliche Gesundheitsförderung (u. a.
Zugang zu professionellen Beratungsangeboten und Mental Health
Programmen, Betriebsarzt, Grippeschutzimpfungen). Familienfreundliche
Personalpolitik zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen.
Regelmäßige Firmenevents und ein vielfältiges Sportangebot
(Sommerfest, Weihnachtsfeier, Teamevents, Tischtennis, Volleyball,
Firmenlauf, etc.). So bewirbst du dich: Bitte reiche deine Unterlagen
online über unserer Karriereportal ein. Klicke dazu einfach auf den
Button "Jetzt bewerben". Wenn dir etwas unklar ist oder du
Unterstützung im Bewerbungsverfahren brauchst, findest du Antworten
auf die häufigsten Fragen in unserem FAQ-Bereich oder kannst dich
gerne an unser Recruiting-Team unter +49 30 577 1401 11 wenden. Wir
schätzen Vielfalt und freuen uns über Bewerbungen von Menschen
jeglichen Geschlechts, jeder Nationalität, ethnischen und sozialen
Herkunft, Religion oder Weltanschauung, (Schwer-)Behinderung, Alters
sowie sexueller Orientierung und Identität. Insbesondere Bewerbungen
von Frauen, Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit
Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger
Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen (bei
Unterrepräsentanz) und schwerbehinderte / diesen gleichgestellte
Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit
Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt. Hinweis:
Kosten, die dir im Zusammenhang mit einer Einladung zum
Vorstellungsgespräch entstehen, können leider nicht übernommen
werden. Die Tegel Projekt GmbH ist eine Gesellschaft des Landes
Berlin. www.tegelprojekt.de.